聚會策劃方案範文通用

為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那麼什麼樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的聚會策劃方案範文通用，僅供參考，歡迎大家閲讀。

聚會策劃方案範文通用1

六年前，我們帶着幼稚，滿懷着憧憬，為了美好的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了讓同學們能夠在短短的三天時間裏，盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應，特制定本活動方案。

一組織分工

成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯絡和接待工作

會長：

副會長：

籌備委員會下設五個小組：

1協調組：由任組長，全面負責同學聚會籌備組織工作，負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調

2生活組：由任組長，負責接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務組給予配合。

3聯絡組：由任組長，負責彙總同學個人聯繫方式，聯繫通信錄的印刷，發放，負責同學的聯絡工作。

4財務組：由任組長，負責經費收支，並協助生活組做好工作。

5攝像組：由任組長、任副組長，負責照相等事宜，有照相機的同學請給予配合。

二活動安排

本次聚會活動既以密切的聯繫，增進感情為原則，堅持統一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敍離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬於我們自己的天下。

(1)聚會地點：永興，郴州

(2)參加人員：所有能聯繫的同學

(3)時間安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農曆12月26至12月28日)

三經費籌措

同學聚會本着取之於同學用之同學的原則進行籌措，根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用於：(1)聚會期間的住宿，餐飲和宴會;(2)合影，沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會，也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。

四具體要求

1按照聚會日程安排，統一進行活動，服從會長和副會長的領導。

2生活組要安排好同學的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。

3聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集，彙總。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯繫。

4財務組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。並認真搞好預算和決算，最後向全體同學報告，多退少補。

5攝像組要對整個活動拍照，錄像，最後交到生活組沖洗相片，發放給每位同學。

6每位同學都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

聚會策劃方案範文通用2

一、指導思想

以重温_為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯繫及友情為目地;以增強和提高_院同學凝聚力為目地

二、聚會宗旨

追憶青春、重温舊夢;互敍離情、互助共進;

深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。

三、聚會原則

1、拒帶家屬原則

原則上不允許帶家屬，因為恰同學少年並未婚配。

2、會費預繳公示原則

聚會費用將採取預繳制度，並在網上公示，接受同學監督。

3、安全責任自負原則

所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題，組委會負有提醒、監督職責，但所有安全、社會責任自負。

4、全員參與原則

本次聚會歡迎所有同學參加，不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ羣、微信羣內所有同學主動找組委會登記人員登記，請組委會負責登記的工作人員，為所有羣同學登記，方便組委會製作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學，請同時繳納聚會預繳款。

5、一切自願原則

本次聚會參與與否，完全自願，任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會，也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。

6、平行承發包原則

各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作後可以將所有信息及款項彙總到本次活動組委會，完成聚會活動的平行承包工作。

7、教工參與原則

本次聚會活動確定邀請_級年級主任、_x班主任老師參加，各班人數達到一定規模的，可以邀請班主任老師參會，請主動聯繫組委會_x。

8、住宿自理原則

住宿問題因多種原因，組委會不能提供，望同學諒解，自行解決。

四、聚會時間

20_年1月22日 星期日

五、聚會地點

_省_市，具體酒店待定

六、聚會費用

本次聚會採取預繳款制、網上公示制、預收費用￥350元

七、組委會成員及分工

組委會成員，排名不分先後：

一、會務組：

組長：_x

組員：_x

二、拉人組：

三、外聯組

_x負責學校方外聯;負責聯繫活動場地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定製郵寄

四、報名組：

組長：

組員：

1、所有同學均可報名，方便製作更完整同學通訊錄;

2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。

3、報名時間為20_年_月_日—20_年_月_日，個別同學來不及報名的。截至日期後可以進行補報，20_年_月_日後不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發的意外，個人自負。

五、宣傳組

組長：暫定(會照相，有相機)

組員：

1. 藉助公眾媒體宣傳本次聚會，邀請同學參會，

2. 會中負責拍照、錄像

3. 負責拉掛橫幅

4. 負責播放背景音樂

八、活動日程

1、主線活動安排

2、支線活動安排

1、背景PPT

沒來同學的祝福，老師的問候、舊照片、舊合影，詳見附件活動背景PPT。

2、聚會小遊戲

心願紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反説等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘後，進行互動小遊戲，以團隊合作為主，詳見附件活動小遊戲。

