售樓部物業管理方案
為配合銷售工作,真正讓客户及準客户第一次接觸到便能感觸到其專業化、人性化、規範化的優良服務,為項目的銷售及今後的物業管理打下良好基礎,我們將從物業管理專業角度提供以下協助和服務:應客户要求為其介紹物業管理的有關情況,為客户提供服務;進出車輛及物品的管理工作;巡視售樓處的衞生情況、各設施設備的運行情況;維護售樓處內各設備設施的正常運行;負責售樓處各個區域的清潔工作;協助銷售活動的舉辦;協助前期物業的進駐準備工作。
一、提供物業管理諮詢
負責物業管理方面的諮詢服務,就客户及銷售員提出的問題給予解答,並就銷售員反饋的物業管理方面的意見和建議提出具體的解決方案,增強客户信心。
二、開展客户意見徵詢
在銷售過程中,我們擬通過問卷、電話、面談等方式開展2—3次客户意見徵詢,就客户及購房者對物業管理方面的需求加以收集和統計,及時修訂和調整管理方案,確保日後物業管理服務的適用性。
三、提供優質客户服務
1.在銷售中心內配置雨傘架、急救包等,以便購房者不時之需;同時配置一定量資料架及時尚雜誌等,讓購房者(尤其是家庭購房者)可感受休閒之樂。
2.在銷售中心提供泊車位、贈送雨傘等各項服務。
四、提供安全管理及保潔服務
為銷售中心及樣板房提供專業的安全管理服務和保潔服務,維持銷售現場的良好環境,同時亦讓購房者對未來的物業管理有初步的感受。
五、協助舉辦展銷活動
協助定期舉辦展銷會、其他慶祝或促銷活動。
基本行為規範和服務技巧
服務的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等
一、儀容儀表
1、服飾着裝
1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕釦要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管捲起,不允許將衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露
3)上班統一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處
4)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶繫好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應在工作場所將鞋擦乾淨再走
5)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋
6)男女員工均不允許戴有色眼鏡
2、鬚髮
1)女員工前發不遮眼,後發不超過肩部,不梳怪異髮型
2)男員工後髮根不超過衣領(其中:保安頭髮不長於5㎝),不蓋耳,不蓄鬚
3)所有員工頭髮保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色
4)所有員工不允許剃光頭
3、個人衞生
1)保持手部乾淨,指甲內不允許殘留污物,不塗有色指甲油
2)員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄髒後應及時換洗
3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新
4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢
4、女員工應淡粧打扮,不允許濃粧豔抹,避免使用味濃的化粧品
5、每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客户面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衞生間或工作間整理
二、行為舉止
1、服務態度
1)對客户服務無論如何時都應面帶笑容,和顏悦色,熱情主動
2)在將客户勸離工作場所時要文明禮貌,並做好解釋及道歉工作
3)謙虛和悦接受客户的評價,對客户的投訴應耐心傾聽,並及時向主管彙報
2、行走
1)行走時不允許把手放入衣袋裏,也不允許雙手抱胸或背手走路
2)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧
3)行走時,不允許與客户搶道穿行;特殊情況下,應向客户示意後方可越行
4)走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍
5)手拉貨物行走時不應遮住自己的視線
6)儘量靠路右側行走
7)與上司或客户相遇時,應主動點頭示意
3、就座時姿態要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝併攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴禁將雙手夾在腿中間。就座時不允許有以下幾種姿勢:
1)坐在椅子上前俯後仰,搖腿翹腳
2)在上司或客户面前雙手抱着胸前,翹二郎腿或半躺半坐
3)趴在工作台上或把腳放於工作台上
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