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【實用】物業公司工作總結集錦六篇

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編精心整理的物業公司工作總結6篇,歡迎閲讀與收藏。

【實用】物業公司工作總結集錦六篇

物業公司工作總結 篇1

一、完善各項規章制度,建立內部管理機制

通過對以往工作的分析、總結,物業公司經營班子達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業公司今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,紮紮實實的做好各項基礎工作。為此,我們本着實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和物業公司發展需要的《辦公室工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商户回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,並在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業公司的各項工作有計劃、由方法、有依據、有目的的展開;同時,為了建立完善內部管理機制,我們採用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業公司那兒“取經”,在汲取先進物業公司內部管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。

二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高

作為物業公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商户和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。為此,物業公司首先從思想政治工作入手,發揮黨組織的戰鬥堡壘作用和黨、團員、工會積極分子的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個台階,在今後的物業資質評審中更上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閲、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閲和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施後,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。

物業公司工作總結 篇2

20xx年註定是一個不平凡的一年,在國家局“深化改革、推動重組、走向聯合、共同發展”戰略的指導下,xx公司合併改制組建xx集團。xx集團的成立,不僅有利於工業“做精做強做大品牌、做實做強做大企業”,對於我們xx物業管理有限公司來説,同樣是一個發展的重大機遇。對於xx物業管理有限公司的一名普通員工來説,更是一種壓力和挑戰。

回首20xx年一年的工作,首先得感謝公司領導的正確領導和幫助,使我思想上不斷進步,工作上不斷改進。其次要感謝所有熱心幫助和支持我的同事,使我的工作得以順利開展。現將一年來我的工作彙報如下:

今年上半年,我在辦公室擔任業務員工作,主要負責各點收發和文件的管理和上請下達。這項工作看起來簡單,但真正做好也不容易。一要細心,文件的管理稍微不注意,就容易丟失;二要耐心,要耐心的向各個部門傳達文件精神,並傾聽他們的聲音;三要恆心。做好一件事並不難,難的是將每一件事都做好,文件的傳達有個時效問題。必須要及時的傳達給個點,並要做到持之以恆。正是因為心裏面有這三顆“心”,所以我工作上從不敢輕心,盡職盡責的將工作做好。

下半年,我調到xx公寓,負責接待集團下面各個分廠和生產點來這裏學習和交流的代表以及各個縣市煙草公司代表。這是一項艱鉅和具有挑戰性的工作,因為這裏是我們的“對外窗口”,代表着我們A的企業形象。服務質量的好壞直接影響着我們公司的形象和聲譽。廠裏領導也多次來這裏視察和指導工作,今年xx月xx日,朱廠長再次來到這裏視察,並表示“xx公寓的接待工作,是我們廠對外的一個重要窗口,具有非常重要的作用,來這裏的都是各地的幹部和骨幹,服務質量的好壞,直接影響着我們廠的形象和聲譽”。廠長的話使我們更感到了H公寓接待工作的重要性,也使我們覺得肩上的擔子更重了。但我們暗下決心一定要將這副擔子挑好!為此我們本着“服務為本、服務光榮、服務住户”的宗旨,具體做了以下幾下幾方面的服務工作:

一、努力營造一個温馨如“家”似的環境。

伴隨着xx廠的不斷髮展壯大,來這裏學習和交流的代表日益增多,光是下半年就先後接待了共440人。特別是今年xx集團掛牌,來這裏的代表達到創記錄的210人。雖然今年H公寓中心客人多,任務重,但我們在服務工作中,嚴格按照企業領導的指示,埋頭苦幹,以飽滿的精神面貌和責任心,努力打造一個温馨的環境,讓客人有一種温馨如家的感覺。

我們通過小黑板的温馨提示,及時的把最新消息與注意事項以及24小時服務熱線告訴客人,及時解決客人遇到的各種困難。同時準備了個便民服務袋,袋裏面準備了些針線、膠帶紙、剪刀、捆紮帶等日常生活小物品,給客人日常生活帶來了極大的便利。同時還給他們提供些力所能及的服務,比如幫他們乾洗衣服、寄包裹、帶他們去鮮花市場買花等。對於客人的困難,真正做到隨叫隨到。功夫不負有心人,我們的努力得到了客人的認可,不少客人在留言本上留言到在這裏有一種如家似歸的感覺。温馨如“家”似的環境——這正是我們一直以來孜孜不息追求的目標。