3、自我展示

本次聚會贊助商、個人可以在活動開始後，上台進行短暫的廣告、內心獨白，時間不超過2分鐘，具體切入時間由主持人安排。

4、聚會同學錄的製作、發放

聚會報名時間截至日期後，組委會負責報名的同學，請將報名表(含繳費人員)發送給組委會_x，整理彙總過後。含有本次所有報名同學的通訊錄將上傳至羣文件，請需要的同學前往下載。

九、經費公開

本次聚會活動，所有開支將進行網上公示，詳見附件財務公開表。

十、温馨提示

1、嚴禁攀比

本次聚會本着真誠溝通、深情相擁、團結同學、加深友誼的精神進行，嚴禁同學之間攀比炫富，傷及他人。

2、嚴禁揭底

聚會期間，嚴禁同學之間揭老底，醜化他人。當然，周瑜打黃蓋，一個願打一個願挨的除外。

3、嚴禁破壞家庭

近些年，社會上有些不良之風。導致個別同學也認為，沒事參加同學會，拆散一對是一對。對此，組委會嚴正聲明，堅決反對歪風邪氣，堅決維護家庭和諧。一旦發現過激行為，組委會將立即指出，不留情面。

4、嚴禁酒後駕車

喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學會的同學不要酒後駕車，安全第一

5、嚴禁大聲喧譁

同學聚會是公告場合，請同學們不要大聲喧譁，以免影響他人。

6、嚴禁爆粗口

請同學注意言詞，聚會中有老師，有女同學，請考慮他人感受。

7、不敬酒、不勸酒、不醉酒

同學聚會是一件非常開心的事，但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本着量力而行的態度飲酒，不提倡敬酒，不提倡勸酒，不提倡醉酒。

8、會場無煙制

聚會現場人數眾多，為了他人健康，請同學不要在會場吸煙，如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。

聚會策劃方案範文通用3

一、聚會主題

重温同學夢,再敍同窗情。

二、聚會時間、地點

時間：20xx年xx月xx日-xx月xx日

地點：

三、參加聚會人員

全班同學

四、聚會各項工作安排

1.報到：第一日下午五點於x大酒店會議室報到，確定到臨人數。

2.晚餐：報到結束後，在x酒店就餐。並由負責人安排所有同學入住房間事宜。

3.聚會活動：次日召開畢業30年同學聚會活動。

五、活動內容的具體安排

第二日 7:30AM 集體早餐或者自由選擇早餐

第二日 8：00AM(一)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在x酒店會議室舉行)：

1、主持人致辭，介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學

2、播放同學照片DVD，讓大家看看當年的自己，回味三十年同學們成長的歷程。

3、老師講話，由女同學代表向老師獻花。(若無則省)

4、每個同學發表聚會感言。

談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想説但沒有機會説的話，也可以是過去想説但沒有足夠膽量説的話;可以是説給全班同學的一段話，也可以是説給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結，也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟，也可以是情感體驗的表白。

5、文藝表演(自願報名)，其中穿插遊戲節目。(此處開始，在舉行)

表演形式不限，演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可，以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好，歡迎搞笑，拒絕沉默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位，也可由同學自由組合，每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內，每個遊戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。

6、遊戲活動內容。

暫定為：真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的遊戲)

第二日 12:30PM 吃海鮮午餐

。(碼頭旁邊KTV)

(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人，主持人根據現場情況掌握好時間)。

(2)抽籤唱歌，紙條寫好每個與會人員名字，由與會人員自主抽取，被抽取者必須唱歌一首，也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞，也可在原座位上觀看或自由活動。

8.下午五點，吃齋飯。後同學三五成羣或者集體遊覽山多處名勝，景點。

9.晚上游玩後，一起去農家樂吃燒烤。韻味十足。

10.第三日，7:30AM早餐 8-10:00留給所有同學整理行李。

11:00xx酒店：播放背景音樂《乘着歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等，同學入座，告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞，同學們互相敬酒，同學共邀舉杯，共進午餐。財務組公佈經費收支情況。

11、活動籌備工作組組成及分工

為辦好本次聚會，成立xx學校畢業30年同學聚會籌備工作組，成員名單如下：

組長一名，副組長一名，成 員若干。

籌備工作組組長及副組長，負責聚會活動的資金籌措，策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組，主要任務分工如下：

