對會計電算化的認識有哪些

隨着會計電算化的發展，會計電算化的應用越來越普遍。下面是小編為你整理的對會計電算化的認識，希望對你有幫助。

　　對會計電算化的認識

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，並部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。 電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業的經營活動情況進行反映和監督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統和電算化會計管理子系統，目前又出現了更高層次的會計決策支持子系統。通過會計核算來反映企業的經營活動情況，通過會計管理來監督企業的經營活動情況，通過會計決策來參與企業管理。 針對電算化會計的以上內容，會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前，核算型財務軟件的發展已趨於成熟。 電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點： 首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。 傳統會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易於毀壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以後，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨着計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。 其次，數據處理程序具有新的.特點。 電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特徵，必須採用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由於數據處理的精度高和速度快，可以採用一種統一的核算形式。而且由於計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。 第三，記帳的含義不盡相同 手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作週期長，速度慢，效率低。電算化後，記帳僅是一個數據處理過程，通過記帳這一數據處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳後的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發生額進行彙總，更新“科目餘額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。 第四，會計信息的特點不盡相同。 相對於傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。 用處當然大，現在企業公司都是用電算化啊!!

　　會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執行脱離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠，企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的，根據財政部會計電算化工作規範要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬後，這些制度沒有進一步完善，主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩遊戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。

2.會計制度的修改落後於會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化後，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在着很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。

4.重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計工作主要從事事後核算，事前的分析預測和事中的控制因計算複雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脱出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。可是，我國實行會計電算化的單位卻存在着重視報賬功能忽視管理功能的現象。採用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊，卻沒有設計或內容過於簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入，數據的安全、可靠性就受到威脅，加之數據資料的儲存介質發生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淺薄也易造成巨大損失，這主要表現為操作權限設置不當，操作管理不嚴。

6.電算化專業人員缺乏。由於會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中，雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓，培訓的人員卻主要是初級人員，高、中級應用人員不多，而目前接受中高級培訓的人員數量少，根本滿足不了會計電算化工作的需要。

　　改進和加強會計電算化的對策

1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程，而不是財務工作短期目標，它總是在不斷地改進和發展，因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃，在統一規劃下，分步有序地實施，以免盲目性，保證前後階段工作的協調，從而紮實地擴大應用範圍，最終實現整個企業的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中，必須引入安全稽核機制，對重要操作日誌進行記載，並進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

3.加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行並結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

4.加強會計信息系統的安全性、保密性。隨着會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也出現了一些新問題，為使會計電算化工作走上規範化的道路，應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限，加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責範圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設置多級保密措施，對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防範，所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

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