二、努力美化公寓環境。

為了給客人一個清潔、舒適的生活環境,我們加大了對衞生的打掃工作,做到一天不定時的清掃,還不定時的查看18個房間、34個牀位的衞生,保證了整潔的地面和牀鋪,清潔的桌面和配具。每10日對被褥進行一次一換、一拆、一洗、一裝的換洗工作,保證了被褥的整潔乾淨。每一次客人住宿完,我們都要進行一次大的清掃和協助維修檢查工作,確保公寓設施的正常,為迎接下批客人的入住做好準備。為了給客人創造更好的居住環境。下半年還給每個客房添了兩把椅子和一張小玻璃桌和遮光布,並在桌子上佈置了一盆水竹,這不僅增添了室內的美感,更是送上了我們企業對他們無微不至關懷的暖暖春意。

三、改善客房居住環境。

為了更好的迎接集團掛牌來賀的貴賓,我們加班加點,從早上八點忙到晚上八點,在僅僅兩天的短暫時間內,就將三人間變成兩人間,給客人提供了一個更為寬敞的居住空間。同時費了很大的勁將多餘的桌子、凳子、牀鋪從四樓搬到一樓閲覽室,那笨重的桌子、牀鋪累的我們手都酸了,但我們顧不了這些,心裏只有一個念頭:就是服務客户、服務光榮、讓客户住的更舒適。同時為了讓客人儘快儘早的洗上熱水澡,我利用週末休息時間協助有關人員更換了十九間冷熱水嘴噴淋頭,使客人在工作勞累之餘,可以在客房舒舒服服的洗上一個熱水澡。這一切都大大的改善了客房居住環境,使客人在這裏住的更加舒適、更加愉快。

四、加強了公寓的安全管理工作。

一方面對來訪人員進行認真的登記,有效的防止了不速之客的進入,保證了客人的財產和人身安全。一年以來有效的杜絕了客人財產丟失的事件。另一方面,加強了消防安全管理工作,每天都嚴格的檢查安全消防系統,發現問題及時的讓維修人員進行維修,杜絕了火,水,電等不安全因素。

五、在一年的工作之中,通過和客人的溝通,我也發現了我們工作之中的不完善之處,需要加於改進,具體如下:

(一)客房信息化設施跟不上。

現在的客房沒有寬帶上網端口,不能滿足客户上網的需要,給他們的工作帶來了極大的不方便。

(二)客房通信設施不完善。

客房沒有安裝固定電話,由於有的房間手機信號不好,給客人帶來了很大的不方便。

(三)客房內沒有空調等調温裝置。

有的客房在冬天還是比較冷的,特別是一些日光照射不到的客房,冬天更是偏冷。

回顧xx年一年的工作,各項工作之所以能夠圓滿完成,是和企業領導的正確領導分不開的,是和同事的大力支持分不開的。面對着客人一張張滿意的笑臉,既感到欣慰,又感到不足,欣慰的是自己的付出得到了廠領導和住户的認可,不足的是自己的服務有些地方還不周到,還需要改進。

我請領導放心,在今後的工作中我一定更加嚴格的要求自己,以“服務為本、服務光榮、服務客户”為宗旨,努力的把“三個貼進”落實到實處,在自己退休前的有限幾年工作生涯中,為H公寓的青春永恆貢獻自己的一份力量。

物業公司工作總結 篇3

在公司領導的指導、全體業主的支持下,工程部同各部門密切配合、團結一致,每位組員都能遵守物業公司的各項規章制度,嚴格要求自,認真工作、負責,同事間相互協作,能理論聯繫實際解決維修中的各種問題,圓滿地完成了XX年上半年的工作目標,主要總結如下:

1.對工程遺留存在的問題進行檢查、跟蹤和維修;

2.加強設施設備的安檢、維護和保養工作,確保設施設備安全運行;

3.規範管理機制,完善管理制度,以提高維修和保養工作效率和質量,減少業主投訴;

4.加強節能降耗的管理工作,從管理上求效益;

為達到上述工作目標工程部做了如下工作:

1.制定保養工作計劃和保養工作標準;您現在閲覽的是工作總結網謝謝您的支持和鼓勵!!!

