材料採購員的崗位職責(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的材料採購員的崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
材料採購員的崗位職責1
一、 嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規,模範遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨採購業務中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和採購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看後訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。
三、 嚴格執行加工計劃和採購計劃;變更計劃應及時報主管經理。
四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的'索取、下發和管理,負責購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。
六、 採購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產品一律不得使用。
七、 瞭解掌握市場情況,及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質量標準,確保材料的供應質量。
材料採購員的崗位職責2
崗位職責:
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責所有材料的跟蹤、選材工作;
3、收集及整合供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
4、執行採購合同訂單的下發,履行跟進落實工作;
5、及時協調解決採購物料、客户服務過程中所產生的供貨及質量問題;
6、負責供應商的`日常管理、維護、溝通。
任職要求:
1、1年以上在滬裝飾公司材料採購工作經驗;
2、熟悉相關質量體系標準,精通採購業務;
3、對所負責管理的供應商和商品具備全面的經營能力,確保公司效益達成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
5、為人正直,思路清楚,性格開朗、自信、責任心強;
6、熟練使用Word、Exce等辦公軟件。
材料採購員的崗位職責3
1、在部門經理的領導下,負責項目部機械、材料的管理工作。
2、負責各項目部材料的採購、供應工作,確保所購材料質量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現場材料、施工機械供應。
3、工程投標的`材料詢價、比價、整理。
4、負責本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準確、清晰,並隨時提供相關資料。
5、計劃組織好週轉工具等材料的租賃,按期完成各種物資統計報表,按期完成各種限額領料資料彙總、統計以及核算。
6、負責市場材料調查,收集並整理物資材料市場信息動態資料。
7、草擬採購合同,嚴格按合同約定實施採購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。
8、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
材料採購員的崗位職責4
1、與材料供應商的聯絡和管控,保證材料種類齊全;
2、做好並建立供應商檔案和客户服務檔案;
3、做好項目經理對接、並與供應商協調,保證材料供應的及時性;
4、及時為工程部提供材料最新成本信息並更新預算模板,為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客户、項目經理關於材料方面的投訴;
6、建立健全供應商管理的`各項制度、標準、流程、解決方案,保證持續改進與完善;
7、負責相關材料的採購,須貨比三家、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
8、完成領導交辦的其他相關工作。
材料採購員的崗位職責5
1、負責採購預算與採購計劃整理、收集以及編寫。
2、負責產品訂單下單與追逐跟單。
3、產品市場信息的收集與分析。
4、產品訂單單據收集與保管。
5、供應商績效考核制定與執行。
6、產品質量管理與價格管控。
7、供應商付款流程跟蹤與發票收集提交。
8、配合各部門完成各項採購工作。
材料採購員的崗位職責6
1、 主動與申購部門聯繫,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時採辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的採購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“採購供應,保障經營需要”為原則,抓好採購管理,瞭解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資採購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資採購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確瞭解、掌握市場供求即時行情,適時組織採購。
5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的`採購業務的質量、數量、成本負責,要儘可能多渠道採購,降低採購成本,提高採購質量;
6、 及時完成部門下達的各項採購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店採購管理制度,採購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定,並堅持“憑單採購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。
8、 服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。
採購員必知:
1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.採購在接待供貨商時,説話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客户就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.
6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客户的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析,並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所耗工時及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商,讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.
13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值税票(註明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開税票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上説明清楚,以防事後發生不愉快的爭議.
