跟單員崗位職責(通用10篇)
在社會發展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的跟單員崗位職責(通用10篇),歡迎閲讀與收藏。
跟單員崗位職責1
1、傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
2、推銷產品:主動與客户接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
3、提供服務:產品的售後服務,及對客户的服務。
4、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
5、分配產品:產品短缺時先分配給主要客户。
6、計算報價單
7、驗簽訂單
8、填對帳表
9、目錄,樣品的寄送與登記
10、客户檔案的管理
11、客户來訪接待
12、主管交辦事項的處理
13、與相關部門的業務聯繫
跟單員崗位職責2
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客户的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;
3、銷售出貨安排及與客户的交期回覆與其他事項的協調處理;
4、每月與客户的帳單核對並跟進回款進度;
5、做好客户情況及銷售情況的記錄工作;
6、具有良好的`溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學習能力強。
跟單員崗位職責3
1、協助業務與客户之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、制單,跟蹤樣品製作。
3、協助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。
4、跟蹤生產進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客户保持良好的溝通能力;協調工廠與客户之間事項。
5、跟蹤生產貨期及品質監控檢驗,確保按期按質交貨。
6、完成上級交付的其他工作任務。
跟單員崗位職責4
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;
2、跟進技術部及客户問題反饋信息等相關工作的進程;
3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料並歸檔;
4、協調交貨週期,及時安排合同進行生產,滿足客户要求的交貨期;
5、完成本部門領導分派的其它相關任務。
跟單員崗位職責5
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語6級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有寵物用品的專業知識和經歷者更佳。
2、良好的英語聽説寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客户。
2、對紡織品面料及箱包知識有基本瞭解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3、有溝通、協調及談判能力,能協調客户及公司技術人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客户資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。
5、及時反饋市場的最新行情,並制定合理的開發計劃;
6、輔助上級主管做好業務開發工作並及時完成公司制定的業務指標。
7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細緻,責任心強;良好的團隊合作精神。
跟單員崗位職責6
1、負責訂單的製作、管理和跟蹤
2、產前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、製作出口相關單據,熟悉外貿跟單流程
4、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題
5、負責相關供應商質量控制和監督
6、按時追蹤貨款
7、處理客户投訴
跟單員崗位職責7
1、負責進出口貿易訂單操作,包含前期客户准入資料收集、協助銷售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客户在下單和訂單操作過程中的疑問;
2、配合財務、銷售、風控等,做好公司內外部風險提示及客户融資需求變化的反饋,保證公司業務順利進行;
跟單員崗位職責8
1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的生產進度;
2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時協調安排發貨並跟進發貨進度,並能及時通知
客户有關貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、製作單證、信用證、收匯等相關事宜;
5、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退税等工作;
6、從PI到發貨,貨物到客户手裏的全部跟進與客户及時反饋、
跟單員崗位職責9
一、客户訂單,按合同評審要求審核訂單後傳達到相關部門,跟蹤審核結果,並將訂單異常情況與客户協調處理。
二、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,並及時協調處理。
三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產,跟蹤樣品進度及客户確認結果。安排送樣、客户聯絡有關之事宜。
四、及時處理訂單變更及客户要求事宜,並通知相關部門。
五、客户資信、客户訂單、文件分發的統計番禺統計、和保存。客户報價單、報價資料之整理及歸檔。
六、負責客户投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。
七、經常與客户溝通,保持良好關係,爭取客户訂單。
九、按顧客滿意度測量程序對客户滿意度進行調查及彙總分析。
十、及時完成番禺營業部經理交辦的其他之事宜。
跟單員崗位職責10
1、服從生產主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產中應注意事項,督促生產計劃員及時安排生產,以免延誤交貨期。
2、對客户提出的要求結合生產的情況,配合技術部、生產質檢部跟蹤質量、進度、數量,如有問題及時與有關部門或客户聯繫,起到內外、上下聯絡的作用,以保生產的正常運行。
3、生產跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質量與進度,不是隻管某個工序。
4、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產部及車間主任或其他負責人,確定出發貨日期,然後及時通知貨主或業務員找車(訂艙)。
5、貨物生產完成督促車間及時入庫,同時要通知客户並通知發貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發貨準備。
6、出貨時到現場查對貨物及提貨單是否相符。
7、有欠款的客户及時提供對賬單傳真給客户,要求客户簽名回傳,並跟蹤貨款。
8、經常與客户保持聯絡,保證友好往來,注意禮貌讓人。
9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
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