工程部在原工作基礎上,分工種制定詳細的設施設備保養計劃,將計劃分解到每個周,制定了詳細的保養工作內容與標準,實施時落實到人,保證了工作的質量和效率,某公司物業工程部(XX年)上半年工作總結,工作總結《某公司物業工程部(XX年)上半年工作總結》。

2.配合綜合部,建全維修備品管理,使工程材料最低庫存量,同時又保證維修材料的供應;

為了規範工程用品的進出庫,避免浪費等現象的產生,工程部根據公司管理的要求配合綜合部,制定了《工程部常用維修材料庫存表》,並且實時對市場行情進行詢價,確保常用工程維修材料的及時供應,不浪費,同時又提高維修的及時率。

3.重視設備設施的安全運行和檢查工作,以保障設備設施的安全運行。

工程部一貫將設施設備的安全工作放在首位,每到節假日都提前制定節假日設備設施安全檢查、保養和維修工作會議,制定工作計劃,落實計劃內容、完成時間和責任人,確保設施設備安全運行;

4重視消防設備設施的管理,通過自身努力,加強設備維護。

消防設備設備的安全有效運行,關係到辦公大樓及住宅區的消防安全,是業主財產安全的保障。工程部非常重視這項工作,配備了具有相應消防安裝經驗的弱電技工,配合保安部有計劃地對消防報警聯動系統進行全面的檢查,測試報警探頭、聯動設備,及時發現問題,進行維修,消除故障,使消防報警聯動系統和消防給水系統完好率保持在95%以上,消防報警探頭無故障率保持在98%以上,從而有效保障消防設備的正常運行。

物業公司工作總結 篇4

時光飛逝,轉眼間20xx年全年工作已經過去,20xx年已經悄悄地來了。回望全年工作,在各位領導的大力支持和領導下,我這一年的工作取得了長足的進步。

20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。工作崗位及工作內容的轉變和轉換,連帶着工作思想、方法等一系列的適應與調整,同時在各種工作中也融進了收穫的快樂。在各位領導的大力支持和無私幫助下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作任務。

來到美洲快一年了,收益良多。在這一年裏,在領導的帶領下做了以下工作,主要先是對客服服務的內容的瞭解,然後是下小區對小區情況的熟悉。然後是對物業管理質量體系的維護進行了解。維護質量體系文件的正常運行;

(一)進行月度巡檢並編寫巡檢報告及月度巡檢報告整改情況的複查,發現問題及時與服務中心的.負責人溝通,將問題及時給予解決,最終為了提高小區的服務質量;

(二)周例會和月工作計劃的執行情況的核查,督促這項制度完好的執行下去;

(三)消防演練專項檢查,督促各小區做好消防演練工作;

(四)消防設施設備專項檢查,督促各小區完善消防設施設備的配置;

(五)門禁、道閘系統運行情況的專項檢查,督促實施的小區進一步規範操作;

(六)員工宿舍物品配置情況專項檢查,為員工配置些急需的物品,為員工提供一個好的工作環境;

(七)總經辦會議紀要的落實情況的跟蹤並整理編寫報告;

(八)參加內審工作;

(九)一些特別事件報告的核查,核查其真實性,為回覆做基礎;

(十)處理些投訴事件;

(十一)領導交待其他工作。接下來是對體育公園這個新生接觸的工作進行了解。接觸瞭解並學習一系列的管理及經營理念。從而對體育公園更好進行管理。在體育公園營業的兩個項目中分別參與了單車公園及滑板公園所搞的比賽。通過在搞比賽的過程中學習籌備、聯絡、總結以累計各種工作經驗。

準備在新的一年裏承前啟後,繼往開來,計劃在以下幾個方面開展工作:

(一)認真做好月度巡檢工作,加大與服務中心的溝通力度,竭力幫助其提高服務品質;

(二)認真做好月計劃和周工作例會紀要的執行情況的核查工作,積極督促服務中心按時落實;

(三)認真做好各項專項檢查,督促服務中心按制度操作;

(四)認真做好各項核查工作,為領導提供真實的材料;

(五)認真維護好質量體系文件的正常運行;

(六)參加各項培訓,好好學習,打好內功和基礎;

(七)參加各項會議,認真傾聽,認真理會領導的意圖,為做好各項工作做好準備;

(八)認真完成領導佈置的各項任務;

工作雖然比較繁雜,但是隻要在工作中保持認真謹慎、負責的態度就一定能把工作幹好,還會在工作中得到收穫。

當然在這一年的工作過程中也出現過一些差錯,但是我相信前事之鑑,後事之師,我也會在錯誤中總結了教訓,吸取經驗,讓自己以後在處理各種問題時考慮的更全面,工作的更順利些。

在這些日子裏,領導的關懷和教誨,同事的關心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收穫的喜悦,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執着,給予了我很多的人生啟迪和生活激情。我會在以後的日子裏,一如既往的好好工作。

張燕麗

20xx年1月23日

物業公司工作總結 篇5

各位領導:

