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進領導辦公室禮儀有哪些

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領導就是我們的上司,如果你現在要進領導的辦公室你知道要注意哪些禮儀嗎?今天小編分享的是進領導辦公室禮儀,希望能幫到大家。

進領導辦公室禮儀有哪些

  進領導辦公室禮儀

進辦公室先敲門

一、敲門的指法

用右手食指或者中指彎曲後敲門,不要用多個手指或者手背、手掌用力拍打。

二、敲門的節奏

敲三下,相當於“有人嗎”、“我可以進來嗎”的意思。咚咚咚之間的間隔為0.3~0.5秒,太快會讓人感覺心煩,太慢會給人感覺散漫不自信。敲兩下,表示自己與對方比較熟悉,相當於説“你好”、“我進來了”的意思。如果敲四下以上,則是很不禮貌的行為。

三、敲門的強度

力度大小應適中,要堅定並有一定力度。力度太大會讓對方受到驚嚇,給人以粗魯沒有教養的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小,緊張過度。

四、辦公場所如何敲門?

如果遇到門是虛掩着的,也應當先敲門,得到對方的允許才能進入。

進入別人的辦公室也應該先敲門,表示一種詢問“我可以進來嗎”,或者表示一種通知“我要進來了”。

五、按門鈴的禮儀

現在家裏大都會安裝門鈴,我們在按門鈴時也要有禮貌,正確的做法應該是:慢慢地按一下,隔一會兒再按一下。按門鈴時千萬別太心急,如果亂按一通,會顯得非常沒有禮貌。

禮儀是一門學問,有特定的要求。在家庭、學校和各類公共場所,禮儀無處不在。進屋敲門是尊重別人的隱私和空間的一種表現,作為家長應該言傳身教,也應該尊重孩子的個人空間,這樣孩子所學的禮儀就會逐漸變成自身的一種修養。

向領導彙報和聽取彙報的禮儀

遵守時間:彙報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。

注意禮貌:先敲門經允許後才進門彙報。彙報時要注意儀表、姿態,做到文雅大方、彬彬有禮。

語言精煉:彙報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。

彙報結束後應等到上級示意後才可告辭:告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。

當上級送別時,要主動説“謝謝”或“請留步”。

所以應該善於服從,巧於服從:

第一.對有明顯缺陷的領導,積極配合其工作是上策。

第二.當領導交代的任務確實有難度,其他同事畏手畏腳時,而自己有一定把握時,應該勇於出來承擔,以此顯示你的膽略,勇氣和能力。

第三.主動爭取領導的安排,很多領導並不希望通過單純的發號施令來推動下屬開展工作。

第四.要多多請示。聰明的下屬,總是善於在關鍵的地方,恰到好處地向領導請示,徵求他的意見和看法,把領導的意志融入正專注的事情。這是下屬主動爭取領導的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。這樣既體現了自己對領導的重視,也體現了自己工作的嚴謹、細心。

第五.工作要有獨立性。下屬工作有獨立性才能讓領導省心,領導才有可以委以重任。合適地提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善於把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。

第六.領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。領導理虧時要給他留下台階;當眾糾正領導是最愚蠢的方式;領導的忌諱不要衝撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。

  辦公室禮儀的禁忌

1.忌推脱責任

在辦公室一着不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對於上司委派下來的任務,首先不能挑三揀四。工作完成之後,如果上司不滿意,切記不能推脱責任。理由説明一大堆。最後還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。

在現在的職場裏,許多都是團隊工作,如果出了問題就推脱責任,把錯誤都歸結給別人,這會讓同事關係陷入惡性循環,試問,沒有和諧的同事關係,團隊工作怎麼能順利進行呢?

2.忌滿腹牢騷

有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。

在工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味着你的不滿,沒有不透風的牆,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵裏,你會得罪每個人。

牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領導會喜歡這樣的人,最後的結果只能是走人。

3.忌亂髮脾氣

人在職場,身不由己,22歲以後的人開始走向成熟,應該懂得在辦公室裏剋制自己的脾氣,控制自己的情緒,情緒失控,怒氣沖天的人是野獸。

辦公室是工作的地方,不是發怒的地方。發了脾氣,有的人會説狠話,有的人會砸東西,有的人會罵人,有的人甚至會打人。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。

有的人在辦公室裏謹小慎微,生怕走錯了,哪怕是一小步,或得罪了別人,但如果剋制不住自己亂髮脾氣,那可就形象全毀了,而且造成的惡果很難彌補。

4.忌拉小圈子、互散小道消息

辦公室是一個小社會,而且是絕不簡單的小社會,關係錯綜負責,切忌私自拉幫結派,形成小圈子,有了自己的小圈子,難免會把很多人隔離在圈子外面,這對一個有志成就大師的人是很不應該的。

