年會策劃流程方案
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?以下是小編整理的年會策劃流程方案,希望對大家有所幫助。
年會策劃流程方案1
一、年會目的:
年會活動,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於xx年12月25日(週六)14:00—20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝製:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第xx屆理事會成員寄語,新xx屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝xxxxxx就協xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:xxxxxx就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:xxxxxx發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各各項活動的工作安排:會展導航再次提醒,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
年會策劃流程方案2
一、活動目的':舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00—18:20年終總結大會;
18:00—21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為後期的年會活動熱場
2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以後的快速發展做貢獻。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;
14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2—3個節目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40遊戲1
15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50遊戲2
16:50—17:10文藝節目(2—3個節目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2—3個節目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的製作:紅底白字字幅。
(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
年會策劃流程方案3
年會主題:
傳遞温暖,增加企業與員工之間的凝聚力。
年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望。
活動安排:
一、會議時間
提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續就坐後,循環播放艾尼公司發展的宏偉歷史(公司的發展狀況、規模,科技研發成果,業績與誠信服務,人才經營與企業文化,展望未來再創輝煌等。體現企業上進、創新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開場白,介紹到會的領導和嘉賓,邀請領導到台上對20xx公司發展回顧致辭。
2、各部門進行述職報告。
3、財務部門進行財務報告
4、公司進行表彰。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。設置獎項:優秀團隊獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優秀員工獎,銷售精英獎,服務之星獎等。(頒獎放在節目演出)
5、董事長寄語(對未來的展望)
6、主持人宣佈結束。
二、文藝時間
到場的來賓進行簽到,領取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。
(一)節目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。
1。歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2。舞蹈類(民族舞,現代舞,機械舞,交誼舞均可)
3。戲曲類(小品或話劇等)
4。樂器
5。其他(魔術、武術等)
6。公司領導自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。
內容負責人備註
主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓,宣讀節目評選細則及獎項的設置。
企業之歌大合唱員工大屏幕播放企業發展史
領導宣佈晚會開始領導
優秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現獲獎人個人信息和業績,並由總經理簡單介紹員工的工作狀態,待人及性格,為其頒獎。最後,音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經理合影留念,全體員工進行祝賀。
優秀員工代表發言主持人
表演1待定各位領導對1號節目進行打分
表演2待定各位領導對2號節目進行打分
主持人宣讀1號表演者的得分主持人
互動環節——抽取幸運獎待定
表演3待定各位領導對3號節目進行打分
主持人宣讀2號表演者的得分主持人
表演4待定各位領導對4號表演者進行打分
主持人宣讀3號表演者的得分主持人
互動環節——抽取三等獎主持人
表演5待定各位領導對5號表演者打分
主持人宣讀4號表演者的得分主持人
表演6待定各位領導對6號表演者打分
主持人宣讀5號表演者的得分主持人
“説出背後的故事”環節主持人邀請在艾尼工作過正常離職的員工進行專訪,談談他在艾尼工作的感悟以及艾尼對他職業生涯的幫助,艾尼集團董事長髮表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻,併為他們送上節日的禮品和祝福。體現企業愛員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)
表演7主持人各位領導對7號表演者打分
主持人宣讀6號表演者的得分主持人
表演8主持人各位領導對8號表演者打分
主持人宣讀7號表演者的得分主持人
播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售後客户對艾尼產品評價的短片集合,讓員工感受自我價值實現和歸屬感。
表演9待定各位領導對9號表演進行打分
主持人宣讀8號表演者的得分主持人
表演10待定各位領導對10號表演者進行打分
主持人宣讀9號表演者的得分主持人
互動環節——抽取二等獎主持人
主持人宣讀10號表演者的得分主持人
董事長表演節目統計節目比賽的結果
互動環節——抽取一等獎主持人
主持人宣讀比賽結果主持人
進行頒獎,晚會結束。備註:根據節目最終確定的個數做適當的調整
(二)評獎原則:
本次晚會共評出三等獎3個,各獎勵800元;二等獎2個,獎勵1000元;一等獎1個,獎勵20xx元。各個節目若有各部門領導或副總參與演出,則給予節目適當的加分,有助於節目獲獎,具體見《評分細則》。
(三)評分原則:
評委必須堅持公平、公正、公開的原則,對每一個節目進行客觀、正確地評價。
1、評分細則:
項目細則和要點分值
節目思想健康、主題鮮明10分
內容能展現企業精神風貌10分
表演表演動作到位、恰當、得體10分
狀態表情自然、大方,感染力強20分
表演説話、演唱或朗誦吐字清晰10分
藝術説話、演唱或朗誦吐字清晰10分
水平音量控制適中10分
演員演出服裝10分
儀表化粧到位10分
總分100分注:各個節目若有各部門領導或副總參與演出,則給予節目適當的加分。特邀嘉賓表演的節目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節目不參與評分,但可以給以鼓勵獎。
2、評選方案:
1、本次節目現場評分,現場統分,取平均分、現場頒獎。
2、評委:待定。
3、每個節目結束後由統分人員收取評委的《評分表》,統分後交禮儀小姐傳送至主持人。
4、評分點主要為:颱風、流暢性、內容、表演技巧四個方面。
5、統分時去掉一個分和一個最低分,其餘分數累加後計算平均分數(總分/xx),最後得分即為該節目的最後得分,每個節目滿分10
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