【熱門】公司保安工作職責
一、總經理職責
1、依照國家法律、法規對本公司的經營管理活動進行決策,全面主持公司日常經營管理工作。
2、調查瞭解保安服務市場行情,制定本公司的發展思路和決策,開拓市場,促進公司發展,代表公司對外處理業務,承擔民事責任。
3、按照高效、精簡的原則,科學編制公司行政機構設置,選拔、聘任公司的中層領導幹部。
4、制定年度工作計劃和目標,組織實施年度經營計劃。
5、建立健全公司的各項管理規章制度,嚴格隊伍管理。
6、掌握員工的思想動態,做好思想教育工作,從政治上、工作上、生活上關心愛護員工,解決好員工的工資福利待遇和實際困難,調動員工的工作積極性。
7、掌握和審籤本公司各項財務經費的開支,審核年度財務預算、決算。
8、做好其他分管和應當總經理決定的事項。
9、完成上級主管行政機關交辦的工作。
二、副總經理職責
1、協助總經理處理日常事務,配合總經理抓好公司的經營、管理、全力做好分管工作。
2、按照總經理和經理辦公會所確定的工作目標和要求,協調各部門之間的關係,檢查督促各部門貫徹執行,抓好落實。
3、協助總經理建立健全公司各項規章制度,抓好隊伍的教育、培訓管理,負責查處員工違法違紀事件和各種事故。
4、定期組織、收集、分析綜合各項業務工作和隊伍管理方面的情況,提出工作對策和建議,總結推廣典型經驗和宣傳工作。
5、協助總經理搞好公司機關的行政管理和車輛管理,負責車輛維修、文件材料的審核把關工作。
6、完成總經理臨時交辦的各項任務。
7、當總經理臨時不在位的情況下,由總經理授權代行總經理職責。
三、行政人事部職責
1、負責公司的接待工作。
2、負責各項會議及相關活動的組織,做好會議簽到及記錄,並對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦。
3、負責各類文字工作的起草、整理與規範及信息的收集、整理與反饋。
4、負責公司印章的使用與管理,認真落實登記制度。
5、負責公司辦公設備設施、辦公耗材的購置、貯存及發放管理。
6、協調處理公司各部門及員工之間的關係,構建團結和諧的戰鬥團體。
7、負責(督促)勞動合同的簽訂(續簽)工作,建立員工電子檔案。
8、負責各部門的工作績效考核與崗點督察檢查工作。
9、按規定為員工辦理各項社會保險、意外傷害保險等各項事宜。
10、負責公司員工流入與流出管理,履行並規範各種管理手續程序,做好員工工資核對工作。
四、行政人事部經理職責
1、負責本公司的行政管理工作和日常辦公事務,當好領導的參謀,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
2、負責公司員工勞動紀律的督察和考核,做好員工考勤、工資的審核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾紛。
3、負責公司的公文、資料、信息收集和宣傳報道工作,加強內外的聯繫與溝通,保證上情下達和下情上報。
4、負責起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及各種文書的打印、報刊徵訂、分發工作。
5、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責公司會議、文件、決定的事項並進行催辦、督辦、查辦,狠抓落實。
6、做好後勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發放及駕駛員的管理工作,做好公司固定資產的統計管理。
7、做好對外聯絡宣傳和接待工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
8、完成領導交辦的其他任務。
五、行政人事部助理職責
1、在行政兼人力資源部經理的領導下,做好公司各種文檔、資料、保安服務合同、人事檔案、勞動合同、固定資產登記與保管工作。
2、做好勞動保險、員工福利、工資考勤審核、打印工作。
3、做好公用物品發放與管理工作。
4、做好來人來訪接待及各種會議準備工作。
5、做好後勤保障和對外宣傳報道工作。
6、負責公司各類文件、資料的傳閲、轉遞、歸檔與存檔工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
六、糾察隊職責
