會計憑證的裝訂方法有哪些
裝訂會計憑證是會計人員的重要工作,那麼應該如何進行裝訂呢?下面是小編為你整理的會計憑證的裝訂方法,希望對你有幫助。
會計憑證的裝訂方法11、整理會計憑證:先去除會計憑證上的回形針等一類固定憑證的東西,確定憑證是按憑證號一張張的連續的,沒有遺漏,到大概夠一本憑證的厚度。
2、打印憑證彙總表:憑證彙總表上要有公司名稱、起始/終止會計憑證號、附件張數、會計科目和金額。
3、把憑證彙總表摺疊成憑證大小,房子憑證的最前面。附上封面和背面。
4、整理會計憑證:把會計憑證靠一邊整理整齊以便裝訂,再附上包角紙。
5、在憑證左上角打3個孔,形成一個三角形,再用線或其他東西穿過3個空固定整本憑證
翻到憑證的背面,根據憑證的'厚度剪出下面的樣子,以便包角。
用膠水塗在包角紙上面,進行包角固定。
憑證的尾巴還有多出來的把它摺進去,折成跟憑證一樣的長度。
最後填寫會計憑證封面的基本信息,這樣一本會計憑證的裝訂就完成了
會計憑證的裝訂方法2將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。
待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閲。
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