商會年會策劃方案

一、年會時間：2015年02月15日（週日）

二、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)

三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會

四、活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣

五、參與羣體：出席會議的領導、來賓、會員等

六、日程安排：(暫定)

（一）當天下午（13:45-14:00）：會員及與會人員報到

（三）當天下午（14:00-16:30）：商會組織的2015年經濟論壇座談交流會

（四）當天下午（17:00-17:30）：領導、來賓報到

（五）當天晚上（17:30-20:30）：商會二屆一次會員代表大會 + 晚宴活動

（六）當天晚上（20:30-21:00）：歡送領導、嘉賓、會員

注：晚上17:30 年會正式開始，與會領導：市鎮領導、市工商聯、民政局、商會等

籌備組下設機構：

A、事務組：

1、負責廣告媒體（由工商聯出面邀請電視台、赤壁熱線），會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。”橫幅。

2、負責年會活動邀請函製作和發佈（只製作出席領導的請帖，名單、人數待定）

3、負責成立年會的各個活動區域的場景佈置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內的主席台、佈景、橫幅等（辦公室負責）

4、負責成立年會的各個活動區域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）

5、按社交禮儀規範排好主席台座位，並擺放好兩邊均有名字的席卡（徵求工商聯意見）

6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，並按議程需要提前做好協調工作。（籌備組負責）

7、負責安排禮儀小姐做好領導發言等活動的引導工作（由商會組織人員）

8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，並根據主持人的示意向主席台展示牌匾禮品等，並做好展示後的保管收存工作（辦公室負責溝通）

9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）

10、負責年會後的清場收拾工作（辦公室負責）

B、宣傳組：

1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發（由何力負責收集整理）

2、負責年會活動所需的稿件、議程、發言稿等（姜先輝負責）

3、負責會議記錄（劉弄璋負責）

C、接待組：

1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（餘永豐負責）

2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（餘永豐負責）

3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，並做好接待工作（何力、姜先輝負責）

4、負責報到區（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區、宴會區、禮品區等的接待服務工作、各區域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責）

5、做好年會禮品的接收、保管和派發工作，並做好文字記錄（陳飛、錢靜負責）

6、負責年會後的清場收拾（工作辦公室負責）

D、財務組：

1、成立年會所需開支經費的.支付，及時以報表形式向領導小組彙報資金使用情況（暫由財務負責）

E、安保組：

1、負責成立年會的每項活動現場的秩序維護

2、負責來賓車輛的指引和調度

3、保證展示品、來賓禮品的安全

4、負責處理突發事件

F、保障組：

1、按計劃請購清單逐一細緻檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位

2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實並與接待組對接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發）

5、負責年會後的清場收拾工作

八、成立年會區域分佈：

（一）報到區

1、地點：接待大堂

2、功能：來賓登記、會員接待處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區

1、地點：金橋大酒店大門外、周邊

2、功能：利於宣傳、營造年會的熱烈氣氛，併合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）二屆一次會員代表大會區

地點：金橋大酒店會議中心

A、主席台：

1、功能：有主持席；發言席；貴賓席（市、鎮、民政局、工商聯領導，商會領導等），利於會員代表大會領導發言和討論文件

2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員

B、代表席：

1、功能：利於會員代表發言講話和討論文件

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

B、來賓及代表席區：

1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

（六）貴賓休息區

1、地點：酒店會議中心 貴賓休息室；

2、功能：利於領導會前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區

1、地點：金橋大酒店

（九）禮品發放區

1、地點：接待飯店大堂

2、功能：發放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來賓停車區

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

禮品購置項：

茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品

商會年會策劃方案 [篇2]

一、主題：**總商會**商會2016年迎新春聯誼年會

二、地點：**大酒店

三、時間：2016年1月xx日下午17點整

四、人員：總商會領導和全體**商會會員單位(60人左右)

五、內容：

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

六、費用預算

1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;

(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額為1~萬元左右;

3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計：25000元。

七、遊戲規則

1、各獎項不兼得

2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)

八、聯誼年會運作步驟

1、祕書長宣讀**總商會**商會2016年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上台致詞;

2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始;

3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;

4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;

6、繼續表演節目30分鐘;

7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

8、繼續表演節目30分鐘;

9、最後請會長抽取***杯特別獎1個;

10、現場採訪獲獎者;

11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：(什麼歌待定)

12、結束(時間在晚9點30分左右)