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學生會祕書工作總結(集錦15篇)

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以提升我們發現問題的能力,因此好好準備一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?下面是小編收集整理的學生會祕書工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學生會祕書工作總結(集錦15篇)

學生會祕書工作總結1

本學期祕書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的祕書處與編輯部,活動策劃部,網絡信息部,多媒體部共同協調,分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:

一、新生心理適應講座

開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活,學會享受自己的大學生活。為以後的校園生活打下了良好的基礎。

二、心理下午茶——彩繪面具

面具下午茶一共舉行了四期,祕書處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學拿起手中的畫筆,抒發各自的心情,使得學業繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。

三、培訓心理委員

XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓,首先,XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX,祕書處成員主要負責各個功能區的`講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。

四、《關於青春健康那些事》主題講座

世界防艾日當天,通過《關於青春健康那些事》主題講座,學校向我們科普了關於青春健康的常識,並在微信平台上發起關於艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。

五、解憂信箱

總有一些煩惱無法説出口,為了給同學們提供一個排解鬱悶的樹洞,方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學匿名回信。並且每個人都會遵守保密的制度。

下學期祕書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續做好服務工作並與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。

學生會祕書工作總結2

生活就是這般!現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月,在各部門及時的協助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門幹事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此,我將我部門三月份的工作總結如下:

一、本職工作安排:

(一)新學期的開始,我部門就對三月做好了充分的計劃準備,並積極協同各部門搞好開學前各項工作。

(二)我部門在本月中集中彙總本月資料,處理整理工作的細節問題,及時改進、糾正錯誤、全面發展。

(三)本月中我部門也及時對幹事的工作進行了調整和安排。同時,也要求各個幹事參加培訓會,提高工作能力。

二、具體工作發展:

(一)2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門幹事總結了上期工作,並講述了3月的具體工作計劃。

(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中,我部門協同各部門做好了後勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。

(三)本月中我部門也及時完成了對我部門幹事工作能力訓練、加強和提高了幹事對工作的`積極意識,讓幹事們更全面發展。

(四)我部門協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。

三、出現問題:

(一)針對活動中時間衝突問題,還應給予調整。

(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。

(三)本月中個別班級、部門幹事,對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。

(四)各部門還應加強同幹事、班級之間的相互交流、溝通和配合。

四、改正措施:

(一)針對性的對活動時間進行安排,儘可能的不與其他同學時間形成衝突。

(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。

(三)加強對個別幹事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質工作,並積極做好本質工作。

(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門幹事的相互溝通交流。

學生會祕書工作總結3

大一入學,我加入了學生會的祕書處部門,一年的學習和工作,讓我們每個人都收穫頗多。一年已經過去,回顧這一學年的生活,就祕書處的具體工作情況做出以下總結。

祕書處是一個服務性和協調性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調,以便其他部門組織的活動順利進行,協助學校院團委的工作,積極配合學校領導老師的要求,認真負責的做好學校交給的任務。

在這一學年裏,會計學院組織了不少了活動,祕書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓,祕書處都提前去申請合適的教室, 安排好所需的設備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,祕書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙佈置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,祕書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。 會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。

會計學院舉行的內部評選等活動,祕書處都會申請好合適的教室及設備,打印好三角架,準備好需要的物品,協調好其他部門的`工作,提前佈置好會場,讓活動的順利進行。

祕書處要整理記錄好整個會計學院的財務,在這一學年裏,整理財務許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學院的財務完整不流失,這體現了祕書處對工作認真負責的態度。

今年舉行的運動會,祕書處及其他部門派出大二幹事輔導大一同學做 1

好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,祕書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務,管理着秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過祕書處提供,所有物品的來去祕書處都派人做好記錄。當運動會結束,祕書處成員又重新清點了會計學院的財務。

祕書處還為會計學院採購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。

每當老師等有重要任務佈置下了,祕書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務分配給每個人,有效的完成工作。

縱觀上一學年的工作,祕書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優秀工作部門”的稱號,是學校給予祕書處工作的肯定。部內人員團結和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中,鍛鍊了每個人,祕書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤,存在一些不足之處。所以在今後的工作中,要吸取教訓,避免不必要的失誤,經過所有成員的奮鬥拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!

XXX年X月X日

學生會祕書工作總結4

20xx學年,學生會祕書處緊扣學生會中心工作,協助學生科老師、主席健全制度,規範管理,穩紮穩打的完成各項工作。

學生會祕書處的重要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部部長,合理分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團。學生會祕書處的樞紐工作關係到學生會的運轉,極為重要,本學期認為此項工作較為順利,使學生會的工作能順利進行。一學期的工作已經結束,現將本學期的工作內容總結如下:

一班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的'一週考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規範、詳細,祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔,三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作,每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總,將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

二排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總,並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀,最後存檔。