1、在公司和人事部的領導下,負責一線崗點執勤隊員的隊容風貌、勞動紀律、內務衞生等方面的糾察任務,認真搞好登記、簽字手續,發現好人好事要及時上報,有違紀違規行為要及時糾正督促其改正。
2、採取普遍糾察與重點抽查的方式,每天必須抽查5—6個崗點,糾察中要認真履行職責,採取看、問、查的方法,全面瞭解各崗點執勤情況,及時發現問題,糾正問題,每天糾察發現的問題,第二天及時反饋給相關的大隊長,重大情況要及時報告護衞部的公司領導。
3、詳細做好糾察情況記錄,搞好糾察情況綜合分析和通報制度,每週一小報,每月一份糾察情況綜合報告。報告內容包括糾察崗點個數及人數,好的崗點及突出的人物和事,通報突出的崗點及重點人和事。
4、督察隊員履行巡邏檢查職責時,必須按規定着保安制服,檢查記錄要真實,不得弄虛作假。
5、完成領導交辦的其他督察事項。
七、財務部職責
1、負責審核財務憑證、登記總帳、資產負債明細帳、損益明細帳、固定資產明細帳、規範單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。
2、月底編制財務報表。
3、開具服務發票,編制各部門收入明細表。
4、負責現金收付,銀行存款的劃撥,登記現金帳、銀行存款帳,保護單位資金和財產的安全、完整。
5、根據單據填制記帳憑證,向税務部門報税及申報發票。
八、財務部經理職責
1、依據《會計法》和有關財經法規、政策、制度的規定,提出本公司財務決策建議,建立健全本公司的財務管理制度和監管機制,以確保資金的有效運用。
2、負責本公司勞務費及其他費用回收及支出的'賬目現金管理,嚴把票據合格關,負責各種單據的審核和各種報銷的審驗,票據要合法合規,報銷要符合公司的規定。
3、負責制定公司各種財務報表,嚴格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確,帳目要規範有序。
4、負責各種財務數據的統計上報,做到詳細、準確、無差錯。
5、負責員工工資的核算與發放準確無差錯。
6、做好公司年度預算決算工作,按照有關法規,負責處理公司與工商、税務事宜,交納應交款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。
7、嚴格執行公司財務制度,本公司所有經費支出實行“先報告、後審批,再列支,不得超支”的原則。
8、完成領導交辦的其他任務。
九、經營部職責
1、本着“合法經營,信守合同”的原則,負責警用裝備器材、消防器材(以下簡稱器材)等相關器材的經營銷售工作,包括: (1)器材銷售合同洽談和合同管理。 (2)器材銷售門市部的日常管理。 (3)器材銷售後的售後服務管理。
2、負責器材的採購及庫房的管理工作。
3、完成其它服務工作。
十、經營部經理職責
1、在公司總經理的領導下,負責技防市場開發、產品的銷售等工作,完成公司下達的年度工作任務和經濟指標。
2、誠實守信,合法經營,依法納税,遵紀守法。
3、組織市場調查,廣闢信息渠道,擴大業務範圍。
4、提高服務質量、做好售後服務工作。
5、嚴格財務制度和商品管理,定期盤點庫存物品,做到帳目與實物相符,嚴防資金和物品流失。
6、嚴格規範經營活動中各種行為,嚴禁違規,禁止套開票據,嚴禁損公肥私,以次充好,坑害顧客或以公司名義從事個人經營活動。
7、根據經營效益情況,核發員工的工資、資金等福利待遇。
8、嚴格控制和掌握進貨渠道、資金、數量,確保物源的質量,不得參與傳銷等違法經營活動。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
十一、護衞部職責
1、負責開發保安人防服務市場。
2、負責與客户洽談、訂立保安服務合同,並負責合同的歸口管理。
3、負責制定、落實保安服務操作規程及突發事件的處置預案。
4、根據保安服務合同,為客户提供保安服務,承擔大型活動的安全保衞、搶險救災等。協助公安機關預防和打擊各類違法犯罪活動。
5、負責收取保安服務費。
6、負責保安服務的勤務管理與日常檢查。
7、負責保安隊伍遵紀守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業務技能素質。
8、開展保安服務質量客户滿意度調查,對不合格服務進行記錄、評價和處置,並採取
糾正、預防措施。
9、完成公司下達的工作目標、質量目標等。
