商務助理的工作職責(合集15篇)

商務助理的工作職責1

◇執行商務合同的內部和外部溝通和跟進，銷售相關資料整理製作，客户信息檔案的建立和管理;

◇負責與部門業務人員和客户的對接，進行機牀備件的報價，協助業務員完成訂單，並進行售後貨款的催收、發貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的彙總等工作;

◇協助市場宣傳，負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動，對客户進行銷售信息的傳達及業務信函的發送;

◇銷售物品管理：根據部門相應管理制度，做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領用及發放登記，為銷售工作的.正常開展提供後勤支持;◇負責接聽電話，對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回覆、打印和驗鑑;

◇對客户的諮詢、爭議及投訴進行處理，並記錄相關情況，及時上報部門負責人和公司領導;

◇認真協助銷售人員交代的臨時工作，並完成上級領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責2

1、認真做好公司經營管理工作，及時請示、協調、處理和解決公司經營中出現的各種問題；

2、認真做好投標事宜，及時製作標書；

3、對所籤合同進行分類存檔和保管；

4、負責審核和辦理各類協議中涉及到的'有關結算工作；

5、認真做好公司領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責3

1、負責整理客户資料、維護客户關係，與客户建立良好聯繫;

2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

3、進行項目進度跟蹤，完成合同收款;

4、配合項目組工作，完成臨時交辦的其他事宜。

5、運營微信公眾號，解答客户電話諮詢。

商務助理的工作職責4

1、招投標文件追蹤及產品投標

2、與供應商聯繫提供方案，配置參數及控標資質，根據學校要求制定配置方案

3、商務事宜對接，核算成本及採購施工項目物料

4、協助科學實驗箱研發進度和包裝

4、其他綜合工作

商務助理的工作職責5

1、協助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作；

2、協助編寫商務標書、排版、打印、複印、裝訂、密封等工作；

3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作；

4、負責接待和指定辦公區域的衞生保潔工作；

5、負責辦公區域零星用品採購、保管、領用等工作；

6、負責辦公區域各類材料收寄和結算工作；

7、負責宿舍的`租房、費用辦理等工作；

8、負責保管公司各類章；

9、相關領導出差賓館和車票的預訂工作；

10、臨時安排的其他工作。

商務助理的工作職責6

1、調查研究客户的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據；

2、協助銷售經理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發票；

3、招標網蒐集信息、系統下訂單、整理報銷、數據分析；

4、協調與其他部門的合作；

5、能夠發現實際工作中的問題，並結合情況做出合理性的.建議；

6、完成臨時交辦的其他工作。

商務助理的工作職責7

1、審核客户訂單及跟進交貨與回款等後續事宜；

2、與經銷商的業務溝通協調及渠道政策的執行與監督；

3、市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作；

4、銷售管理相關業務的`OA流程提交及結束；

5、銷售資料管理及銷售過程日常協助管理；

6、實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況；

7、固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商務助理的工作職責8

1、接受客户訂單，製作銷售訂單，並與財務對接；

2、配合銷售人員做好基礎服務工作，協助銷售處理緊急事務；

3、建立客户關係，做好客户維護工作，不斷開發潛在客户；

4、配合倉庫制單發貨；

5、完成經理交辦的其他工作。

商務助理的工作職責9

1、商務助理負責合同訂單細節溝通，並下達工廠生產、跟單及售後、退換貨處理等；

2、負責銷售人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

3、負責銷售人員當月工作任務執行狀況的統計；

4、負責銷售人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；

5、負責合作伙伴的資料，往來商業文件的.管理與檔案建立；

6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；

7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、彙報、溝通、協調、配合；

8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；

9、負責公司公關外聯工作，來訪接待，收信和整理經營管理信息；

10、協助法律顧問處理法律事務；

11、掌握公司重大會議、活動情況及彙總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理週報等；

12、協助及負責工廠應收帳款的回款；

13、負責外購件信息傳遞，為銷售、技術、採購三部分的橋樑；

14、負責招投標平台的日常維護及管理。協助銷售進行標書製作及投標；

15、網站及網絡電話的詢盤信息接入及解答並傳遞給對應區域業務經理；

商務助理的工作職責10

1、負責公司各部門制度考核情況的統計、彙總、上報，提交考核報表(日、周、月、季、年度);

2、負責公司各部門數據的`檢查、上收、整理、存檔工作，提交數據存檔報表;

3、協助總經理及各部門主管擬定考核指標;

4、根據考核數據出具員工考核積點數據及報表;

5、製作撰寫公司項目的投標文件等;

6 、公司交辦的其他事項;

商務助理的工作職責11

1、充分了解公司的.翻譯業務及服務，協助或主動挖掘開拓客户，維護客户關係；

2、協調統籌公司的各類資源，為客户提供專業化的翻譯服務；

3、按照公司的目標，達成業績要求；

4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作；

商務助理的工作職責12

1、處理儀表選型、銷售報價；

2、完成合同製作，執行；

3、協助銷售工程師完成大項目的投標文件；

4、倉庫管理；做合同和報價；

5、跟蹤合同的.後續執行過程，及時通知銷售工程師合同的進展；通知用户到貨情況；

6、每月彙總，統計合同，並將合同統計發給銷售經理。

商務助理的工作職責13

1、建立並維護客户資料及檔案，完成相關銷售數據統計，無銷售業績壓力；

2、及時跟蹤及處理客户反饋，維護客户關係；

3、協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作；

4、與客户確認交貨期；

5、完成上級領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責14

1、負責境外供應商產品信息的`及時更新；

2、客户信息、銷售協議、商務合同等文件管理；

3、收集相關行業的信息包括但不僅限於競品；

4、與公司各部門積極配合，保證項目在商務環節順利推進；；

5、對其他部門相關業務的反饋信息及時處理；

6、上級領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責15

各種業務活動的安排、協調工作及公司招聘等事務；

公司部分電話的接聽與轉接，收發傳真，文件的整理、保管文件等工作

辦公用品的採購與管理，辦公設備的維護與保養；

負責公司網站，公眾號，小程序，相關線上商城的`維護與資料上傳更新；

來客來訪的接待工作；

負責銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作

協助銷售經理做好日常工作；

對上級交待的任務進行上傳下達；

負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件及維護渠道客户關係間的長期戰略合作方案，促進渠道商與客户的良好合作