5.小道消息

在職場中,男人和女人都不能做長舌婦,小道消息滿天飛,最後傷害了辦公室的工作氛圍。

6.忌高聲喧譁,旁若無人

現在的辦公室,尤其是對初入職場的新人,基本上都是很多人共用一間辦公室,有時候一伸腳就能碰着其他同事,影響別人工作,更別説高聲喧譁了。因此,在和同事討論工作時一定要顧及比人,注意説話的音量。

7.忌私事

辦公室是工作的地方,但很多人卻意識不到,總是在辦公室做私事,尤其是在工作沒有做好的時候,這是很忌諱的,叫做“不務正業。利用工作時間上網聊QQ,用辦公室電話處理私事,或者做兼職,這都是應該予以杜絕的。

8.忌邋遢鬼

有時候良好的形象就意味着事業的成功,可現實中,許多職場人士都是邋遢一族。在平時生活中養成了邋遢的習慣,在職場和社交場合就很難改掉,影響自己的形象,從某種意義是行來説,這對事業有致命的.影響。

  辦公室工作要注意的禮儀

一、儀表着裝要得體

辦公室工作人員上班期間應保持面部精神整潔,男性不留鬍鬚,女性不畫濃粧,不留誇張的髮型和做另類的手指甲,不吃刺激味強的食物,如大蒜、榴蓮,着裝要與工作性質相協調,如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方,國企的工作要顯得乾淨利落,而外企的工作則要顯得緊張高效。

二、工作環境要整潔

保持辦公室乾淨、整潔,桌面文件、物品擺放整齊,不在辦公區吸煙、大聲喧譁,不在上班時間到處串門聊天,干與工作無關的事情,不在辦公區域的牆上和公共設施上亂塗亂畫,保持衞生間清潔,節約用水,離開辦公室應關電源、門窗。另辦公室可適當的擺放些綠色植物、盆景等來淨化空氣、美化環境。

三、舉止動作要優雅

在辦公室裏舉手投足都應保持優雅的姿態,坐有坐姿,站有站態,辦公區域同事相遇微笑點頭示意,接待來客大方熱情,不卑不亢,乘坐電梯時要顧及他人,不要堵在電梯門口,影響他人進出,進出他人房間要先敲門,走路儘量不發出噪音,特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。

四、説話語氣應平和

語言是辦公室同事之間最基本的交流方式 ,同一件事用不同的話語表達出來效果可能會出現很明顯的差距,與人説話時首先要注意語氣語調,不管是對下屬安排佈置事情,還是向上級彙報工作,都不亢不卑,讓人感覺親切、友善,不要在上班時間説私事,不要在同事之間傳播小道消息,更不應將涉祕的工作告訴他人。

五、同事之間要真誠

辦公室同事之間要真誠,因為很多工作都需要同事之間相互配合才能完成,看到同事有困難時要主動的詢問其是否需要幫助,對力所能及的事應盡力幫忙,不搞惡意競爭,平時工作生活上也要寬以待人,凡事要大度些,看遠一些,同事之間有隔閡要積極主動的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背後説他人的壞話。

六、打接電話要文明

打、接電話要文明用語,一般電話鈴響三聲之內必須接聽,如果接聽電話晚了應該先向客人道歉,電話交談時聲音不要過大,聲調不要太高,同時要注意傾聽,重要的事情還要重複確認並用筆記錄下來,掛電話時一般應讓客人先掛電話,更不能一邊吃東西一邊講電話。

七、開關門動作要輕柔

不管是進辦公室或是進會議室,開關門時都應輕手輕腳,以不影響他人工作為宜,進別人房間敲門時也要注意禮節,不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊,如與他人同行,進出門時應請他人先行,走樓梯時應請他人走內側。

八、用餐時要注意修養

不管是吃工作餐還是同事之間聚會用餐都要注意個人修養,嘴裏含有食物時不要説話,不要弄得滿嘴油漬,不要發出很響的咀嚼聲,也不要在用餐時候講雷人的笑話,以免大家噴飯,如遇用餐時食物掉地上應馬上撿起扔掉,另在單位吃工作餐時最好自帶飯盒。

九、踏實工作不貪利

在辦公室裏一定要少説話多做事,不該問的問題不問,不該提的敏感話題不提,不拿辦公室的一紙一筆,不貪單位小便宜,不用辦公室電話講私事,靈活的協調上下級關係,尊重同事,尊重領導,不驕不躁,踏實工作,老實做事,不與領導爭名利。