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項目工程部資料員的崗位職責

職場2.97W

1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間

項目工程部資料員的崗位職責

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閲批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的'標準、文件、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

崗位職責確認書:

本人已詳細閲讀本崗位職責及相關規定,並完全清楚地理解上述規定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規定,如有違反,本人願意接受公司的相應處罰。

工程部資料員簽名:

簽名日期: 200 年 月 日