文員的工作職責（精選29篇）

在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的文員的工作職責，希望能夠幫助到大家。

文員的工作職責 篇1

1、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

2、公文、方案的起草修改。

3、及時完成公司文件及材料的`打印校對工作。

4、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。

5、做好來客接待工作，做到服務態度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。

6、負責報刊、信函的收發工作。

7、負責檔案整理入庫。

文員的工作職責 篇2

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的.使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

文員的工作職責 篇3

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業信息對接；

5、其他辦公室行政事務；

文員的'工作職責 篇4

1、負責供應商的管理及採購訂單的.執行;

2、配合生產計劃部確保原料採購到位，確保生產順利;

3、做好相關數據統計;

4、監督執行訂單下發，履行跟進落實工作，及時處理採購過程中出現的問題;

5、及時完成上級安排的工作事項;

文員的工作職責 篇5

1、負責編制各種税務報表，每月按時申報，依法納税;

2、關注發票開具情況，關注增值税情況;

3、積極協調與税局關係，關注對公司有利信息，提出合理化的建議;

4、每個季度關注公司的利潤情況，確保計提所得税的準確性;

5、完成工商、税務等開立和註銷工作。

6、完成領導交辦的`其他工作

文員的工作職責 篇6

1.負責記錄應收、應付款登記，並監控應收款回款，以及其他要求登記的賬;

2.負責員工費用報銷票據的.審核，並及時支付;

3.日常財務核算與工資提成核算，根據銷售提成、工作時長等，計算每月薪資，並進行每月賬務事務處理;

4.負責每月核算工廠工資及供應商對賬

5.該職位主要是負責內帳。

文員的工作職責 篇7

1、負責開發部文檔資料的管理，文件、信件、函電的接收與轉達；

2、協助開發部主管對下屬日常工作落實情況的.檢查跟進； 3、協助部門主管跟進公司內部與研發部相關的項目流程的推進情況；

4、撰寫和跟進落實開發部會議、專題研討會議等會議紀要；

5、負責開發部門來訪客人的接待、協助安排外出行程；

6、負責部門內辦公設備管理及部門內行政事務處理；

7、完成部門採購下單，生產下單等相關流程工作；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

文員的工作職責 篇8

1. 維修顧客檔案、銷售流向檔案的管理;

2. 向公司上報業務報表;

3. 上報服務部月報表、集團要求反饋或上報的信息;

4. 按時完成各類統計報表，並進行統計分析，提供市場開拓的`參考意見;

5. 協助部門領導和財務核算服務部人員的績效工資;

6. 配合部門領導的其他工作及部門間的協調工作;

7. 服務部基本資料、人員和培訓信息維護、接收及反饋;

8. 公司、總部、廠家各類文件、資料、郵件的上傳下達及檔案管理;

9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作;

10. 對服務部的各類使用表單資料及辦公用品的申報和管理;

11. 完成上級下達的其它任務。

文員的工作職責 篇9

1、根據公司發展規劃，承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。

2、貫徹執行公司生產和質量管理等規章制度及生產工藝文件，負責車間的日常生產活動，不斷解決生產中出現的問題，保證完成公司下達的年、季、月的生產作業計劃。

3、負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作，防止藥品交叉污染和混淆差錯。

4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養工作，保證到達藥品生產要求。

5、協助各職能部門做好在本車間開展的.各項生產和質量工作。

6、開展節能降耗、增產節約、羣眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動，進行全面質量管理，持續穩定發展。

7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育，確保安全禮貌生產。

8、充分發揮和調動全體員工的積極性、創造性，提高思想覺悟，樹立良好的車間風尚，建立一支技術強、作風好，團結協作的高素質的員工隊伍。

文員的工作職責 篇10

工作職責：

1、負責公司訪客的前台接待工作;

2、負責公司來電的電話答覆和轉接工作;

3、負責展廳客流量的登記;

4、按客户的需求向銷售部引導接待;

5、每日檢查展廳的營業設施和環境狀況。

任職要求：

1、性格開朗隨和，形象氣質佳，聲音甜美，有親和力，衣着整潔大方得體;

2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務員工作經驗，服務意識強;

3、普通話標準，綜合素質高，具有良好的'溝通交往能力，熟悉各種禮儀常識;

4、從事過汽車4s店前台接待工作者優先考慮。

文員的工作職責 篇11

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公設備的'領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

文員的工作職責 篇12

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理進行。履行以下職責、

一、進行公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、進行辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面進行員工考勤工作。

四、進行員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的.管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

文員的工作職責 篇13

1、負責生產部採購,U9,人事,倉庫的管理;

2、負責生產部文件資料的打印,登記,整理完善物料檔案;

3、負責對賬單的.製作完成及統計;

4、負責員工考勤，入職，離職;其它日常事務;

5、負責臨時交辦的任務;