(一)策劃組：負責制訂聚會活動方案、蒐集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如："同桌的你"、"睡在我上鋪的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恆的記憶"、"難忘今宵")，也歡迎各位同學提供聚會歌曲。

(二)會務組：負責同學的聯繫和在QQ羣內發佈聚會活動的通知及相關安排，負責簽到、住宿的安排，發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。

(三)攝像組：一是負責蒐集每個同學提供的風采展示照片(4張)並製作成DVD(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相)，製作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是製作同學錄。為保證同學聯繫的暢通，擬在活動開展之前製作同學通訊錄，在活動報到時發放給同學們。

(四)財務組：負責經費的預算及收取、使用等工作，在活動結束時公佈收支情況。

12、活動經費預算

同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。按照預算，每個同學預交活動經費x元。在規定繳納標準的基礎上採取自願捐助，歡迎能者多捐，收取的費用主要用於：

(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;

(二)聚會攝像、合影、製作紀念冊及購買光盤的費用;

(三)製作通訊錄印刷、郵寄費;

(四)製作同學照片DVD視頻及解説詞配音費用。

(五)其它費用(包括製作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。

13、聚會活動要求

1、活動結束統一結算所有費用，並提供相關發票。財務公開，接受同學們質疑。

2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯絡組組長。

3、如果確實因個人原因需要提前返家的，須當面向籌備組組長及副組長説明情況獲得同意方可離開。

4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動，遵守聚會活動的統一安排，服從籌備組的領導和指揮。

5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演，活動之前務必造造句、練練嗓，減減肥，精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演，也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同學備的節目請於聚會開始5日之前報到主持人處。

6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作，努力貢獻自己的才智和力量。

7、希望每個同學保持通訊工具的暢通，以方便聯繫和溝通。

8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人，男同學着裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風，增強彼此的吸引力。

9.此次活動不設聯絡組，即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。

14、活動成果

1、同學聚會紀念冊

2、同學聚會紀念光碟

3、同學通訊錄

4、電子版照片集(QQ羣上共享)

5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ羣上，供同學們共享。

聚會策劃方案範文通用4

一、活動概況

1、活動主題：

本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深，師生情重。斗轉星移，30載如流水，一去不復返。暮然回首，30年如落花，留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下，南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將於20_年金秋時節在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以彙集和交流五湖四海的人生感悟為第一心願;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦為共同訴求。

2、活動時間：20_年10月3日—10月4日，活動週期為2天。

3、活動地點：南京(華園賓館、母校及周邊)

4、活動參加人員：南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)

5、活動主辦方及承辦方：主辦方：“相識卅年”同學聚會籌備組;

二、聚會活動安排

【10月3日】

“暢敍友情、分享祝福”——歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)

A、時間：8：50賓館門口集合，步行前往南京理工大學工會俱樂部;9：00—11：30在學校召開歡迎會。

B、地點：南京理工大學工會俱樂部

C、流程及內容：

1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名，同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。

2)宣佈有四位同學離世，現場同學和老師為他們舉行默哀儀式，屏幕上播放四位同學的照片，悼念四位離開人世的同學。

3)主持人邀請校領導、老師發言。女同學給老師獻花。

4)主持人邀請所有老師、同學上台在背景板上簽名留念。

5)學校大門口合影拍照留念，結束後有事的領導可先離場。

更換主持人，主持後面的議程：

6)同學發言。未參加20年聚會的同學優先發言，介紹自己這些年的情況變化。

7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己，讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。

再續師恩情——午宴

A、時間：12：00—14：00

B、地點：華園賓館宴會廳

C、內容：午宴過程中同學們向老師敬酒，同學們互相敬酒。若酒店有音響設備，可播放一些背景音樂。

校園遊

14：30—16：00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍，同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。

舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。

16：00—17：00車遊母校周邊地區，看看周邊地區的發展變化，參觀中山陵，體驗六朝古都的魅力。

主題晚宴

17：00—17：30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排於秦淮河畔，可夜賞秦淮美景的地方)

18：00—20：00主題晚宴開始(憶往昔同窗數載書生意氣，看今朝歡聚一堂各路精英)

