位置：首頁 > 範文 > 職場

總經理祕書的工作職責15篇

職場1.81W

總經理祕書的工作職責1

1、協助總經理進行公司日常管理工作;

2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，瞭解和反饋各部門工作情況;

3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

4、完成上級領導交辦的其他工作。

總經理祕書的工作職責2

1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協助；

2、協助總經理處理日常公司內部事務，並積極參與建議、協助以及協調各部門關係；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作；

4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，並做好對應的`例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排；

5、完成總經理臨時安排的其他工作內容；

總經理祕書的工作職責3

1、定期編寫並提交經營管理報告；

2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；

4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；

5、參與公司經營管理協調會，瞭解各項工作進度，並對經營管理信息進行收集；

6、總經理日常行程的'協調、安排；

7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理祕書的工作職責4

1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃；

3、配合總經理處理外部公共關係（政府、重要客户等）；

4、處理客户問題協調上下級關係。

5、認可公司企業文化，快速融入公司

6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理祕書的工作職責5

1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及後勤安排

2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發佈公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

5、完成總經理交辦的`其他與本職工作相關的支持和協調工作

總經理祕書的工作職責6

1、協助制定分解地產項目工作計劃；

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

4、協助優化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

6、其它交辦事項。

總經理祕書的工作職責7

1、負責總經理日常行政事務及商務安排；

2、協助總經理進行國內外市場調研和分析、信息收集整理；

3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核；

4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的`記錄、整理，並對決議事項進行催辦和落實；

5、負責外事來訪接待等工作；

6、協助部門日常行政工作及企業文化活動配合工作。

總經理祕書的工作職責8

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發佈，文件信息上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關係;

5、處理涉及總經理辦公的`事務。

總經理祕書的工作職責9

1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待；

2、根據指示組織會議並做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文；

3、協助處理總經理日常事務；

4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經理交代事項；

5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理祕書的工作職責10

1、負責與客户溝通聯繫，維護客户關係；

2、接收、跟蹤處理訂單；

3、接收、跟蹤處理客户對產品質量的反饋與投訴；

4、制定銷售合同，根據生產安排合理的.交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況；

5、掌握客户動向，分析客户預測，收集和管理客户資料；

6、負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；

7、及時跟進客户最新情況，並將信息進行分析整理，報告上級主管；

8、跟進售後情況，整理信息並將客户問題轉交相關部門；

9、完成總經理交待的其他工作。

總經理祕書的工作職責11

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的`其他工作。

總經理祕書的工作職責12

1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

3、在總經理的`指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門；

5、做好重要公司會議記錄；

6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作；

8、負責公司的績效考核。

總經理祕書的工作職責13

1、協助總經理的'日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

2、負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實；

3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

4、其他領導交代事宜；

總經理祕書的工作職責14

1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的各類問題；

2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核；

3、團隊建設及企業文化的打造；

4、總經理安排的其它工作任務。