公司大型活動策劃方案
為了確保活動有序地進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的活動方案,活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。那麼應當如何制定活動方案呢?下面是小編整理的公司大型活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司大型活動策劃方案1一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一箇中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人蔘與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人蔘與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人蔘與,你能説這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者説提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提着商品,在商場裏走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
公司大型活動策劃方案2一、時間:待定
二、地點:待定
三、參會人員:全體在職職工
四、具體活動流程
1、主持人開場烘托氣氛(具體方案敲定後,下發主持人發言稿)
2、介紹與會嘉賓、領導
3、領導講話(領導人員待定)
4、頒發本年度評優評先進人員獎金(禮品)
5、各部門才藝表演
6、聚餐期間安排小遊戲(準備一些小禮物)烘托氣氛
7、抽獎活動(發放禮品)
活動到會進場分發抽獎券(如圖1)副卷自留獎券投入抽獎箱中,獎券蓋章有效可用紅紙打印。
五、活動組織及紀律
1、活動工作組
協調組長:xx
協調員:xx
車輛調度:xx
2、活動組織
為了保證活動有序開展,採取員工分組組織,具體如下:
以各科室為單位進行分組,每組10人,人數不足時,由院辦公室協調組合。人員分組情況在20xx年12月21日上報院辦公室
3、活動紀律
本次活動本着促進同事間團結,互幫互助,開心向上的原則,嚴禁餐後吵鬧,打架事件的發生,一經發現,本院將給予嚴肅處理。
六、費用預算
1、按100元/人210人共21000元包括每桌餐費、酒水費1000元共21桌
2、會議期間、聚餐期間小遊戲及抽獎活動經費預計5000元
3、本年度評優、評先進獎金(禮品)費用待定
補充説明:
1、為使活動搞的不再呆板,時不時調動活動氣氛,活動流程4、5、6項可交叉進行
2、時間選在20xx年12月25日———20xx年12月30日之間某日下午及晚間
3、地點視到會人數情況提前一星期訂酒店,及時下發通知到每個科室
公司大型活動策劃方案320xx年3月12日,是我國第34個植樹節。為了進一步為省會生態環境改善貢獻自己的力量,充分體現晟地麗江的社會責任感和使命感。晟地麗江房地產開發有限公司將舉辦“約會綠色扮靚春天”植樹節活動,同時也為答謝廣大業主對我們支持和信任,讓廣大業主在這個春風和煦,春意盎然的春天裏,感受春的腳步,呼吸xxxx的第一縷清新空氣。
重在答謝支持項目的新老客户,讓其感受公司的人性化管理氛圍,體驗作為項目業主的優越性。同時向社會展示項目信息及概況,吸引更多購房置業者的關注。
主辦方:xxxx地產開發有限公司
協辦方:xxxx經濟廣播石家莊新聞廣播
承辦方:智聯傳媒
石家莊銀河房產網負責全面宣傳和現場組織執行
此次以義務植樹公益活動答謝支持項目的新老客户,彰顯晟地麗江的企業文化理念,同時也讓廣大業主在此次活動中,瞭解和體驗綠色環保在我們日常生活中的重要意義。並藉助銀河房產網對活動的全程報道,擴大晟地麗江的知名度,從而達到銷售的目的。
為保證此次活動的順利進行和取得圓滿成功,通過活動執行方石家莊智聯傳媒及旗下銀河房產網以及合作媒體進行前期預熱、中期執行以及後期跟蹤報道的系列宣傳方案,將全方位的為此次活動進行宣傳報道,可以説活動本身將公益事業、客户答謝、廣告宣傳融為一體,具有較高的價值回報。
至3月11日通過銀河首頁、房產首頁、論壇、電台等平台進行大範圍徵集。讓更多願意參加此次活動購房者瞭解此次活動的情況。
3月12日條幅宣傳和活動現場拍攝。通過專業的採編、視頻團隊。現場拍照、合影、視頻採訪等手段全方位展示本次活動。
活動結束在所有參與媒體刊登此次活動。並在銀河房產網首頁ppt上添加此次活動照片和此次活動專題鏈接,並在項目論壇中發佈此次活動的照片和相關內容。
1、物料準備:
2、聯繫業主,確定人數。
3、提供業主的聯繫方式用於活動當天簽到。
1、本次活動由銀河房網策劃和全程執行;
2、晟日麗江項目只需提供相關經費和相關物品;
3、希望晟日麗江項目相關工作人員積極配合此次活動。
行程介紹
活動前言:春天來臨,一年一度的植樹節也隨着春天的腳步走來,為了給大家親近大自然,為我們的世界裝點綠色的機會,我們為此舉辦意義重大的植樹活動。