十二、護衞部經理職責
1、 全面負責護衞部的日常管理和隊伍教育工作,依據保安服務合同,安排崗點隊員和管理人員,確保工作及時到位。
2、建立健全護衞部各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴格隊伍管理,適時開展思想政治工作教育,確保隊伍的穩定和服務質量。
3、抓好骨幹培訓,做好保安中隊長、班長的培養、選拔、考核、任用工作。
4、走訪客户單位、瞭解客户單位對保安服務工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各崗點工作情況,協調好關係,查處保安員違法違紀案件和各種責任事故,關心和解決隊員工作和生活中的實際困難。
5、領導、督促、檢查、指導、協調各大隊的業務工作,搞好內部團結。
6、審核保安隊員的月考、季獎和各種報表,組織半年、年終工作總結和評先活動,樹立好典型。
7、負責管理、檢查、督辦各大隊長勞務費的回收工作,做好客户單位合同到期續簽工作。
8、全面瞭解和掌握護衞部整體工作情況,制定全年或階段性工作計劃,並組織實施。
9、按考核結果和崗點需要分配新隊員上崗。
10、做好隊員的辭職和待崗隊員調整上崗工作。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
十三、培訓中心主任職責
1、在公司護衞部的領導下負責培訓中心的日常培訓和管理工作。
2、按照公司下達的培訓計劃和要求,精心組織教學和培訓,嚴格落實培訓科目和課時要求,對政治思想教育、保安業務知識、保安職業道德、法律法規的教育授課要堅持理論聯繫實際的原則,確保培訓質量。
3、嚴格隊列、舉止、形體、隊容風貌的訓練,努力提高新隊員軍事、業務責質。
4、培訓期間要嚴格管理、嚴格要求、嚴格訓練、嚴格公司規章制度,嚴防各種事故的發生,做好新隊員的考試工作和勞動合同簽定工作。
5、要細緻瞭解新隊員的特點、個性,考察每名新隊員的適應能力,向人事部和護衞部提出使用建議,為護衞部合理安排崗位當好參謀。
6、認真及時的做好新隊員的身體檢查工作,對不合格的新隊員要及時發現、及時向有關部門報告。
7、檢查培訓人員的食宿管理,抓好後勤保障,防止發生各類人身安全責任事故。
8、認真開展培訓與考核工作,建立培訓檔案。
9、完成領導交辦的其他任務。
十四、護衞部內勤職責
1、在護衞經理、副經理領導下,做好護衞部各項統計、報表、登記和管理好各種文件資料、收集、整理、打印各種材料工作。
2、熱情接待羣眾來訪來電,做好登記,重要情況及時向領導報告,認真做好各種會議紀錄,檢查和保管好值班日誌。
3、按照檔案管理制度,建立崗點、隊員和文書檔案,做到存放有序、查詢方便。
4、做好公用物品、裝備登記、發放與管理工作。
5、嚴格保密制度,未經領導批准,不得向外提供任何材料檔案。
6、完成領導交辦的其他事項。
十五、護衞隊大隊長職責
1、在護衞部領導下開展工作並對經理負責。
2、負責本大隊各崗點日常管理和教育工作,督促各崗點隊員管好公司配發的工作、生活保障品。
3、認真貫徹上級的指示和會議精神,完成年度工作任務。
4、認真貫徹落實各項規章制度,抓好隊伍管理,嚴格組織紀律,檢查勤務工作的落實情況,善於發現問題,處理好隊員與客户單位的各種矛盾。
5、深入崗點與隊員交心談心,及時掌握和了解隊員的思想情況、工作情況,關心隊員疾苦,及時上報離職(待崗)人員名單,做好辭職人員的審批工作,解決隊員工作和生活中的實際困難,做好隊員思想教育和穩定工作。
6、密切與客户單位聯繫,主動徵求意見,協調好關係,儘量使客户滿意,對存在的問題和不安全隱患及時與客户單位溝通,並提出整改意見。
7、及時收回保安勞務費。
8、負責本隊保安員的考勤、考核和各種報表的統計上報。
9、大力開展爭先創優活動,搞好信息反饋和階段、年終工作總結。
10、加強勤務督察,每月至少走訪檢查所屬崗點一次,嚴格獎懲兑現。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
十六、保安中隊長職責
1、在大隊長領導下,負責本中隊的日常管理工作,規範執行各項規章制度,嚴格組織紀律,帶領隊員做好各崗點保安服務工作。
2、密切與客户單位聯繫,主動徵求意見,改進工作作風,努力提高服務質量。
3、安排好隊員的工作和生活,搞好內部協調,發揮班長作用,加強隊伍管理,做好思想政治工作。
