周工作計劃會議紀要
會議地點:五樓會議室
參與人員: 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 於海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟
高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛豔豔 韓 芳 徐小明 王海莉
杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮雲霞 羅永吉
會議主持:王 偉
會議記錄:王 肖
會議主題:中盛商貿周例會
會議概要:
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報,公司領導進行決議;
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求,對各部門下一步的工作重點作出安排。
會議內容:
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報,公司領導進行決議:
總經辦:
針對上週工作計劃完成情況,提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節點進行完善,便於下步工作開展。
信息部:
1、為確保公司網絡的正常運行,需與物業部協商關於裝修改造後的線路鋪設和走向問題,以防各類安全事故的發生。
2、針對信息部提出的網絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題,王總強調物業部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由,整理彙報,由集團領導與地產做相關對接;同時做好賣場內所有物業設施、設備的巡檢工作,確保賣場正常運營。
貨品部:
好品質來自每一個細節
1、經過《商品質量制度》的試行發現,超市蔬菜及水產品出現極個別不新鮮的現象,各商品部不同程度的出現服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現象,希望各商品部引起重視,進行相應的改進,以提升公司整體商品形象。
2、通過商品部盤點工作,發現收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題,希望財務收銀部加大培訓力度,提高信息錄入質量。
物業部:
各部門針對物業設施或相關資產需報修的,應提前填寫報修單提報物業部,做好部門、時間、簽收人登記一式兩份,報修部門及物業部同時進行備案。
企劃部:
關於中央天井的使用,王總強調,企劃部要起到牽頭作用,與各商品部進行溝通,制定各部
門使用計劃,並對具體使用事項進行協調,以便於充分利用共享空間,提高各部門銷售業績。
人資部:
近期各商品部出現虛報考勤核實單的情況,希望各商品部自身及督察部可以配合進行監督,
杜絕類似情況,王總在此強調,各商品部經理要加強管理,督察部要進行嚴查,另外,人資部對於商品部主任級以上的人員要進行備檔,對於有虛報情況記錄的員工,取消其晉升、調薪機會。
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求,對各部門下一步的`工作重點作出安排。
4月28日公司計劃舉行建材市場週年慶活動,公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯動,
公司預計投入資金十萬元左右,建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動,針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動,以確保達到活動預期效果。
1、關於4.26-5.4的活動,合訂本海報具體的設計和製作由企劃部主導完成
負責人:企劃部 完成日期:2015年3月29日
2、各商品部內部要制定本部門促銷方案,針對各類單品或品類進行促銷。
負責人:各商品部 完成日期:2015年3月29日
3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃,夏裝比例要佔到50%,對此收貨中心要進行監督,五一期間屬於夏裝的培育期,各商品部要研究價格體系,進行適當的促銷。
負責人:各商品部 完成日期:2015年3月29日
4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動,進行分品類的循環促銷,以響應公司整體活動。 負責人:超市 完成日期:2015年3月29日
好品質來自每一個細節
5、近期,建材要制定出促銷期間的車展方案,包括活動內容、車模等事項的安排。
負責人:建材 完成日期:2015年3月29日
6、關於4.26-5.4期間的活動,建材商户的活動要在DM海報中體現出來,並附有詳細的促銷方案及圖片。
負責人:建材、企劃部 完成日期:2015年3月29日
7、公司意向逐步推廣電子券的使用,信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的説明,財務收銀和財務要做好工作對接,制定出應急預案和培訓計劃。
負責人:信息部、財務收銀部、財務部 完成日期:4月中旬
8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作,針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記,採取有力措施去進行推廣和預熱。
