倉庫管理員工作內容介紹

倉庫管理員 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。崗位職責包括： 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作，做到賬賬相符。接下來小編為你帶來倉庫管理員工作內容介紹，希望對你有幫助。

一、 倉庫規劃

1． 決定倉庫位置應考慮的因素：

① 物料容易驗收。

② 物料進倉容易。

③ 物料儲存容易。

④ 容易發料。

⑤ 容易盤點。

⑥ 容易搬運。

⑦ 有倉庫擴充的彈性與潛能。

2． 倉庫區域規劃注意事項：

① 倉庫要與生產現場靠近，通道順暢。

② 倉庫要有相應的進倉門和出倉門，並有明確的標示牌。

③ 倉庫的辦公室儘可能設置在倉區附近，並有倉名標牌。

④ 倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。

⑤ 倉庫設計，須將安全因素考慮在內，須明確規定消防器材所在位置，消防通道和消防部門的位置等。

⑥ 每倉的進倉門外，須張貼《倉庫平面圖》，反映該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內容。

3． 物料堆放須考慮原則：

① 多利用倉庫空間，儘量採取立堆放方式，提高倉庫空間利用率。

② 通道應有適當的寬度，並保持裝卸空間，使物料搬運得以順暢進行。

③ 不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等來考慮不同的堆放方式。

④ 物料的倉儲應考慮先進先出的原則。

⑤ 物料堆放應考慮存儲數量讀取容易。

⑥ 物料堆放應容易識別與檢查，如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。

二、 倉庫物料的收發運作

1． 倉庫貨物的驗收包括哪些方面？

① 品名、規格

出入庫的貨物是否與相關單據的品名、規格一致。

② 數量

明確出入庫貨物的計量單位，貨物進出倉前應嚴格點數或過磅。

③ 品質

進庫貨物，只有接到相關檢驗書面合格報告方可入庫，出庫貨物，也要檢驗其品質，確保做到不良品不投入使用或不流向市場。

④ 憑據

單據不全不收，手續不齊不辦。入庫要有入庫單據及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據。

2． 什麼叫物料直接需求和間接需求？

所謂物料直接需求是指生產計劃、工作指派，生產部門為生產正常運作而導致對物料所產生的需求，除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如：生產部門不良品修換零件、設計部門所需零件、銷售部門售後服務所需零件。這些均為間接需求。

3． 發料與領料的定義。

物料由倉庫管理單位根據生產計劃。將倉庫儲存的物料直接向生產現場發放的現象稱之為發料。 物料由製造部門現場人員在某項產品生產之前填寫領料單向倉庫領取物料的現象稱之為領料。

4． 發料與領料的適用範圍有哪些？

物料的發放有其適用範圍，並非所有物料的需求方式都可由倉庫發料，對於直接需求的物料，採取物料發放的形式，對於間接需求的物料，則採用物料需求部門到倉庫領料的方式。

5． 採取發料方式的原因有哪些？

① 穩定的生產計劃。

② 標準損耗量的建立。

③ 物料供應不繼的防止。

6． 採取領料方式的原因有哪些？

① ABC類物料中C類物料偏多。

② 生產計劃經常變更。

③ 觀念的差異，習慣化做法。

三、 倉庫物料的保管與儲存搬運

1． 倉庫儲存的三個原則：

① 防水、防火、防壓。

② 定點、定位、定量。

③ 先進先出。

2． 倉庫儲存應注意事項：

① 危險物品應隔離存放。

② 避免使用潮濕的.地方做倉庫，儘量用卡板墊底。

③ 防火、防盜、防水等防護措施應考慮周到。

④ 貨物防壓措施要做好，地面負荷不可超過。

⑤ 保持適當的温度和濕度，注意通風和良好照明條件。

⑥ 保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。

⑦ 物料放置要整齊、平穩，依分區及編號順序排放。

⑧ 保持整齊、清潔，按“5S”要求進行維護。

3． 庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什麼？

① 賬：倉庫物資檔案。

② 物：倉庫儲存物資。

③ 卡：明確標示出物資所在位置而便於存取的牌卡。

④ 證：出入庫之原始憑據、品質合格記錄等。

4． 搬運應當注意的事項有哪些？

① 儘量使用工具搬運，提高效率。

② 減少搬運次數，減少搬運時間。

③ 縮短搬運距離，節省人力。

④ 通道不可有障礙物，以阻礙運輸。

⑤ 應注意人身及產品安全。

⑥ 物料、半成品、成品、不良品等應有明確的產品及路由標識，不可因搬運混亂而造成生產混亂。

四、 呆廢料的管理

1． 什麼叫呆廢料？

所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存週轉率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。

所謂廢料是指報廢的物料，即經過相當使用，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身並無利用價值的物料。