20：00—21：00夜遊秦淮河，遊覽秦淮勝景，感受江南夜景，體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。

【10月4日】

8：30準備集合，前往南京理工大學工會俱樂部

8：30—9：30互動專題講座與交流，邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。

9：40—10：30通過“回到從前”互動遊戲加深對彼此的感情，調節氣氛。備選活動：

活動一：猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上台抽一張紙條，紙條上寫有另外一名同學的名字，被邀請的同學要説出紙條上同學的一些特徵(可以是外貌特徵，習慣用語，習慣動作，等等)讓場下的同學猜到底是誰。

活動二：默契大考驗——主持人邀請兩位同學上台，一位同學看主持人給的詞語(成語)，另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語，表演的同學不可説出答案裏面含有的字。

活動三：心願紙條——每一位同學寫一張關於現場同學能夠幫自己實現的心願紙條，交給主持人，主持人抽取其中5個讀出來，另外一個人要幫他實現願望哦。

10：50—11：30乒乓球對抗賽：各班分兩隊，每隊12-15人，兩兩同時打對抗，每人打一局，一局11分制，勝者給本班加一分，再換另一組隊員上場，兩隊人數全部打完，得分多的班勝，敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。

11：30—12：30憶苦思甜，體驗學生餐，回憶自己就讀南理工的往事，濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。

13：30門口集合，前往KTV。

14：00—18：00在KTV舉行K歌搶麥時間。當年的麥霸重出江湖，是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰”呢?

18：00—20：00告別晚宴，大家難分難捨，時間如流水，看得見，抓不住，最美好的見面已經快要過去，最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。

5、橫幅內容：

1)華園賓館宴會廳：是朋是友，相伴昔日;有緣有份，歡聚今朝—南理工81-111、151班再續同學情!

2)學校：熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅週年返校聚會!

聚會策劃方案範文通用5

老同學，你好。

在有一條極不起眼的小街叫路，路上曾經有所小得不能再小的學校：x學校;就是這條路這個學校卻承載着我們這樣一羣來自同一個廠礦子弟從孩童懵懂到少年青澀的成長曆程;曾記得我們在這裏一起哼唱着《青蘋果樂園》、舞動着《讓世界充滿愛》;還記得我們拼命的向日記傾吐着少年的煩惱卻用不同的方式播種下初戀的羞澀;也記得我們開始在課堂上學會傻傻的望着窗外雲淡風輕的飄過幻想着自己的將來;總記得課餘我們約三兩好友奔逐于田間菜園，捕魚捉蟲、甚至結拜兄弟、姐妹，相互允諾一生"有難同擔、有福同享"，至今此生第一次鄭重承諾時稚嫩的聲音依舊在某個午後與你檫肩而過時在我心裏迴盪……是啊在這裏我們一起放逐的是青春的夢想和兒時的天真，曾經我們説過今生都不會把你忘記!

隨着年齡的增長，轉眼之間就快到不惑之年。這個年齡段的我們有的事業有成了，有的依然在為家庭奮鬥;回想二十二年過往的日子，我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執着和嚮往!今天我們不再有年少的羞澀，經歷的多了，心胸也許就豁達了。想起少時同學，能聚上一聚必是一件很開心的事情。雖有要好的同學時常相見，常見的到是也還好些，如若是一二十年沒見的同學，見面自然是看了又看，想了又想，尋些舊時模樣，雖然會為叫不上名字有些尷尬，但久別重逢的喜悦隨之佔了上風，相視一笑，擁抱一下，拍拍肩膀，到也其樂融融。

當我再次翻看畢業照片時我發現自己已經不能再馬上叫出每一個同學的'名字時，當我看到曾經最健壯的也生病時我沉默了，是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎?不是!奪走我們最純真回憶的是我們日漸麻木的心靈;在第一次聚會時我們就曾約定過今日的再相聚，我對不住所有同學，這一等就又20xx年……

聚會方案

畢業時，我們曾經説過一句話："三年我們要聚一次。"，轉眼間我們畢業已經二十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。

聚會必要性

1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業二十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2. 二十年以前的聚會，只是為了相互保持聯繫，維繫同學之誼，今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹着自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心;

3. 下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……

總體思路及目標

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標：

1. 參加的人數多

我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少的參與，活動效率將會大打折扣;

