物業管理方案範本
一、 概述 某項目位於甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。
二、目標 貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城裏享受都市生活氛圍。並使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,
三、組織 物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處於虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。 反饋 運行機制 組織結構圖 經營環境圖
四、 人事 人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。 序號 崗位 人數 主要職責 備註 1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。 2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。 3 辦事員 3 文書、財務、勞資、後勤等。 財會要持證 4 物業管理員 1 具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。 5 安全護衞員 7 門衞、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。 6 水電工 1 公共區域水電設施維護、水電維修服務等。 7 保潔員 2 公共區域衞生保潔、綠化養護等。 員工招聘後即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨幹員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。 五、 經營預測 a) 經營收入: 19.14萬元(年度,以下省略) l 物業管理費:11.34萬元 應收 12.6萬元 30000*12*0.35=126000(元)
預計收入 11.34萬元(收繳率90%) l 維修服務費:0.5萬元 l 特約服務: 5.8萬元 l 其他收入: 1.5萬元 b) 支出:20.25萬元 l 人員工資福利:14萬元 l 辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衞、綠化、保潔、消殺等) l 維修保養費用:1.5萬元 l 税金:1.05萬元 l 不可預見費用:1.2萬元 c) 潤虧:-1.11萬元 d) 物業接管期間 前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衞用品、綠化等) e) 公共性服務費構成測算:21.962萬元/年, 0.61元/月* M2
(1) 員工的工資和按規定提取的福利費 序號 崗位 人數 工資標準 工資合計 1 經理 1 1200 1200 2 經營部主任 1 800 800 3 辦事員 3 600 1800 4 物業管理員 1 800 800 5 安全護衞員 7 500 3500 6 水電工 1 700 700 7 保潔員 2 400 800 工資總額合計 9600 工資總額合計:9600元/月;115200元/年 福利:115200*23%=26496(元/年) 合計:14..17萬元/年
(2) 公用設施設備維修及保養費:1.5萬元
(3) 綠化管理費:綠化率45% 1.04萬M2*1元/年* M2 =1.04萬元
(4) 清潔衞生費:2人*12月*80元/月*人=0.192萬元
(5) 安全護衞費:7人*200元/年*人=0.14萬元
(6) 辦公費:按管理人員工資總額25%計算 5.52萬元*25%=1.38萬元
(7) 固定資產折舊費:按10%計算即 1萬元
(8) 税費:按營收5.5%繳納即 1.052萬元
(9) 保險費:暫不投保
(10) 合理利潤:按營收8%計算 1.36萬元 但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月* M2 。
六、 前期物業接管
a) 派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。
b) 物業接管驗收 l 既應從今後物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。 l 是物業通過竣工驗收後,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收; l 供電、給排水、衞生、道路等設備設施能正常使用; l 房屋幢、户編號已經有關部門確認; l 落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修範圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位; l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。 l 接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。 l 接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,並將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。 l 在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求儘快解決。 l 抄水、電、氣表的底數,記錄備案。 l 接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建築商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。 l 接管驗收符合要求後,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。 l 當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以後,整個物業驗收與接管工作即 完成。
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