糯米文學吧

位置:首頁 > 範文 > 工作總結

公司行政綜合部一週工作總結

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此要我們寫一份總結。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編為大家收集的公司行政綜合部一週工作總結,希望能夠幫助到大家。

公司行政綜合部一週工作總結

公司行政綜合部一週工作總結1

一、文書管理

按照程序規定及時流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協同處理各類來文56份,集團協同轉發文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子台賬,催辦,電子存檔。

二、印章及檔案管理

1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記台賬,本週用印29次。

2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。

3、根據要求查閲紙質檔案6次。

三、會務管理

1、統籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次。

2、整理規範會議室用品擺放。

3、負責領導會議通知。

四、採購管理

1、本週接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。

2、完成各類報銷單報銷1筆。

五、後勤管理

1、電子設備耗材更換3次。

2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。

3、做好辦公用品發放和台賬記錄。

六、宣傳工作

1、每日微信平台信息收集、整理、記錄、編輯及發佈。

2、更新、發佈網站宣傳信息。

3、每日發送早間新聞至集團各工作羣。

4、向高新區各微信羣發佈宣傳信息。

5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。

6、本週宣傳信息報送至高新區宣傳部14條,被採用14條。

7、編制本週《高科簡訊》。

8、報道召開高科集團近期重點工作調度專題會。

七、信息化工作

1、日常維護集團網站、OA系統、NC財務系統、IT機房。

2、日常維護集團辦公網絡、辦公計算機、計算機外部設備。

3、完成集團網站改版(加入新版塊)工作。

4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視佈線方式。

5、解決集團電子政務網軟件故障。

6、為集團31樓新增辦公室工位進行網絡佈線接入。

7、與高新翼雲對接集團網站虛擬服務器技術服務合同續簽事宜。

8、與經營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統服務器詢價採購事宜。

公司行政綜合部一週工作總結2

作為xx公司的行政文員,現將我這一週以來的工作作如下總結:

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的`正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的`工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

標籤:綜合部 行政