貢獻力量,奉獻綠色
以植樹節為契機,奉獻我們的力量,進行植樹節活動。
活動協辦單位:長沙陽光100國際新城;
植樹地點:嶽麓山;
樓盤參觀地點:長沙陽光100項目會所;
1/09:00:黃興路步行街集合;
2/09:15:宣誓;
3/ 09:30:出發;
4/09:30――10:30:赴陽光100國際新城會所(參觀過程中領取乾糧和礦泉水);
510:30:到達植樹地點;
6/10:30-13:30:植樹活動開始,內容如下:
a、植樹造林;
b、互動遊戲;
c、媒體現場採訪活動主持人、會員和陽光100俱樂部負責人;
d、業主代表講話;
5、14:00:活動完畢,會員自由合影,乘車返回金源酒店
公司大型活動策劃方案4這次“五一”黃金週的促銷活動是一次很重要的提升自身品牌價值和知名度的一個非常好的契機,無論是從新聞的角度還是從品牌促銷的角度來看,都是很有意義,很值得參與的。
做為湛江知名的婚紗設計的一個,是否能在本次的活動中得到更多消費者的青睞,能否更多提升本品牌在消費者心目中的地位。本次活動的策劃至關重要。
本次活動的主題是“讓世界知道我愛你”。通過現場的展示和互動拉近與消費者之間的距離。
通過各種的媒體的宣傳和活動的執行,使更多的湛江人認識到我們的經營理念和產品。更接受天長地久的經營理念,使天長地久在湛江的市場佔有率更高,分到更多的市場份額。
通過各種媒體的宣傳,現場DM廣告和POP廣告的宣傳,在廣告上能起到直觀的效果,對活動現場的氣氛的烘托能起到推動的作用。
當然,任何的活動都會涉及到風險的存在,對於風險的預計和控制也是我們在執行活動時非常要注意的一個問題。
預計本次活動能取得我們預期的目標,達到我們的期望。
一、方案主旨
提高天長地久在湛江市場人們心目中的品牌形象,擴大其知名度,增加美譽度,促使消費者產生購買行動,並通過一系列新穎而有創意的策劃,使在湛江地區產生一種婚嫁的消費趨向,使天長地久的品牌深入人心.
二、目 標
抑制正在湛江市場成長的金夫人、現代經典等的市場佔有率,並搶奪更多的市場份額,進一步提高知名度和美譽度。
三、市場分析
現在湛江的婚紗攝影市場還沒有一個占主導地位的品牌,而是一個羣雄割據的局面。誰能更快的從中突圍出來,佔有更多的市場地位,在消費者的心目中留下較好的美譽度,提升自身品牌的價值。
四、活動分析
目前最大的問題在於宣傳的到位與否。對於宣傳,能否利用較短的時間和合理的費用進行操作;用各種節假日的活動促銷,各種媒介的'宣傳是一個比較快的直觀收益的手段。這次的促銷活動選擇的時間是在“五一”黃金週期間。這個時間在所舉辦促銷活動的地點,人流量比較大,可以在短時間內可以得到很好的效益。
五、本階段執行計劃
■促銷主題: 讓世界知道我愛你
●活動方式:
A、現場展示婚紗以及結婚婚慶的用品.可以考慮真人模特秀.
B、當場簽下訂單的客户可享受一定的折扣,而且贈送一定的禮品.
C、現場活動,看誰有勇氣上台對自己的愛人或者對象大聲的表達自己的感情.對參加的人都贈送一些有紀念意義的小禮品.並評選出最有創意,最有勇氣等獎項.並有禮品,而且贈送優惠券.
●主 旨:為了以最快的速度讓消費者瞭解並引發購買慾望,舉行大型户外推廣活動與目標消費者進行直接的溝通,並通過這些進行造勢,以達到樹品牌,促銷售的目的;
●活動效果預估:活動場地本身人流眾多,活動組織得當,目標對象吸引到位,五一期間的銷售會一舉帶動,預計活動深度影響至少萬人以上,銷售預定數量應有望達到一定的回報。
六、工作程序安排:
4月15日前 (準備階段)
促銷方案及推廣費用確定
4月15—30日 (廣告宣傳階段)
活動場地聯繫
產品的宣傳廣告安排
活動事項具體安排
20XX年5月1日—3日 活動執行(霞山國貿)
20XX年5月3日---7日 (廣百)
對活動當天的預定客户進行跟蹤服務
七、媒介宣傳
電視廣播:
1、10秒CF: 新聞綜合頻道 晚廣東衞視新聞與湛江新聞之間廣告時段(20XX年4月15日---20XX年4月30日)
2.湛江電台一台、二台.電台的效果在湛江看來是性價比最好的一種廣告效果.值得投入.
報 紙:
1、《聲屏報》每週發行一次,受眾比較廣.
2.《湛江日報》、《湛江晚報》發行量大,而且效果比較的好.
D M:活動現場發放、現場的巨幅的POP廣告,給人一種比較直觀的感覺。
八、費用預估:
九、效果評估
活動推廣,做為一道的橋樑,關注商家與消費者共同的需求,本階段宣傳目的主要是希望立馬帶動銷售,所以宣傳目標對象針對性強,以擴大了品牌知名度的同時,刺激銷量的提升,如廣告宣傳和產品推廣到位,20XX銷售額定可得到一個提升.
十、風險評估
對於本次活動可能出現的風險,主要有兩個方面:
(一)、自然因素:天氣出現陰雨等人為不可控的情況。展示和現場的活動將會受到很大的影響。有可能因此要放棄。
(二)、人為因素。現場的向愛人表達心聲的活動會不會出現冷場的情況。這就需要一個比較好的主持人,能更好的挑起現場的氣氛。有必要時找幾個託,起到帶動的作用。
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