應屆大學生文祕面試技巧介紹

文祕崗位面試時，需要注意什麼呢?下面是小編整理的應屆大學生文祕面試技巧介紹，大家一起了解下吧。

　　應屆大學生文祕面試技巧

從文祕這個職位來講，最看重的特質，我覺得第一個就是條例性強，所以你在服裝上、帶的包、手裏的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強，談問題的時候前、後思路要清晰一些;

第二個就是他會給別人一種很細緻的感覺，因為文祕是做旁邊的輔手，會給別人一種很細緻的感覺，所以我覺得在談話的時候，語言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚，要很冷靜、仔細，好像深思熟慮想問題似的;

第三個我覺得主要突出的是一種責任心，責任心這塊體現出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時間，不要在這方面太挑剔。

所以我覺得首先我們把這個崗位的最主要特質抓出來，然後在面試的時候第一個服裝、打扮上一定要注意體現這些方面的特點，我有時候看到一些應聘我自己的祕書的時候，他們的包很亂，你一打開看那個包很亂，有人應聘的時候忘了帶自己的求職簡歷，這些東西是小節，你如果帶了説明你在為別人考慮，你沒帶可能沒有那麼嚴重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這麼一種印象。

文祕體現的就是一種特質就是有時候會忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然後説話的時候一定要條例清晰，我有時候見到一些同學在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前後順序老是搞不清楚，你做文祕的時候一旦搞起工作來條例不清晰了，做起來也很混亂了。

然後提問的時候尤其是年齡小，他還特別愛問工資，工資應該是問的，但是不着急，有時候企業好幾關，第一關可能不涉及到工資，有時候會問工資和上班時間的話會讓人感覺很挑剔。

　　文祕面試應對技巧

一、面試前的準備

這裏説的面試前的準備，就是趕到面試地點直到開始面試前的這個過程的準備。如果處理得當，不僅能從心理上更加輕鬆、自信，而且還説不準在面試之前就在無形中增加了面試成功的砝碼呢。我們要注意哪些事情呢?

1.時間上要充裕

面試前要準備充分，應該提前一些時間出發。越是在大城市，越是要這樣。現在的交通堵塞成了家常便飯，所以，如果你不多留一些時間在路上的話，萬一遇上了堵車等情況的時候，肯定就會遲到。遲到的時候，不管出幹什麼理由，都讓等你半天的主考官心裏直犯嘀咕：這傢伙是不是剛從另一家公司面試完趕過來?是不是對我們的這場面試不重視?這樣一來，好不容易獲得的面試機會，也就泡了湯。

2.再一次整理形象

在趕到面試地點的時候，如果條件或時間允許的話，應該進一趟洗手間。整理一下自己的衣服、擦擦自己的皮鞋，不至乾土頭土腦地站在主考官面前。經過一番整理，起碼讓自己更從容、更自信一些。

3.要對工作人員有禮貌

從你進大門開始，對待所有和你接觸的工作人員，都應該一視同仁，比如保安員、接待員、祕書等，不要不在乎這些你認為不重要的人。往往這些細節能決定面試的結果：你還沒來公司上班，就對同事無禮，還能指望你能好好地工作嗎?甚至在有些公司的面試環節中，你對普通工作人員的態度也是其中重要一環。

如果有前台接待的話，就要禮貌地告訴前台接待，你來這兒的目的。如果接待人員安排你坐着等，你就要沉着地坐着，或者閉目養神，或者翻閲你自己的資料。不要隨意和正在工作的工作人員攀談，或東張西望，或四處走動。

即使煙癮再大，也不要在接待室吸煙。

二、怎樣先入為主

1.把握進房間的.時機

輪到你面試的時候，一般祕書會提醒你。這時候有兩種情況，一種是祕書領你進面試房間;另一種是讓你自己去面試房間。

如果祕書領你進面試房間，而這時候主考官正埋頭填寫什麼資料，你不要貿然和主考官打招呼，以免打亂他的思緒，要表現出理解和合作，先靜靜地稍等一會兒。因為既然是祕書領你進面試房間，而你進屋後一直站在那兒，主考官當然知道你的存在。或許他想趁和你交談之前，把上一位求職者的面試結果填寫出來，不會超過一兩分鐘，正式面試就會開始的。

如果需要你自己去面試房間，千萬不要貿然往裏闖。不管門開着還是關着，你都要先有節奏地、輕輕地敲門，在獲得主考官同意後，再進房間。即使看到主考官在填寫材料，也要敲門，這樣他才知道你來了。如果他有事情的話，會直接告訴你梢等一會兒。不要自作聰明，一直在門外等着一言不發。對主考官來説，什麼時候幹什麼，那是他自己的工作安排;對你來説，如果面試的時間到了，你就應該按點敲門。

有時候，進入面試房間後，主考官會讓你先等一會兒，你就要耐心地聽從安排。如果實在無所事事，可以翻閲自己帶來的材料。不要東張西望、坐卧不安。這段時間雖然比較難熬，但忍一忍也就過去了。

如果主考官沒有讓你坐下的話，不要擅做主張直接坐到主考官邊上。

2.無聲勝有聲的身體語言

有時候無聲勝有聲。面試當中，身體語言更能反映你的修養和素質。可以從四個方面來表達這種“語言”。

(1)眼觀六路

眼神的交流。遊離的、善變的目光會讓主考官認為你這個人不老實。在留意傾聽一個問題時，將堅定的、自信的目光停留在問話人臉上大約5-7秒鐘，而且注視時間的長度應該佔總交流時間的2/3左右。目光的交流並不是讓你直勾勾地盯着對方，而應把目光集中在對方眼睛和鼻子之間的三角形位置上移動，這樣會令人覺得你對他的話十分重視。當你想就某件事情獲得積極的迴應(例如當你説：“我真的想得到這份工作”時)，可以微斜着頭，然後釋放一個誠懇的微笑。

