企業內行政助理的職責
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,並將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
企業內行政助理的職責21、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理,負責內部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的'日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
企業內行政助理的職責3(1)負責店面的基礎管理工作,包括:人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數據統計;
(2)負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;
(3)員工的入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;
(5)推進員工關係,試試員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平台各類端口,以統計和追蹤各類數據;
(8)員工薪酬等報表的製作。
企業內行政助理的職責41、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,並定期向採購部進行彙報。
企業內行政助理的職責51.負責前台電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會後內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及後勤保障。
企業內行政助理的職責61、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、文件收發,做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。
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