2. 活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

3. 活動項目要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主旋律：

1、 校園重遊;(校園已經被拆，只能緬懷我們的校園了)

2、 同學重逢、敍舊;

3、 一起觀光旅遊

4、 晚會(全程攝影，照相，並製作紀念VCD，通訊錄)

5、 其他(大家提想法)

6、 活動過後促進同學間溝通和聯繫

畢業二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。

4. 活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

一、活動組織

1.1、時間選擇

首先，工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向於選擇5月初長假前後，原因如下：

同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

活動行程的方案和確定落實也需要時間;

資金到位也需要時間;

1.2、籌備階段

成立籌備組，建議由X同學負責聯絡，我負責協調組織並落實相關細節;班長負責總指揮;

從現在3天(4-23)內開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定，凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排;

籌備組具體工作：

負責收集同學們的意見並進行整理

負責召集籌備會議

完成活動召集任務

初步預算經費及籌集啟動經費

確定正式活動的時間及活動細節 組織並完成活動

籌備組建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負責活動經費財務管理(班長)

要及時在同學羣上公佈報名情況.和有關事宜

公佈籌備組電話，郵箱，方便同學們聯繫

二、活動項目設計

2.1、時間設計

我個人認為最好是集體旅遊一次，在外面住一晚，大家都有個充分交流的時間，也能放下其他所有的事情;

整個活動內容要豐富，行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;

整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作;

2.2、活動方案設計

因為大多數同學在，商量也比較方便.我本人支持大多數的意見.

個人建議如下：

1、 XX1日遊(車程30分鐘，大家都較為熟悉)

2、 沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)

3、 游泳及各類集體遊戲(提前設計)

4、 返程聚餐

5、 領取製作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款

活動具體時間安排：(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)

1、 5月9日下午15：00~16：00分集合

2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐

3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分發房間鑰匙

4、 5月9日晚上21：00分指定地點集合，篝火晚會，遊戲加個人表演

5、 5月9日晚上24：00就寢

6、 5月10日早8：00分起牀，爬山比賽(早餐自理)

7、 5月10日早10：00分沙灘遊戲(排球或者自由交流時間)

8、 5月10日中午12：20中餐

9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活動

10、 5月10日下午17：00集合返程

11、 5月10日下午19：00聚餐

12、 5月10日晚上21：00回家

(如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當面向籌備組二人以上説明情況獲得同意方可離隊，否則將視為違約)

三、活動經費管理

3.1、經費運作原則

前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補;

活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核，財務管理人員負責支出;最後按實際支出做收支明細表，便於任何同學審核;

3.2、經費運作方式

前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)

活動支出款項審核; (籌備組三人同意方可支出)

設立收款專户，接收報名費;

活動結束後，將收支明細公佈所有參加人員;

3.3、經費主要項目

住宿費： (人均30.00元)

活動期間住宿： 30元∕每人 一晚

交通費 (自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數量)

籌備期間交通費： 無 活動期間租用車輛費用：無 活動門票費：無

活動場地租用費：無 聚會等活動場地費：無

餐飲：按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)

交通：自備車輛以外，包30座旅遊小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)

自備車由籌備組統一支付過路費、油費(80元∕每車)

紀念品： 太陽帽、文化衫各一件(30元∕每人)

攝影、及製作碟片、相片打印、同學錄費用：

其他：

四、活動安全規則及注意事項

本聚會活動目的是加強同學友誼，並且在確保所有同學安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

報名參加者即視為同意以下安全規則，無視本規則或刻意違反本規則者，籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關;

安全規則：

1、 服從統一行程、時間安排，不得擅自脱離團隊;

2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;

3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;

4、 有禮大度，不得與他人發生口角、爭鬥等行為;

5、 尊重別人就是尊重自己;

注意事項：

1、 活動需要攜帶的個人用品請自備

2、 請事先得到你家人的認可和支持

3、 文明參與活動，多展現自己的風采，要求每人至少準備一個節目

4、 我們都需要美好的回憶，尤其是這羣和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

5、 籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;

6、 有你，我們會更精彩!

五、籌備組聯繫方式及名單

：138 同學羣：-回憶1987 郵箱：@

： ：

報名登記電話：-(24小時值班)

報名費：300元每人(請於活動前1天交納)

籌備組賬號： (憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)