酒會策劃方案優秀

為了確定工作或事情順利開展，時常需要預先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編為大家整理的酒會策劃方案優秀，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

酒會策劃方案優秀1

一、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有户外場地舉辦，户外場地不僅可遠觀風景，温馨浪漫的佈置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

二、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。

三、現場佈置

根據酒會策劃方案的流程，會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閲。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、温馨。

四、人員邀請

邀請對象除客户外，還應邀請客户的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的慾望。

邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議按每位職員聯絡並接待十對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

五、酒會亮點

國際通行的雞尾酒會形式

酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

加拿大“海洋之船”組合精彩演出

幸運抽獎

酒會結束的大型户外煙花匯演（根據各地情況）

六、酒會流程：

18：30—19：00來賓簽到

19：00—19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15—20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎

21：00—22：10交誼舞會

22：10—22：20户外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

七、物料準備

鮮花、綵帶、舞台背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進行前，提前策劃好音樂酒會的相關活動流程，這樣才能夠讓我們的客户以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。

酒會策劃方案優秀2

一、活動背景

為了尋求和探索紅酒批發、代理、加盟、團購客户，定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑑會，藉此營銷的有效途徑，更好地將紅酒文化，展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑑會，是形象展示，品牌提升，達成合作的大好良機。

二、活動目的

開發新客户，答謝老客户，為產品銷售做鋪墊，同時藉此機會為產品做宣傳推廣，提升品牌知名度，與客户面對面溝通交流，做好客情關係，以求達到簽約銷售的目的

三、活動主題

世上沒有一樣的兩瓶紅酒，每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬於自己紅酒的過程即是一場華美優雅的感官之旅，樂趣盎然。

四、活動時間

x年x月x日

五、活動地點

xxx

六、活動創意

1、高雅尊貴的紅酒品鑑會，更加彰顯參會羣體的地位身份和高雅的品味。

2、邀請優秀絃樂隊現場演奏，為品鑑會助興，讓現場嘉賓度過一段輕鬆滿足的時間。

3、紅酒知識講解與活躍品酒遊戲相結合，加強品鑑會的互動性，調節現場氣氛，推動品牌理念的提升。

七、活動內容及流程

1、預約客户，提前7—15天，把品鑑會召開的時間、地點告知客户。會前一天進行最後確認。

2、會議籌備（包括品鑑會場地確認、佈置，設備的調試，相關物料的準備，使用等）品酒的最佳環境應該是明亮舒適，清靜幽雅，通風良好，温度以18—20度為最佳。在舉辦場所醒目處設置簽到處，簽名版，劃分活動表演區，品酒區，冷餐區等區域。

在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾，張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。設置自助品鑑台，放置配有冰桶的產品，為先到的嘉賓提供一個交流品鑑的場所。

放置葡萄酒架一組，按檔次放置產品，以在後面活動中使用。主活動區周圍放置品牌文化簡介的易拉寶，主推產品形象畫面等。

3、來賓簽到賜名片，並領取精美便籤及號碼牌，便籤用於寫一句自己對於紅酒的感受。

4、活動開始：主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹（主辦方、承辦方、協辦方的到場主要負責人等）接着主辦方代表講話，介紹品鑑會主題，配合優美的現場音樂演奏，宣佈品鑑會開始，將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。

5、主持人介紹紅酒品酒師背景，由品酒師做一系列的`品酒知識講解與演示：介紹紅酒的品牌、背景（對現場品鑑每一款紅酒進行詳細介紹）講解紅酒鑑賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識（穿插介紹，保證銜接自然，靈活，生動）

6、穿插紅酒知識問答（小遊戲），以調節氣氛，增加互動性，參與者可得到小禮品。

7、品酒會正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現場樂隊演出，放鬆心情，為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感座標，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發大家的進一步興趣，這時紅酒師介紹紅酒分類特點，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳飲用時段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價廉，哪些適合做投資品和收藏品。藉由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。

8、嘉賓互相交流，個性交友。

9、抽獎：從來賓中抽取幸運者獲得紅酒，代金卷等禮品。

10、成立紅酒俱樂部。便於甄選VIP客户，Vip客户是目標市場最核心

的意見領袖，通過其可以最大限度的在目標羣體中傳播品牌影響力，從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。

11、慈善拍賣：在品鑑會上進行慈善拍賣，最為最後的高潮，藉此展現到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感，同時也提升了品鑑會的意義及品牌的美譽度。選擇3—5瓶紅酒作為拍賣品，拍賣所得用作慈善捐款

12、建議活動結束後，製作此次品鑑會的專題片贈送給到場的品鑑者，延伸後續傳播效果，同時可以作為一個宣傳片，讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾，都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現場品鑑會過程外，增加一些豐富的內容，比如紅酒文化，歷史，品牌理念及產品圖片等，更好展現整體形象，吸引消費者。專題片可用於品牌形象展示，代理商的播放，資料存檔，饋贈到場嘉賓及重要目標客户等。同時，針對不同的傳播媒體的獨特特性，實現傳播效果的最大化，例如如果是時尚類媒體，着重全面塑造紅酒文化的形象，吸引消費者的關注，食品行業類媒體，從紅酒的行業角度解析其在生活中的地位及影響力。

酒會策劃方案優秀3

一、活動定位：

為了答謝新老客户對的支持，加強與客户之間、客户與客户之間的溝通，樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家盡享真情——“20xx年度客户答謝會”

三、活動目的：

1、維繫賓客關係，培養忠誠客户。

2、樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3、向客户介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客户名單由銷售部整理彙總後報企劃部備案

五、邀請人數：

xxx

六、出席人員：

公司領導：全體人員。

七、協助部門：

公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資採購：財務部，採購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部x副經理、康樂x副經理、銷售部x副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地佈置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客户答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客户答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客户答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客户答謝會嘉賓簽到處”台卡一個，且擺放到簽到台上簽到台擺放在宴賓樓大廳。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情——20xx年度客户答謝會”。企劃部製作背景5、“客户答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上。

6、採購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺台：康樂部還負責佈置會場內氣氛，具體可參考聖誕節晚會的佈置方案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3：00簽到、引領、留影。安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名。準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到台後面；銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。

餐飲部或康樂部

在優美的背景音樂下銷售人員與客户自由交流暢談

4：00主持人宣佈迎賓結束，答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客户代表致辭2位。

4：45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10主持人宣佈答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

（席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。）

6：00～6：30由銷售部派出客户專員全程陪同體驗。

二抽獎環節獎品設置討論後確定

一等獎1名價值元

二等獎3名價值元

三等獎10名價值元

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衞生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客户答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；

20日下班前彙總反饋實到人數，並知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議台4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客户交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店後由銷售部人員分組引領客户進入演藝廳，期間諮客補上。決不允許把客人晾在一邊

活動後銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部製作通訊錄。

回訪客户。

安保部：做好保衞工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。

前台：將酒店舉辦客户答謝會信息知會到每個前台員工，門童做好接車送車工作。

康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到台上所須物品，

康樂部準備一張簽到台，銷售部跟進枱面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片並領取禮品和抽獎券各一份收集信息製作通訊錄。

會場佈置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好台、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衞生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

採購部：在23日前採購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前製作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，並讓銷售員發傳真或登門邀請客户。由銷售經理和企劃部設計負責聯繫跟進。準備好影音資料。

製作通訊錄。