大家好。這裏請允許我代表xx物業管理公司財務部向大家做部門的工作總結。請領導審議。

一、8個月來的工作

(一)、開業前期的工作

現代國際廣場商業管理有限公司是4月29日試業,5月27日正式盛大開業。前期,財務部(財務信息部)按照公司的部署,配合招商工作,部門上下都熱情忘我的投入到租金收取,履約保證金、各種物業費用及押金收取,服務於廣大商户,較好的完成了租金、保證金、押金及商户所需各種物耗品的銷售服務工作。為試業及開業做出了部門及個人的奉獻。

(二)、開業之後的結算工作

在試業期間,配合結算的財務收銀系統《xx商業管理系統》還處於初期的摸索使用中,因多方面的因素,該系統在最初的一段時間裏數據準確上有欠缺,為了夯實數據,部門新設了對賬會計崗位,由專人配合結算會計進行對賬,這個舉措對於收銀系統數據的準確起了積極的作用,使得系統數據日趨準確,為優質服務與商户做出好的基礎。

自試業以來,配合商户返款,前期返款頻次密集,5月份3期,6月份4期,這段時間結算工作頻密,部門工作在緊張忙亂中開展;自7月份以來,部門逐步規範結算工作,根據合同約定相關條款規定結算週期15天,結算返款工作在10個工作日內完成。結算工作都能在要求的10天內完成。從此和商户形成了一種固定的結算模式:結算週期、返款期。這有助於形成一種良性的管理合作關係。

結算、返款工作都是在既定的期間完成。在8月中旬,11月上旬,財務部配合公司的管理政策,在收取租金和返款中力爭靈活處理,急商户資金需求之急,但也充分維護公司的利益。結算返款工作做到了有理有節有據,雖然一定程度滯留了部分商户的貨款,但也及時保證了公司租金收取,維護了公司的利益。

(三)、部門建設管理

本人5月中旬被公司聘為財務人員,歷任會計主管、財務部經理,在崗位上,盡心竭力進行管理工作,協調工作,組織部門人員按照部門職責進行開展工作,為部門的良性運作做了積極的大量的工作。

關於部門管理

根據公司領導的意見,部門職責,重新擬定了部門管理架構,明確了管理的級次和權責,對每個崗位都制定了《崗位工作責任書》,分別下發部門職員進行討論,講解,明晰崗位工作的責權。

先後擬定了系列管理制度,分別是:

1、部門組織架構設計;

2、結算過程的流程設計;

3、部門內部相關崗位的工作職責説明書;分別是:總賬會計、出納、結算會計、對帳會計崗位職責説明書;

4、費用管理制度;

5、固定資產管理制度;

6、低值易耗品管理規定;

7、銷售對賬出現差異調賬相關程序;

8、財務部崗位職責;

9、收銀班次結算流程;

10、收銀工作崗位管理職責;

11、收銀工作流程;

12、供應商結算管理制度;

13、員工結算管理制度及流程等;

這些制度的編寫這些都可以使我們的工作做到有章可循,有參照標準;也組織相關的職員進行學習,充分領悟制度內容、流程節點。為部門工作開展做了制度化建設。

關於會計實務工作

針對第一期結算期間賬務處理方式,我提出了有關結算單賬務處理的改進建議並拿出了具體方式,對原有的賬務處理的不合理地方進行了改進,使得賬務處理既能反映經濟過程的全貌,又符合會計準則的要求。具體到現金存款、刷卡進賬處理,到結算掛賬、再到返款的賬務處理,都進行了相關的細緻的要求規範,結算過程出現各種代扣款項,為此,在會計科目設置上進行了新的設計,讓結算會計工作從全程反映經濟業務的全貌,合理並準確。

關於賬務優化處理,按照財務通則,結合企業實際的財務工作特點,還將繼續優化賬務處理的方式,讓結算工作更準確,更及時,更符合經營管理對財務數據的需求。

財務部的財務處理都是現代國際廣場商業管理有限公司財務工作的一份子,所以,對於結算的賬務,要配合現代廣場財務室的核算,做到及時、準確、會計科目及數據銜接一致。

二、來年工作規劃

服務商户,服從管理。

配合結算和財務管理的需求,結合公司的實際情況,有選擇有重點的擬定部分財務管理制度並推行。加強制度建設,企業管理循制度而管理。

引入預算管理、成本費用控制。

根據租金、銷售額的比率關係,制定來年各層、各户預期銷售額;實現銷售管理,考核平米銷售額(也就是平效銷售額),及時和各樓層管理進行溝通,共享各户銷售信息,為樓層管理提供一定程度的數據支持。

建議公司進行成本費用控制,制定各部門的費用項目及標準、實際核算部門的費用,甚至費用核算到個人;考核費用實際發生額和費用標準,為績效考核提供數據支持。為企業利潤最大化而控制成本費用的發生。