15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關係,要求將物料直接從供應商寄客户時,採購員一定要獲得上司的批准,且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客户的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中,並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對於利潤過低的銷售報價,採購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。
採購員崗位職責
1、 在採購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠
家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,並與業務部門達成共識。
材料採購員的崗位職責7
一、熟悉各種材料技術性能、規範標準以及規定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,並做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前瞭解材料採購信息,並及時反饋給領導。
三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關部門。
四、安計劃組織好週轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料彙總、統計以及核算。
五、定期進行供應商開發、考察及篩選。
六、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。
七、熟悉建築材料和設備市場,有良好的表達能力和溝通協調能力強;
八、具有較強的發現問題、解決問題的.能力;
九、有較強的責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建築材料設備的採購管理工作。
材料採購員的崗位職責8
1、遵守國家法律、法規及公司的各項管理制度。
2、根據現場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦彙報,確定材料供應商及材料採購價格,實施材料採購。
3、熟悉工程施工進度,瞭解材料市場供應及價格情況,按計劃進行採購,並滿足質量要求及施工進度要求。
4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數,對所購材料、構件、設備的質量、規格、型號必須符合設計要求;負責向資料員提供質保資料。
5、建立材料賬冊,做好所購材料的'收發登記,對發放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發放數量及採購價格。
6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發領料(出庫)單,雙方籤認。
7、負責材料的退換貨工作,並做好登記。
8、參加工程計量工作,根據計量情況與發放材料數量進行比較,做出書面報告。
9、做好公司交辦的其他各項工作。
材料採購員的崗位職責9
任職要求:
1.工程類相關專業,35歲以內;
2.材料採購3年以上工作經驗,熟悉建築材料市場行情;
3.瞭解採購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協作能力,工作中能吃苦耐勞。
材料採購員的.崗位職責10
1、熟悉裝飾裝修採購業務,能獨立完成裝飾裝修項目材料採購工作;
2、及時掌握材料市場價格動態,積極開拓材料渠道,確保採購材料具備價格優勢且滿足要求;
3、熟悉各種材料技術性能、標準以及規定;
4、根據項目要求,確保材料供應及時到位;
5、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,並進行有效管理;剩餘材料及時清點退倉。
6、配合其他與材料相關的工作;
7、公司其他採購工作。
8、原料倉庫管理。
9、車輛管理。
材料採購員的`崗位職責11
一、熟悉各種材料技術性能、規範標準以及規定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,並做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前瞭解材料採購信息,並及時反饋給領導。
三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關部門。
四、安計劃組織好週轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料彙總、統計以及核算。
五、負責項目部物資採購申請的收集及整理工作。提供相應供應商信息,配合簽訂採購合同。
六、負責項目部材料的`盤點,針對項目部不用的材料及時組織調入基地或調配到其他項目部。
七、嚴格執行公司材料管理制度。
八、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。
材料採購員的崗位職責12
1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度,熱愛本職工作。
2.根據審定後提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規格、型號、用料時間、質量要求等進行研究,確定購貨地點。
3.任何材料採購要求進行市場調查。調查內容為材料質量、價格、廠家售後服務、用户回饋意見等,做到貨比三家。
4.主管領導根據採購調查情況,填寫進貨通知單,並確定採購方式、地點,採購員根據進貨通知單到各地點採購材料。
5.採購員應配合工地現場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數量清點及質量驗收工作。
6.材料入庫後,應及時辦理入庫手續,標明材料價格。
7.負責材料的`檢驗報告、合格證、質檢證等資料的收集,並及時報送相關部門。
8..負責起草編制本公司材料採購合同範本。
9.瞭解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息並提供樣品及相關技術指標,建立完善適時的材料市場價格信息庫。
10.完成上級安排的其它工作。
材料採購員的崗位職責13
崗位職責:
1、在上級領導的管理下開展材料採購工作;
2、熟悉公司規章制度及流程;
3、負責市場材料價格調查及諮詢;
4、負責材料採購計劃的跟進;
5、負責招標流程及制度的完善。
任職要求:
1、工程相關專業大專以上學歷;
2、1-3年相關工作經驗,應屆畢業生也可考慮;
3、有較好的職業素養,較強的.責任心,和細心;
4、可接受加班及異地工作。
材料採購員的崗位職責14
1、每日確認訂單變化、算出材料不足、作成材料計劃並向供應商發注材料。
2、每日確認材料到貨期,定期作成緊急材料入貨明細,以便製造事業提前做好生產計劃的安排。
3、每日到貨材料的輸入。
4、定期作成材料預測情報並聯絡各相關供應商;材料特採申請,不良材料退貨/換貨跟進。
5、月末在庫盤點資料作成及在庫DATA分析;統計供應商的材料交付能力。
6、配合IQC對供應商不良材料作妥善的.跟進處理。
7、新制品導入進程的跟進。
8、在上司指導下,作初步的單價低減交涉。
9、付款對賬及月結工作跟進。
材料採購員的崗位職責15
1、嚴格執行公司關於材料採購的項目規章;
2、熟悉主要建築材料及裝飾材料的產品特點和質量要求,熟練掌握材料成功採購管理制度;
3、進行市場詢價和比價,並進行資料記錄,簡歷價格對比系統;
4、最大程度的保證採購物資的質量,並取得較低的.採購成本;
5、組織對主要供應商的資信調查;
6、針對採購的材料、設備進行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發事件;
8、及時完成領導交辦的其他工作。
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