如果有多位主考官的話，為了表示你在和在場的每一位都在交流，説話的時候就要經常用目光正面掃視一下其他人，以示平等地重視和尊重。

(2) 耳聽八方

主動積極的聆聽者。最優秀的求職者往往不是滔滔不絕地説，而是積極地聽。主考官並不希望求職者像木樁一樣故作深沉、面無表情。在聽主考官説話的時候，要不時地做出點頭同意狀，表示自己聽明白了，或正在注意聽，同時還要面帶微笑。面試的時候，如果主考官説話多，説明他對你感興趣，願意向你介紹情況，熱情交流。但許多求職者誤認為只有自己説話才是最好的方式，往往會搶着説話，或打斷對方的講話，這些都是很不懂禮貌的表現，更會使自己陷千被動。

(3)舉手投足

常犯的錯誤。坐在椅子上，雙手要擺姿勢時，想象有一個和肩膀同寬的盒子放在你的下巴和腰之間，將所有的手部動作都控制在這個範圍內。移動雙手時，確定手離開身體的距離不超過肘部的長度。時不時擠響手指關節而發出聲響會干擾面試，破壞和諧。

當被問到一些很難回答的問題，例如“為什麼離開以前的工作單位”的時候，讓雙手重疊在一起，手指交叉，擺出一副在教堂做禮拜的虔誠樣子來回答。千萬不要拍掌、玩手指，這些不經意的小動作極可能使你落選。當然，也不要將雙手握得太緊，否則會給人握緊拳頭的感覺。

面試的時候，不可以做其他的“手工勞動”，比如摺紙、轉筆，這樣不旦顯得不嚴肅，也同樣分散了主考官的注意力。

面試的時候，亂摸頭髮、鬍子、耳朵，可被理解為你在面試前沒有對這些部位好好打理，個人衞生注意不夠，儘管你是因為非常緊張，但亂摸中會分散注意力，使你不能專心交談。

用手捂嘴説話是一種緊張或幼稚的表現，很多求職者在面試時都會出現這種情況，但給主考官的感覺是你説話的時候“另有隱情”、不願講真話或你很幼稚。

(4)穩如泰山

只坐三分之二。面試的時候，有兩種坐姿要堅決避免。一是全身癱倒在椅背上，二是隻坐椅邊。全身癱坐表明輕視、無關緊要：只坐椅邊意味着戰戰兢兢、緊張、如坐鍼氈。

所以，面試的時候，坐下後身體要略向前傾，表明你坐得很穩，而且不會因為稍向前傾就失去重心：還表現出了願意和主考官積極交流的身體語言暗示。

坐多少比較適合呢?一般來説坐滿椅子的三分之二就可以了。既可以讓你騰出精力輕鬆應對主考官的提問，也不至讓你過於放鬆，樂不思蜀而忘了自己的來意。

有時候，坐下時可能需要挪動椅子，或者是主觀需要挪動，或者是主考官讓你更靠近他而挪動。要注意的是，不要拖動椅子致使發出擾亂神經的噪音，而一定要把椅子提起來，輕拿輕放。

作為求職者，應該怎樣圓滿地收尾?可以説上一句“好的，非常感謝給我的這次面試機會。我就靜候佳音了。”然後，主動和主考官握手告別。

　　文祕面試的應對技巧

1、保持冷靜

這是最重要的。在達到面試地點時，千萬不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒，然後用冷靜的語氣簡單的回答他的提問。特別是如果你的回答讓面試官無從刁難的話，他最終就不會再對你有敵意了。”

2、保持自信

自信應該貫穿你面試的全場。因為當你越自信，面試官的敵意當着空氣處理起來就越簡單。這樣，你可以心平氣和的問面試官是不是哪裏出錯了，還是現在面試的時機不恰當。面試官的敵意經常可能是一些與面試完全無關的事情造成的：可能他心情很差，為什麼事情而難受，或者工作交期催得很急等等。

3.、説話謹慎

也許你的很多資料已經寫在簡歷上了，但是面試官還是會問你很多問題。這個時候，你應該分清楚，你面對的是面試官，而不是朋友。不管是説話的語氣，還是禮貌用語，都應該把握分寸。特別是説話要經過大腦思考一番。

4、解決爭端

可能會出現的問題是，你很不幸的遇到了一個刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時，最好的方法就是停下來，問問他/她，是不是你在面試中説了什麼讓他生氣的話冒犯到他了?很多時候，人們並沒有認識到自己正在説的話(做的事情)會讓人不愉快。當他們意識到以後，就會馬上不着痕跡的調整過來。

5、笑着接受它

如果面試官態度很惡劣，他可能已經中意了其他好的候選人了。你此時的唯一目標就是進入下一個步驟。找出下一步需要做什麼，並努力去達到這一目標。

6、優雅地離開

不管結局如何，都請你優雅禮貌地離開。面試沒有成功的話，不代表你是失敗者，你還有更好的機會在等待着你。如果面試成功了，那麼很好，你應該向夢想逼近了一步。禮貌優雅地離開，給人留下個好印象外，也是一種很高尚的人格魅力。