商務文員工作職責合集15篇

商務文員工作職責1

1.自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，並講究整潔美觀。

4.熱情接待，酒店和部門的.來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閒聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，並保持環境秩序。

6.負責保管遺留、暫存物品，並按程序處理此項工作。

7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

9.建立良好的人際關係和工作氛圍，樹立部門形象。

10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責2

1標書製作、商務報價製作、工程文件資料收集、整理。

2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

3項目進度申請，文件部分製作與跟進。

4項目進度跟進與節點提示。

6參與商務部門的.項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責3

1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；

4.紙質、電子文檔歸檔；

5.合作公司配合；

6.各採購中心注意事項等的.蒐集、更新，各合作公司資料更新

7.各經營單元平台支撐；

8.配合公司資質申請。

9、商務文員工作職責_商務文員工作內容大全

商務文員工作職責4

1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、協助接待客户熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作;

3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單製作數據錄入;

4、協助銷售經理與客户的日常溝通工作;

5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責5

1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

3、在ERP系統上，維護客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳核對。

5、每天負責廣州回款;包括與客户對賬、上門放單收款。

6、負責核查控貨的`回款，與貨運公司聯繫，對控貨單放單。

7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量並登記。

8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

10、負責每週統計銷售人員回款考核數據。

11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

13、採購計劃的制定與執行;

14、公司資質的辦理。

15、參與投標工作及標書製作。

16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責6

1、負責公司前台接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的複核;

3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客户的'合作關係，增強客户粘性;

6、協助完成月結客户貨款的催繳;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責7

1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量，不失時機的發展可能的促成項目。

2、掌握市場動態及時準確。

3、與客户及營運保持良好的.溝通，使客户得到滿意的服務。

4、及時統計相關數據，為客户提供必要的信息。

5、及時催繳應收款項。

商務文員工作職責8

1、招投標信息的收集，投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的'排版、打印、複印、裝訂、密封、投運等;

3、跟蹤投標工作的後續進行;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

商務文員工作職責9

1、對接公司旗下經銷商客户

2、接受客户訂單，製作銷售訂單，並與財務對接

3、負責聯絡溝通客户

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持

5、相關的`銷售協議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責10

1、製作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼複核以及過程的跟進處理;

2、製作各類國家的變更文件及過程的`跟進處理。

3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

商務文員工作職責11

1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

2、根據客户要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

3、及時澄清相關的'招標技術以及商務細節;

4、按時完成客户所需的開標文件、單價分析表等;

5、存檔歷史投標報價資料，製作彙總表;

6、後期要求能夠完全掌握投標流程，後續跟進項目落實，及時反饋客户要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責12

1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的.彙總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

2、負責營銷中心文件處理單的存檔及彙總管理;

3、負責統計、分析月銷量彙總表;

4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的彙總、對賬函登記彙總及編號等;

5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責13

1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

2、負責本部門文件資料的收發、呈閲及檔案的'管理工作;

3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員工作職責14

1、完成公司各網上平台招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的.招標項目;

2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

商務文員工作職責15

1.前台管理，來訪接待，登記、引導工作;

2.負責公司各類物料、信件、快遞等的'收發管理;

3.每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;

4.受理會議室預約，並負責會議服務工作;

5.辦公室環境維護;

6.每月考勤整理;

7.團體票購買;