文員的工作職責 篇14

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文員的工作職責 篇15

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衞生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

文員的工作職責 篇16

1、公司電話接聽、轉接，來訪客人接待工作;

2、收發公司郵件、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;定期檢查辦公環境;

4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;

5、人事考勤管理工作;

6、上級交辦的其他工作。

文員的`工作職責 篇17

1、負責公司客户建築資質及房地產開發資質申報資料的整理;

2、配合資質部業務的正常運行;

3、對已上報業務進行跟蹤，及時有效按期完成;

4、業務辦理過程中與資質部業務對接人保持良好的'聯繫溝通;

文員的工作職責 篇18

1、熟悉掌握本職崗位需採購材料的規格、型號、性能和用途;

2、適度開發材料優質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;

3、熟悉採購材料的`市場價格變動，及時回饋信息;

4、跟進物料的採購、質量控制、物料下發等環節;

5、完成領導交給的其他任務;

文員的工作職責 篇19

1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2、配合日常招聘工作。

3、負責日常行政辦公事務。

4、負責公司辦公區域、會議室環境的整潔有序。

5、完成經理交代的其他工作

文員的`工作職責 篇20

1、負責公司前台接待，接待包括但不限於：訪客接待、會議接待、求職者接待並及時準確通知被訪人員;

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

3、維護良好的辦公環境，監督辦公室節能環保以及保潔工作;

4、負責辦公用品、日用品的.盤點、採購、入庫、登記、發放工作;

5、負責每月行政費用的核對、報銷，如快遞費等，確保費用明細核對無誤、付款及時;

6、負責協助員工的招聘、入職、規章制度的培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

8、組織、籌備公司會議。

9、核對員工考勤;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

文員的工作職責 篇21

1、負責總經理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

2、負責員工考勤管理及蓋章;

3、負責辦公用品、辦事處日常物資的採購、入庫管理、發放;

4、負責員工節日活動及福利的物品發放;

5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

6、員工名片、工牌的'申請製作，辦公區域、庫房的整理工作;

7、總機轉接、資料複印掃描;

8、上級領導交待的其他臨時工作。

文員的工作職責 篇22

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；

3、負責安排接送客人的車輛；

4、負責各個會議室的使用登記；

5、負責飯堂每日菜金的錄入；

6、負責員工活動的'組織，員工禮品的發放；

7、負責新員工檔案，員工身份證的更新；

8、領導安排的其他工作任務。

文員的工作職責 篇23

1.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位説明書、人員編制、年度費用預算等;

2.依公司規定完成客户/供應商合同的編寫，並配合財務做好請付款資料;

3.班公室日常後勤管理，客户的招待;

4.建立園建材、苗木料數據庫，並及時增減與更新;

5.其他上級交辦任務。

文員的'工作職責 篇24

1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體：接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文祕、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責總經理辦公室的清潔衞生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

3、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。

4、統計每月考勤並交財務做帳，留底。管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。接受其他臨時工作。

文員的工作職責 篇25

1、協助銷售經理開發新客户及維護老客户。

2、接客户訂單並完成訂單錄入，聯繫倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤並及時反饋給客户。

3、客户對賬，積極協調落實貨物回款。

4、各個分公司之間的調貨。

文員的工作職責 篇26

負責倉庫物料進度出庫的單證系統錄入。

負責倉庫單據建檔、收集、登記管理。

對物品的盤點，物品的出入的'錄入和核實登記。

製作工作報表。

物品的下發。

配合財務部對物品的盤點工作。

根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。

根據系統訂單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查，並向倉庫主管反映結果。

文員的工作職責 篇27

負責倉庫物料進度出庫的單證系統錄入。

負責倉庫單據建檔、收集、登記管理。

對物品的盤點，物品的出入的錄入和核實登記。

製作工作報表。

物品的'下發。

配合財務部對物品的盤點工作。

根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。

文員的工作職責 篇28

1、票據管理：支票、收據等領購、收回、作廢情況登記及保管等；

2、付款的.審核與辦理：審核報銷或支出的原始憑證，及時辦理付款業務；

3、現金管理：嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不得坐支、不得挪用、不得白條抵庫；每日現金收取、清點庫存現金、存入銀行、每週由核算主管/會計監盤並在現金盤點表上簽字；

4、庫房與食堂管理：協助人事行政進行庫房和食堂管理，定期盤點，完善庫房、食堂物資台賬，發現問題、督促改善；

5、 POS機管理：負責POS機新增辦理、盤點、變更、註銷、年費續交等；

6、協助財務經理進行資金管控並按要求編制相關報表。

文員的工作職責 篇29

1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品；

2、根據CRM流程開具銷售單並審核客户回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；

3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；

4、負責銷售後勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等；

5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的'登記、發放等服務工作；

6、負責進出口的報關報檢資料製作，根據海關要求提供相應資料支持；

7、完成領導交待的其它工作。