三流動紅旗

為使各班獲得流動紅旗的情況更直觀,學生會特設流動紅旗欄,以便老師同學觀察各班獲得榮譽情況。

四細小工作

1、安排值勤問題、向各班傳達通知、安排打水協助各部日常工作,聽從學生科及老師主席安排。

2、班級量化中公開廣播站投稿的同學。

3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4、協助學校利用好“意見箱”,每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報,並盡力改善。

5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6、定期召開學生會祕書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7、協助各部門活動的執行。

8、安排納新面試於制定相關表格。

9、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

新學期將至,我部將會一如既往保持嚴謹的處風,取他人之長,補己之短,在學生會這個龐大的羣體中,竭盡所能為做好學生工作儘自己的一份微薄之力。我個人將把重心轉移到學習與工作上,儘量避免失誤,彌補缺憾。並且利用業餘時間會盡量充實自己,做到對待繁雜的工作要做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。

學生會祕書工作總結5

本週在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行為指導、課餘生活等方面開展了2次活動。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型活動的工作人員的'統一調配和後勤保障,活動中的策劃,照片,影像資料進行整理存檔;管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。並對學生會日常事務相關材料的收集和管理。

本週我們祕書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。

同時祕書部也在工作中積累了許多的寶貴的經驗,這些也將是今後我們前進的動力。在舉辦各項活動中鍛鍊了學生會成員的組織協調能力,這也將成為我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。最後,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

學生會祕書工作總結6

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對於我們來説過得真快。隨着期末考試臨近,團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中,我們祕書處過得充實而有意義,我們本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗,繼往開來,先將祕書處在這一學年內的工作情況彙報如下:

一、主要工作及活動情況、考勤工作

⑴例會考勤:負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤:負責每一次活動的簽到。

2、部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄。

3、各個活動的通知

(1)各個活動的`通知。(2)各個會議的通知。

4、物品的採購

(1)往日辦公用品的採購。()各個活動所需物品的採購。

5、對分院活動結束後對所用經費的報説

6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

二、問題及改進考勤部分

調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子裏填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。

部內建設:問題:

學年安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案:

1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和各分院的交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領導的指引下,在我祕書處全體成員的共同努力下,祕書處的工作會再上一層樓。

學生會祕書工作總結7

本學期祕書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作並開展各項運動,賡續地探索與成長,引導學生學習與才能的配合進步。

祕書部如下

一.老例工作

1. 整理學生會文檔及部門材料,籌劃學生會的檔案治理,並收集和整理學生會各部門的電子材料。

2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作,實時瞭解各部門的工作狀況及運動進程,向主席團或先生反應工作環境

3. 幫忙各部門舉辦運動並瞭解運動的具體環境,實時完成通訊稿的寫作。

4. 製作新的工作證、通訊錄以學生幹部任職聘書 。

5. 樹立我係學生會部門獎懲制度,進一步完善我係學生制度。

6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結,幫忙學生會各項工作的開展。

二.運動工作

1. 樞紐及和諧工作

祕書部作為社連合合會的五個職能部門之一。祕書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋樑,祕書部主要負責上傳下達工作,將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入並督匆匆學生會的運動並實時向上反應運動的成果,進行深刻的闡發,過細的研討運動的意義。同時祕書部還要和諧各部門之間的關係,處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關係,使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

2. 物品及辦公室治理

平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進行立案,如有學生會或部門必要使用物品,都應向祕書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完後方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。

三、招新工作

在本學期開學初期,祕書部進行了一年一度的招新工作。

這是一項極其緊張的工作,它關係到祕書部將來的.成長。因此在招新曆程中,祕書部進行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此,新一代的祕書部家庭構成了。緊接着我們部門開展了幹事培訓大會,讓幹事們充分了解了祕書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。

四、總結經驗與不夠

1. 在工作上祕書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。

2. 工作細心問題。由於祕書部工作較為繁多,雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往後的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位幹事做好帶頭的模範。

五、展望繼承增強內部扶植

1. 制度扶植

例會制度。祕書部將每兩週召開一次部門會議,對上段光陰工作進行交流總結,並支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2. 組織扶植

完善值班制度、例會制度等規章,多角度稽核幹事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對幹事的獎勵和批評。勉勵幹事進步工作熱情,對工作中呈現的問題進行思考,加以總結,匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化,在處置懲罰上下級關係時,強調彼此尊重。

學生會祕書工作總結8

隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,祕書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,為祕書處為系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了祕書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。

一、祕書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:

1、在本學期中,祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。

2、財務報表的製作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時製作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,並將報銷的費用如數返還給相關人員。

3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。

4、在本學期中,祕書處於每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作彙報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了祕書處內部成員的團結與和睦,增強了祕書處的凝聚力,從而更好地服務於學生會。

二、在進行日常工作開展的同時,祕書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:

1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閲與保存。

2、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯繫。

3、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日後的`活動和工作中更加的便利。

4、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。

5、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。

6、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的温情。

7、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時,晚會開場的健美操也由祕書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務,這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。

8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。為日後的工作開展做好了參考。

三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑑:

1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。

2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日後查閲。當然,也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。

3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。

一分耕耘,一分收穫,祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務於經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!