2． 呆廢料處理的目的有哪些？

① 物盡其用。

② 減少資金積壓。

③ 節省人力及費用。

④ 節約倉儲空間。

3． 呆料發生的原因有哪些？

① 銷售部門

a 市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導致生產計劃也隨之變更。

b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。

c 顧客變更產品型號規格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。

② 計劃與生產部門

a 產銷銜接不良，引起生產計劃頻繁變更，生產計劃錯誤，造成備料錯誤。

b 生產線的管理活動不良，對生產線物料的發放或領取以及退料管理不良，從而造成生產線呆料的發生。

③ 物料控制與倉庫部門

a 材料計劃不當，造成呆料的發生。

b 庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產生。

c 帳物不符，也是產生呆料的原因之一。

d 因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害而損及物料。

④ 採購部門

a 物料管理部門請購不當，從而造成採購不當。

b 對供應商輔導不足，產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予以配合而導致發生呆料的現象。

⑤ 品質管理部門

a 進料檢驗疏忽。

b 採取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。

c 檢驗儀器不夠精良。

4． 處理呆料的途徑有哪些？

① 調撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。

② 修改再利用或實無利用可能破壞焚燬。

③ 借新產品設計時推出。

④ 打折扣出售給原來的供應商。

5． 廢料發生的原因有哪些？

① 陳腐。

② 鏽蝕。

③ 邊角料。

④ 拆解的產品。

1、自覺遵守公司的各項規章制度；

2、服從上級的領導及工作安排，並直接對上級負責；

3、熟悉公司現有的各類產品並及時瞭解公司新的產品，瞭解公司下屬的各生產部門的地理位置；

4、負責管理並安排倉庫的發貨員、剷車司機及其工人的日常工作,並實事求是的做好相應人員的考勤記錄;

5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單，分類、集中的做好物品的存放工作，並確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態；

6、負責倉庫辦公用品（如電腦、剷車等）的正常使用及安全，並做好日常保養工作；

7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作；

8、具體工作內容見所附文件。

倉庫管理員工作內容

一、物品的入庫和出庫

1、物品入庫：物品的入庫包括有確定供應廠商，確定貨物名稱和貨物品質，清點數量，簽字確認送貨清單，退回不合格貨物，手工記錄成品入庫清單，電腦記錄並保存入庫成品清單等。

2、物品出庫：凡屬物品出庫的，必須要記錄成品出庫清單，由領物人和發貨人簽字確認；凡屬借用的物品，必須先經指定主管領導審核批准，登入借用帳本後才能借出，借用物品歸還時，應當全面檢查完好程度，如有損壞，應説明損壞原因，以便處理。

3、物品出入時的注意事項：A、嚴格執行物品的先入先出原則，保證物品在倉庫中的最短停留時間；B、收發物品的手續不全或缺損時，無特殊批准，嚴禁收發物品；C、嚴禁收發已經確認的不合格產品；D、遵守物品收發的有關規定，嚴禁私自收發物品；E、嚴禁私自使用倉庫物品。

二、倉庫物品保管規定

1、物品保管工作內容

A、科學分類，定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。

B、定期檢查，科學保養。進庫的物品要按照其性能和保管要求採 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防鏽等措施，使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態，不至於出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中，應加強對倉庫的巡視，發現問題，及時採取措施解決。

2、 物品保管的原則

A、集中保管原則：所有未發放使用的各種物品，應採用集中管 理的辦法。

B、分類保管原則：為方便管理和發放，進庫的各種物品，應按 其性能、用途和保管要求，分門別類地存放和保管，以提高管理 水平和工作效率。

C、縝密保管原則：在整個管理過程中，都應認真負責，仔細周到， 防止出現丟失、損壞等現象發生。

3、物品保管的帳目和報表

A、所有物品必須建立明細帳目和報表，要求做到帳物相符；

B、物品保管的記帳方式採用手工做帳和電腦入帳兩種方式；

C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表，上交上級主管領導；

D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實，由上級主管領導負責監督。

三、倉庫安全管理規定

1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。

2、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁做與本職工作無關的事情。

3、定期檢查電線絕緣是否良好。

4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。

5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查，及時發 現安全隱患。發現問題後應立即解決，並上報主管領導。

一、請購

1.對於定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向採購幹事提出請購。

2.對於非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，並説明使用情況，填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉採購部。

二、驗收

1.倉管員根據採購計劃進行驗貨。

2.對於印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行。

3.貨物如有差錯，及時通知財務主管與採購幹事，以扣壓貨款，並積極聯繫印刷商做更正處理。

4.所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥

單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是採購現金付款，則此聯交領用部門備查)。

5.對於直拔物資，倉管員做一級驗收之後，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續，如發現所採購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知採購部進行退、換貨手續。

三、保管

1.倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡。

2.掌握商品質量、數量、衞生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衞生措施，保證庫存物資完好無損。

四、盤點

1.倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底打印盤點表，報財務審查核對。

2.管理實現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。