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如何從事會計工作

受《中國總會計師》雜誌社劉麗君社長的委託,應山西省總會計師協會蘆振基會長的邀請,今天我想利用這個機會和大家進行一個工作方面的經驗交流,説得不對的地方,請大家批評指正。利用這一個半小時的時間,我想主要談談我擔任總會計師十年來的工作體會,從2000年2月份至今,經過這十年的風風雨雨,我感覺到總會計師要從三個方面,也就是三個緯度來定位。

如何從事會計工作

一、心中要有一杆秤——“我是總會計師”

這個必須要把握好。做總會計師的首先心裏要有一杆秤,這桿秤是什麼呢?就是“我是這個企業的總會計師”。這一點對企業來説、對財會隊伍來説、對總會計師本人來説,是特別重要的一點。如果這一點把握不好,後面的其他工作都難以展開,財會隊伍也難以在你的帶領下做強做大,企業的財務管理工作也不會做好。十年來,我感覺最重要的一點就是一定要銘記着“我是這個企業的總會計師”。為什麼要這樣説呢?因為,總會計師是由國家的法律、法規對其地位、職責有明確界定的。這就是《會計法》和《總會計師條例》。在企業的日常經營管理過程當中,總會計師所分管的工作要能夠等於或者大於法律法規所規定的職責,絕對不能小於法律法規所規定的職責。為什麼説不能小於呢?因為,對於法律法規所賦予你的職責,你必須要納入你的工作範圍之中。為什麼可能要大於呢?因為總會計師幹到一定的程度、有了一定的`工作經歷以後,你可以在幹好本職工作以外,擔負更多更重要的工作。比如説在勝利油田工作期間,我除了分管財務工作以外,還分管了信息化、法律工作;到了中航油以後,也曾經分管過這些方面的工作。就是説幹到一定程度以後,你的工作業務內容不要僅僅侷限於法律法規所規定的總會計師的職責。因為有好多業務是能夠幫助你來實現總會計師職責的,反之,這些業務做不好會影響總會計師工作的完成。因此,在日常工作中,一定要把總會計師的職責圈定好。

二、要有下屬意識——“我是副職”

你到了這個班子裏面,就是它的成員,就是這個班子的一部分,就是班長的下屬。樹立這麼一個意識有個好處,總經理知道他是一把手,其他的人都是協助他工作的,大家都有共同的目標,是為了搞好企業走到一起來的。這樣,地位擺明白了,領導就會支持你的工作。

在工作當中,你可以説我現在有哪些事情需要領導的幫助,當好副職,就要注意方法,有事就要和總經理講明白,總經理會支持你的。如果你不講明白,就會出現一系列問題。在日常工作過程中,你只有有了這個意識,才能認真負責地、全心全意地輔助一把手、輔助總經理。在具體工作當中,這方面的溝通非常重要。

三、總會計師心中要有做事業的衝勁——“我是財會工作的發動機”

不管是公益性的企業,還是營利性的公司,其目的都是在財務收支平衡過程當中尋求生存、發展。財務收支平衡是主要領導最關心的,到底做到平衡與否,到底盈利還是虧損,這個平衡就是基準點。總會計師首先要把平衡點找清楚,這是總經理很關心的,我想這也應該是我們總會計師所關心的。總經理的方向就是我們班子的方向,班子的方向就是財務的方向。應該是這麼一個協調的關係。只有如此,這個事情才能好辦,企業才能發展。

在處理財務收支平衡的時候,要把握三點:(1)誰來做財務收支的平衡?(2)如何來做?(3)如何處理總會計師和財務處長或者財務經理的關係?這三點特別重要,我分別説一下:

首先,誰來做這個平衡。這就要首先解決財務人員的數量、質量、素質的問題。因為高素質的人幹出來的工作基本上也是高水平的。在解決誰來做的問題時,需要總會計師和總經理講清楚,我現在需要多少人來做財務工作,現在我們的企業規模應該由多少人來做,現實當中有多少人在做,缺多少財務人員。舉一個例子,有一個比較大的企業集團,原來它的機關是一個管理型的機關,所有的責權都在下屬企業,比如下屬企業的黨委書記、總經理的任命,都是股東會、董事會確定的,集團班子不一定清楚,只有主要領導知道。這個集團機關部門也認為管的事情越少越好,讓各成員企業有充分的自主權、充分的決定權。但是,權力放得太大,就要出問題了。這種放權放得超過了“度”。這就是説,在日常工作當中,一定要解決好集團和下屬企業之間的關係。要放權,但是要有

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