會計電算化的具體操作步驟

會計電算化是會計發展的需要，使用會計電算化的過程中，應該怎麼操作？下面是小編為你整理的會計電算化的操作步驟，希望對你有幫助。

　　會計電算化的操作步驟

1. 新建賬套

必需新建賬套，系統自帶[999]演示賬套不能用於考試。

啟動“系統管理”，打開:“系統管理”窗口，“系統—註冊”，以系統管理員admin註冊，密碼為空—確認 。(注：啟動“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環境中啟動)

(1) 增加操作員

“權限—操作員”，增加兩個操作員.(兩個操作員的編號和姓名不能重複)

(2) 建立賬套

“賬套—建立”，出現“創建賬套”窗口。

A、賬套信息：只輸賬套名稱 (賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統默認)

B、單位信息：單位名稱 (其他項不輸入)

C、核算類型:

本幣代碼：RMB 默認

本幣名稱：人民幣 默認

企業類型：工業 (默認項若不是“工業”，則需要自己選擇。)

行業性質：新會計制度科目 (默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。)

賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。

按行業性質預置科目：默認是選中的，不要修改

D、基礎信息：可不填

E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其餘默認

F、數據精度定義： 默認

G、啟用賬套

系統啟用時可只啟用總賬，日期默認。

(3)賦予操作員權限

“權限—權限”，把另一個操作員也設置為賬套主管。(注：既把兩個操作員都設置為賬套主管)

2.設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初餘額並試算平衡

啟動“用友通”

用户名：輸入操作員編號 (自己建立的兩個操作員之一)

密碼：

輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”後將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套

選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期(默認的即可)

(1)設置憑證類別 “基礎設置—財務—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”

(2)增加會計科目 “基礎設置—財務—會計科目”

特別説明：①目前考試實務題目説明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目(2008版會計基礎教材中的科目表是2007新準則會計科目);②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則説明上面“C、核算類型:企業類型：工業，行業性質：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。

(3)錄入期初餘額並試算平衡 “總賬—設置—期初餘額”：錄入完期初餘額後，進行試算平衡。

3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”

説明：①制單日期默認 ②附單據數不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。

4.審核憑證

(1)更換操作員 “文件—重新註冊” ,以另一個操作員身份登陸

(2)審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，採用成批審核時要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。

5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬

6.編制財務報表

“財務報表”，打開“用友通--財務報表”窗口

(1)編制並提交資產負債表

①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業” 模板分類，再選中“資產負債表”模板，生成資產負債表 (注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業—資產負債表”模板，生成資產負債表)

②賬套初始 “數據—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態轉換成“數據”狀態 點擊一下左下角的“格式”變換成“數據”

④錄入關鍵字，計算報表 “數據—關鍵字—錄入”，出現“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。

⑤瀏覽報表數據

⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產負債表

(2)編制並提交利潤表 步驟同上

①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 (注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業—利潤表”模板，生成利潤表)

②賬套初始 “數據—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的`賬套號和會計年度。③由“格式”狀態轉換成“數據”狀態 點擊一下左下角的“格式”變換成“數據”

④錄入關鍵字，計算報表 “數據—關鍵字—錄入”，出現“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。

⑤瀏覽報表數據

⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表

(3)特別説明

①報表提交時，只能提交當前的表

若當前報表是資產負債表，執行“提交”，選“資產負債表”，這樣才能真正把資產負債表提交。

②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完後一塊交

一定要做完資產負債表 ，提交 ;再做利潤表 ，再提交

③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可

　　會計電算化的作用

提高會計工作效率，保證會計業務質量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數據的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數據。計算機會計對手工操作所不能涉及的領域可以進行極大地擴充, 並能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質量上使會計核算工作得到進一步提高。

為管理現代化提供條件，提高會計人員素質。通過應用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學習有關電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會計人員解脱於傳統的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產經營活動的管理活動，在經濟管理中使會計的作用得到全面發揮。

為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數據，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術的大量應用，加快了對會計信息的記錄、分析和彙總，準確及時的對企業資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。

使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉變。採用電算化後, 只要把記賬憑證在計算機裏輸入，大量的數據分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經營管理工作，從而使其應有的作用得以發揮。

　　會計電算化對會計產生的影響

1、影響會計信息系統結構的因素。電腦軟件業發展極為迅速，財務軟件也是層出不窮，“不需要懂會計” 在有的會計軟件中出現。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業中普及會計電算化，會對核算型財務人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統開發人員、硬軟件操作人員及維護人員，而對會計研究人員需要極少，這就導致傳統的會計人員被逐步取代。財務分析工作是未來的財務人員將主要開展的工作。

2、影響數據處理方法及流程的因素。在會計電算化系統中，傳統賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數據庫”。其具有的優點是，對內容可以編排隨意，使用反覆，通過操作處理數據庫就能夠使財務報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應的平行登記等技術方法喪失了其存在的必要性。

另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力佔據着會計實務檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應用將對這一方法進行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務數據處理流程快速完成。

3、影響內部控制的因素。傳統的手工做賬中人與人的聯繫是其主要內容，所以，內部控制的設計針對的主要是人與人的聯繫。例: 責任劃分賬務與現金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式採用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準確的存儲與處理會計信息，使系統的可靠安全性得到進一步提高，與會計電算化系統的特點必須結合, 建立起來的內部控制制度必須是一整套更為嚴格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。

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