4、加強勤務檢查與督察,發現問題及時糾正、解決,確保安全,對不安全隱患及時報告客户單位,並提出整改意見。
5、抓好隊員的政治和業務學習,大力開展崗位練兵活動,提高隊員的政治業務素質。
6、協助大隊長收回保安勞務費。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
十七、保安班長職責
1、在大隊長和中隊長的領導下,負責本班(崗點)的日常管理和勤務工作,安排和解決好本班隊員的工作和生活,帶領全班完成各項勤務工作任務。
2、嚴格執行各項規章制度,遵守組織紀律,服從命令,聽從指揮,盡職盡責,確保班、崗點的安全。
3、定期組織召開班務會、表揚好人好事,批評和糾正不良行為,組織全班的政治和業務學習,認真開展崗位練兵活動,提高隊伍責質。
4、管理好寢室內務衞生,糾正隊員的警容風紀、禮節禮貌、行為舉止,提高服務質量。
5、檢查保安服務範圍的安全設施和防範措施,向客户單位提出書面整改建議。
6、負責本班隊員的考勤、統計上報、關心和安排好隊員的工作和生活。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
十八、崗點保安員職責
1、遵紀守法,愛崗敬業,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成領導交辦的各項工作任務。
2、依據保安服務合同規定的內容和客户單位的要求,認真履行工作職責,做好車輛、人員、物品的登記、詢問、檢查等工作。制止未經許可的人員、車輛進入責任區,維護好責
公司保安工作職責2一、嚴格執行門衞管理制度
1、公司大門門衞二十四小時值班,按時開關大門,早晨6:30開門,晚上10:00關門。
2、負責公司財產安全,每天巡視,查找安全隱患,並負責檢查整改措施落實情況。
3、堅持原則、盡職盡責,文明待客,嚴格出入,着裝整潔、舉止端莊。
二、對公司員工出入考勤
1、負責員工非正常出入(遲到、早退)登記,每週六將記錄本送公司管理部審核。
2、上班時間員工憑出門證出廠,並作好出門事由,簽發人等情況記錄,每月25日彙總後送公司管理部審查。
三、外來人員、車輛的管理
1、外來人員、車輛徵求同意入廠後,應辦理登記手續方可入廠。總經理陪同的客人及執行公務的警車、消防車、救護車除外。
2、外來人員、車輛若進入車間或庫房,出廠時,門衞室人員必須打開車門進行檢查,必要時可要求打開後備箱檢查。
3、小商、小販非公司管理部預約者,不得進入公司內。
4、嚴格執行會客制度,會客在門衞室進行,確須到辦公樓須經接待部門或公司管理部同意。
5、外來人員不得未經許可或陪同直接進入車間、倉庫等重地。
四、物資出入管理
1、公司採購回廠的物質不需登記;外來人員、車輛載物入廠應登記 。
2、物資出門必須憑加蓋“物資出庫章”的“產品(物資)銷售提貨單”,空分或大貯槽必須有裝箱清單方可出廠。產品(物資)出廠時,必須有檢驗簽字,門衞應進行核實、檢查、方可出廠。
3、經公司管理部同意的對外協作加工物資,憑對外協作加工單出廠。
4、公司員工不得帶公物出廠,特殊情況,經公司管理部批准後方可出廠。
五、車間照明燈具管理
1、車間下午加班後,由車間加班(值班)人員根據生產需要開燈。
2、車間加班人員下班後,門衞人員應進行車間燈具檢查,檢查後每跨僅開一組燈(5只),並關好車間大門,若車間無加班人員,由門衞人員在天黑時開燈(每跨開一組燈)。
3、每天早上4:00—5:00點,門衞人員檢查車間並將車間燈全部關閉。
六、防火防盜
1、每天對公司內安全,消防情況檢查,消除隱患。
2、公共照明設施齊全,隨時檢查,保證正常使用。
3、公司辦公室、車間、倉庫所有門窗開關時仔細檢查,發現異常及時彙報。
七、其他
服從公司管理部派遣,及時辦理交辦的臨時性工作。
八、處罰
1、凡人員未按規定出廠,每人每次罰款5~10元。未按規定登記、入廠者每天每次罰款10-20元;未按規定開關車間燈具者每天每次罰款10—20元。
2、若物資無手續或手續不齊出廠,罰款20~50元;連續三次作下崗處理直至辭退。
3、若被盜根據其損失酌情1~20%賠償,最低不少於50元。
4、若全年未發生被盜等事故,發放安全獎予以獎勵。
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