總經理助理崗位工作內容
總經理助理崗位工作內容有哪些呢?我們不妨一起來看看吧!以下是小編為大家蒐集整理提供到的總經理助理崗位工作內容,希望對您有所幫助。歡迎閲讀參考學習!
總經理助理崗位工作內容1職責一:助手工作
工作任務:
1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關係順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關係的協調
工作任務:
1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關係
2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係
3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關係維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要並下發各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒佈和下發工作
3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文祕等相關專業知識
2.工作經驗
三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先
總經理助理崗位工作內容2崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的`起草、發佈,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和彙報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決複雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善於學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容31、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,彙報公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批後,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是生產部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客户接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理並向總經理彙報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
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