加強勞技及勞紀

財務部是服務部門,一線的收銀員更是折射公司管理的一扇窗口。

加強收銀隊伍建設和管理,及時聯繫人力資源部,做好人員補充,培訓工作。

加強會計實務工作的精準,學習國家財税制度,組織部門會計進行選擇性培訓學習,提升業務處理技能。

財務部的財務工作不脱離現代廣場財務室的核算工作。做好會計科目適用的一致性,做好賬户數據銜接,讓財務部的財務工作既有獨立性又有融合。共同致力於財務工作的準確、及時;更好服務於企業管理對財務數據的需求。

在部門管理上我將堅持推行工作計劃檢查制,要求開展:

月、周工作計劃制定,要求部門同事制定出本崗位一個月、每一週的工作計劃和達成日期及標準,按照計劃達成日期進行對照檢查各個崗位的工作進度和質量,以便於考核部門員工的工作績效。蜂巢物業管理網收集整理,致力於為廣大物業管理師提供原創反問。

三、意見和建議

(一)、重視制度建設,依照制度對企業進行管理;

公司缺少的是成本費用控制制度、完善績效考核制度、獎懲制度。讓制度既有,還要落實執行。

(二)、建立公平公正的薪酬制度,改革現存的不合理狀態。生存壓力大,通貨膨脹的壓力大,生活成本高!

(三)、用人機制

重學歷但不唯證是從。重能力但不重人際關係。唯才是舉。

四、結束語

本部門在公司總經理的領導下開展部門工作,正確履行並行使部門職責權限。為自己工作,為生存工作,為企業發展盡力。

物業公司工作總結 篇6

首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。XX年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現對照目標責任書,簡要地向各位進行彙報:

一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬範圍內的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。

XX年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中採購等常規工作,另外較好地推進了績效考核及 iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益於三個方面:一得益於領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什麼時候開始什麼時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先後順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。

二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。

1、內部制度建設方面:

3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度製作成《辦公事務流程》的小冊子,以便於各部門查詢操作方便;

根據公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括複印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續,落實使用人簽字制度。XX年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、複印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規範,其使用均有章可循、有據可查。

2)會議服務:一年來,公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規範會議通知、佈置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。

3)為協調各方工作,擬寫各類説明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發書面通知13次,各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,協助相關部門做好各項工作。

4)根據公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數據79次。

5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、複印工作。做好公司信件、報刊雜誌收發工作,12月做好了XX年度報刊雜誌訂閲工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。1)人員異動情況

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。

2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,並仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發放數據準確無誤。因今年計發績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位,故月工資分兩次計發,從6月開始,辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發放各項福利萬元。

3)社保工作:

a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關係轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑑定、傷殘待遇申領等。於12月收到鑑定結果,現已將待遇申領資料報社保局工傷處。

d、根據養老保險處要求,辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現已進入銀行制卡階段

e、XX年,醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,並將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。

4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,XX年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整,並根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至XX年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發展過程中,發揮着重要的不可替代的作用,今年辦公室根據文件的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閲各類文檔。

三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業知識、素質教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、説明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數據分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期,每週末進行各崗位工作小結,總結一週工作情況並下達下一週工作任務,經過一段時間,實際操作中發現,採購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:採購崗位工作時間和形式靈活,則採取日誌總結形式;行政管理崗仍採用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。

四、配合公司做好物業服務iso9001質量管理體系認證工作。

為提升物業服務質量,規範物業行為,減少物業管理活動中潛在風險,公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間裏,辦公室先後做了七項大的工作:

一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。

二,做好計劃,將計劃表分發到相關部門,分階段進行。

三,做好體系基礎知識和內審員培訓。

四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內審員培訓工作。

五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。

六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接並通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。

公司營業執照、機構代碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。XX年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。

辦公室根據文件規定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資採購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。

八、處理好各業主單位、政府部門的關係,確保外圍關係渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作

今年,市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,並在勞動監察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。

在今年文明創建工作中,除工作日區物監科來公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協作下,也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發生重大安全責任事故。

一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使着自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺:

1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業的日常檢查監督工作欠缺;

XX年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強:

一、培訓工作;

二、物業iso9001 認證經外審,初步通過並確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系文件實施,工作流程再修訂,加強物業的日檢工作,保重服務質量不斷改進和提升,爭取實現更大的跨越,把興和物業質量管理提高到一個新水平。

三、檔案管理工作;

四、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續加強對各部門的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

最後,再次感謝總經理對辦公室的指導,感謝各位部門經理對辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年裏,辦公室全體員工將繼續團結協作,為公司發展做出更多貢獻!