物業公司採購員的崗位職責
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。
4.採購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的.物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,採購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。
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