負責人:客服部 完成日期:4月份
9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動,要與各商户溝通,進行促銷優惠活動,提高餐飲娛樂的收入。
負責人:餐飲娛樂部 完成日期:4月10日前
10、4月26日,各商品部新品將會到位,企劃部要在DM中將新品體現出來,做好品牌推介,製作商品部升級改造後的視頻,在外圍大屏幕和電視上進行播放,以達到推廣效果。
負責人:企劃部 完成日期:4月25日前
11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作,在建材活動及後期工作中由李總牽頭完成活動相關工作,涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總籤批。
12、下一步,王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討,希望各部門經理整理2015年工作思路,明確不同時期的工作重點,做到部門上下所有員工熟知工作內容,認真落實2015年工作計劃。
負責人:各部門 完成日期:本週
13、對於公司外圍廣告圍欄的手續問題,總經辦和企劃部一定要實時跟進,確保圍欄改造的手續辦理。
負責人:企劃部 總經辦 完成日期:4月26日
14、關於歐式風情街的手續問題,總經辦、企劃部、物業部要進行及時跟催,保證完成手續的辦理。
負責人:企劃部 總經辦 物業部 完成日期:4月26日
好品質來自每一個細節
15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識,本着公平、公正、有獎有罰的原則,制定詳細的獎懲制度和考核制度。
負責人:人資部 完成日期:3月底
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中盛商貿公司 二零一三年三月二十五日 好品質來自每一個細節
周工作計劃會議紀要 [篇2]
時間:2015年6月13日21:30 地點:項目部一樓會議室 主持人:季必壽
與會人員:張家文 季必壽 汪光明 王政峯 李享清 程華龍 齊發扣
李繼光 施建陽 謝常城 陶龍文 湯增雲 張 健 肖天虎 何 莎 李安華 蘇 祥 各專業負責人
2015年6月13日晚上21:30,中機建設新疆慶華項目部六月份第二週生產施工會議在項目部一樓會議室召開,項目部領導及各專業負責人蔘加了會議。會議通報上週工作計劃完成情況、下週工作計劃及現場施工過程中需要協調的問題,並針對各專業近期工作中存在的問題提出相關要求。具體內容如下: 一、 現場施工情況如下: 1、土建施工
2、安裝施工
(1)、預熱器殼體部分的材料已到,本週開始安排製作,並儘快組織剩餘部分材料進場。
(2)、燒成窯尾子項塔吊基礎已開挖,下週組織塔吊基礎及其埋件施工。 (3)、熟料庫庫底鋼漏斗2-3天內製作完成5個,其餘7個鋼漏斗本週製作完。 二、會議分析了現階段施工現場存在的各方面問題並提出瞭解決辦法 1、安全方面:
(1)、安全無小事,安全管理不容忽視,任何時候,任何作業工序都要把安全放在第一位,違背安全的事情不做,違背安全的行為及時制止,做到人人講安全,處處講安全,時時講安全,事事講安全。
(2)、現場配電房、施工配電櫃安排專人負責,需要接電的及時聯繫專業負責人,不准許任何人私自操作。配電櫃做好“隨手關門”標示。過路段水、電線路,填埋前先用沙覆蓋,非過路段水、電線路,做好防護及警示標誌。
(3)、施工跳板要求合理、正確使用,禁止用方木做跳板。
(4)、現場油漆等危險品做好危險提醒標誌,並配備消防滅火器材。
(5)、龍門吊、塔吊等高空起重設備,作業時安排專人負責指揮,並做好技術交底。
(6)、現場所有施工人員、設備操作人員及司機要加強管理,嚴禁酒後作業。
2、質量方面:
(1)、質量控制要嚴格,施工過程中要嚴把質量關,避免不必要的返工,造成人力和材料浪費。
(2)、非標設備製作和設備安裝過程中要嚴格按照設備廠家要求施工,加強質量控制。
3、技術方面:
(1)、已到圖子項按總施工進度計劃及時排定子項施工進度計劃,開工子項做好進度控制,與總進度計劃做好對比,隨時掌控進度偏離值。
(3)、生料庫滑模已順利完成至九米標高,今後的滑模施工中要總結此次經驗,爭取順利完成後續工作。
(4)、非標及非標設備製作進度周計劃從下週開始申報業主和監理公司。
4、機具、設備材料方面:
(1)、施工機具、吊車、塔吊等設備根據現場實際施工情況,土建和安裝合理使用,統一調配。
三、會議總結及要求:
1、安全問題不容小覷,每個人都應提高安全管控意識,完善安全體系建立。安全也是效率,安全也是效益,現場管理中不僅要管生產、質量,更要管安全。
2、及時、準確做好每月生產報表,上班集團公司。
5、項目部所有管理人員工作中要立足崗位,擺正位置,始終以項目部為中心,對外統一思想、加強團結,工作中要多溝通,多渠道獲取信息,存在問題及時解決,爭取給集團公司、業主交上一份滿意的答卷。
2015年6月14日
周工作計劃會議紀要 [篇3]
簽發人:
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人:***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:***、***、***
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