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前台文員年終個人工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的前台文員年終個人工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

前台文員年終個人工作總結

前台文員年終個人工作總結1

20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前台工作將近一年,前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年來,共計接待用户xxx人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到xx%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xx人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如空調開關,衞生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

 二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂,到目前為止累計訂票xx張左右。對於來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在xx上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有xxx本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給xx。

4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

 三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部xx,與他一起給客户送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

 四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到户外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

 五、20xx年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

前台文員年終個人工作總結2

在很多人的心目中,前台文員工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的中得知,前台工作也是一項極為鍛鍊人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前台工作計劃中的內容便知了。

一、在日常事物工作中

1、協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

2、做好了各類信件的收發工作。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、配合上級領導於各部門做好協助工作。

5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

6、做好辦公室設備的維護和保養工作,

7、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

8、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

 二、在行政工作中

1、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

三、提高個人修養和業務能力方面

1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能

2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

3、通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為公司就是我的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

四、其他工作

1、協助人力資源部做好各項工作

2、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前台這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑.

前台文員年終個人工作總結3

在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前台文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:

一、認真負責的完成了文員的例行工作

具體如下:

1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。

2、做好文具的購買計劃和消耗總結工作。

3、做好每月的考勤工作。

4、做好長途電話的管理工作。

5、將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜誌的管理規範化。

6、協助做好招聘工作。

7、做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的.保養。

二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作

組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化温泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會,歡送xx等離職員工。

辦好公司的內刊。從xx月到xx月,一共辦了xx期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

 三、同時還協助其他部門工作

銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格。

協助開發部製作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片。

協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理。

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,在過去的一年裏,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,做好個人工作計劃,不斷提升自我。

前台文員年終個人工作總結4

一、在實踐中學習,努力適應工作。

這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都説前台是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。

加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客户打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足。

前台文員年終個人工作總結5

人在工作的時候,時間總是過的特別的快,轉眼之間今年就已經過去了大半。在最近這段時間裏,我感覺自己的工作相比之前做的更好了,但是還是有着不少的地方需要改進和努力,這就得花費自己的一些時間和精力。在此,我就對自己這幾個月來的前台工作作一個總結。

作為一名公司前台,我的任務就是處理好公司裏面的一些資料以及員工的信息。想要把前台這份工作做好,其實不難,但也算不上容易,因為大大小小的事情比較多,而且需要和客户、公司各部門做好溝通,這就需要自己的交流能力了。記得在我剛來公司時,我有太多的地方不懂,是老員工一點點把我教會的,現在我已經不再是當初的那個菜鳥了,我已經成長為了一名有着豐富經驗的老手。

在最近這段時間裏,我接觸了不少新的工作內容,有和客户交流,也有和一些新入職的員工交談,這讓我增長了不少與人打交道的經驗。特別是在和客户交流時,讓我感覺到了一些壓力,因為我對於公司其實還有很多地方不是很熟悉,所以當別人問到了一些專業點的問題時,我就不知道咋回答了,這也讓我明白了我還得繼續的積累經驗和知識。我的主要工作內容接待來訪人員和整理一些資料,所以我得保持着良好的精神面貌,這樣才能讓別人對公司的第一印象好一些,可以説,前台就是公司的第一牌面,要是前台都不咋樣,那公司也好不到哪裏去,所以我的壓力也是有點大呀,我可不能讓領導對我失望,於是我每天上班時,都整理好了自己的衣着和裝扮,讓人一看就感覺精神。

除了和別人交流外,我得負責不少資料的整理,畢竟前台的工作比較雜,很多的時候一個人要做幾個人的事,所以我必須得保持着耐心和細心,不然就容易在工作中出現大的失誤。現在的我,可以説是從犯錯中一步步走過來的,我因為粗心大意被領導批評過不少次,在每一次犯錯後,我及時地吸取了教訓,並告訴自己下次一定不能再犯了。就這樣,我的失誤越來越少了,工作也做的越來越順利了。這都多虧了領導和同事對我的耐心指導和幫助,要是沒有他們,我也沒法成長的這麼快。相信在接下來的日子裏,我能改正自己的缺點和不足,把前台工作做的更到位!

前台文員年終個人工作總結6

一、學習收穫

在這一年裏,我不但是做好工作,同時也是積極的去學習,提升自己,我知道雖然説前台文員是個基礎的崗位,但是想要做好,想要做的優秀,還是需要自己多去提升,而且雖然崗位是基礎的,但是隻要我學到東西是有用的,對自己也是有幫助的,像作為前台,必要的溝通能力,禮儀禮節這些雖然我之前也是有一些,但是真的做了前台後發現,如果不學,其實自己的能力還是會有些不夠的,特別是接觸的人層級越高,越會發現自己的不足。在不斷的學習裏,我也是有了很多的收穫,讓自己得到了進步。

二、工作感觸

工作當中,我認真積極的做事情,每天都嚴格的按照考勤,到公司上班,儘量早一點到,為做好工作而提前做好準備,讓自己儘快的進入一天的工作狀態當中來。在崗位上,禮貌的接待每一位來公司拜訪的客户,認真迎接,領導分配的工作也是積極的去完成,做好自己本職工作的同事,當行政或者人事的同事需要我幫助的時候,我也是積極的幫助去做事情,剛參加工作不久的我知道,只有多去做事情,那麼自己的經驗才會更多,才能得到更多的收穫。同時在工作中我也是友好的和同事們相處。

三、不足改進

在這一年的工作中,學習中,我發現自己的不足,在不斷的改進中,我也是能力得到了漸長,工作也做得更加的好了,發現不足其實並沒有什麼關係,重要的是要去把不足的地方改進,讓自己變得更加的優秀,特別是我溝通的能力,之前自己還覺得不錯,但是真的接待過幾次客户後就發現自己在這方面還是有很大的進步空間的,所以這一年來我也是努力的把自己的溝通能力去提高,去改善,讓自己能更好的做好前台的工作。

一年的時間雖然是結束了,但是我的工作才開始沒有多久,我在今後的前台文員工作當中,也是要繼續的努力,繼續的提高自己,讓自己變得更優秀,把這份工作做得更加的好。在下一年裏,爭取自己的能力變得更加的好,也能更加從容的做好前台文員的事情。

標籤:文員 前台 年終