財務專題會議 紀要
會議時間:2015年4月23日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
1、 要求每週五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務憑證於次月10日前完成打印交上級審核,於次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持乾淨整潔。
3、 財務審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務後勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對後補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,儘量避免此類事項。
4、 會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、 審核汽車行車日誌應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及後續車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務人員職業敏感度,對於公司的'資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、 財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細緻準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工後的各項工作做好準備。
9、 加強公司制度的學習並促使其他部門主動學習規章制度,改變過於依賴
財務部的現狀。
財務部 2015年4月23日
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