學生會祕書工作總結9

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的'風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

學生會祕書工作總結10

最初,我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動,後來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會裏也收穫到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在祕書部工作的時間,我意識到祕書部的工作職能主要為:

1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作:

1、會在每週五按時去收各部門送來的表,並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好,做好每週的班級評估,並將每週的班級評估整理好做成月評估。

2、在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序並進行一些工作安排。

3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。

在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這裏表示深深的'歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為祕書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也願湖南商務的明天會變得更好!

  姓名:羅x

  xx年12月19日

學生會祕書工作總結11

本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.

祕書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,祕書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱鉅的――08新生報道工作。祕書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的'迎新工作圓滿完成。

本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節,在這次活動中,祕書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次祕書處的工作並沒有以部門為單位,而是把祕書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,祕書處也通過了本次活動,發現了本部門存在的不足,

在以後的工作中加以改正。

在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務,更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力,

在本學期也是本人擔任祕書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如説人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最後的一學期裏,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

學生會祕書工作總結12

此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎的階段,本學期內院學生會完成了:迎新工作,招幹工作,以及一系列學院活動的工作,以下為祕書處的幾點工作總結:

一.第一階段的迎新工作,由於院學生會此次負責校內引領工作,需要人手較多,此階段,祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:1.缺乏對整個迎新流程的`熟悉程度。2.在人員調配上,由於後期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現一點混亂。

二.第二階段的招新工作,為期一個月的招幹工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。

三.第三階段是一系列的活動工作,祕書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場佈置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度,通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌,幹事的專業化技能也逐漸提高,但由於是第一學期,幹事的培訓處於起步階段,祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

學生會祕書工作總結13

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來祕書部工作業績,向主席及各成員作如下彙報:

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1、 “我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的.。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系 人,計算機應用系 人。

(2) 製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤,會議通知與記錄

1、 人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、 會議通知

主席確定召開會議之後,祕書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、 會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,祕書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,祕書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為祕書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面,我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。

三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

學生會祕書工作總結14

不知不覺,這學期就要接近尾聲了,來到了這綠樹成蔭的五月,在這個充滿着激情的五月裏。我係部的各方面工作,也有了明顯的進步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今後的工作中我們要戒驕戒躁,以團結、務實、創新的理念使我們的工作再上一個台階。現將本月的工作總結如下:

一、具體工作總結

(一)我係祕書處參加了院祕書處組織的工作例會,讓我們個系部都能很好的交流,並取得了一定的效果。

(二)順利的舉行了運動會,進行了服務點的設置,做好了簽到工作和人員清查工作的進行。

(三)我係祕書處按時召開了工作例會,工作例會期間,各負責人對本部門的近期情況進行了闡述和總結,並提出了工作中的不足與今後的發展方向,要求各新干事們恪盡職守,認真工作,建立一個優秀的.工作集體。讓我們瞭解工作中的優點和不足,及時改正工作中的不足,使我係工作能做得更好、更出色。

(四)做好了學生會其它部門的工作計劃、工作總結、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作並進行了打分。在各部門之間展開了比較,使各部門能更切實際的認識到自己部門的優缺點,從而使部門做的更好,更上一個台階。

(五)協助我係召開的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學們瞭解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。

二、工作要求

(一)隨時候命,保持通訊工具的暢通。

(二)工作中,態度端正,要有一顆真正為祕書處幹事的心,把祕書處營造成一個團結互助、積極上進的大家庭。

(三)上傳下達,積極配合張老師的工作,手裏的資料需上交的要及時上交,需存檔的要及時存檔到辦公室,下達的資料及時通知各部門。

(四)對工作認真負責,能吃苦耐勞,對工作有積極性、主動性,要有強烈的集體榮譽感。

(五)及時召開例會,總結工作,佈置任務,培訓人員,做出計劃。

(六)活動前有計劃,活動後有總結,安排各班學生積極參加學校組織的活動項

目實施前必須經相關部門批准。

(七)合理安排時間,把握工作和學習的關係,提高效率。

(八)虛心聽取學院領導的意見和要求,加強學生會建設,提高學員影響力,貢獻自己的一份力。

三、工作過程中的不足

(一)各部門合作交流不夠,工作聯繫不太緊密,資料完善度不夠。

(二)對突發情況的處理經驗不足,處理得不夠好。

(三)工作積極性不高,責任心有待提高。

四、今後改進的措施或方法

(一)多訓練突發情況的處理能力。

(二)多組織一些交流會,讓各部門的聯繫更加緊密。

(三)加強幹事對工作的積極性和責任心意識的培養。

(四)各部門舉行活動祕書處均參與籌劃與具體實施,以便進行調節幫助,同時瞭解活動的具體情況及幹事的具體表現,做好備案工作。

五、今後的工作態度

嚴格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責,履行自己的義務,各幹事間相互聯繫、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作幹得更好。本月祕書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結經驗並且彌補不足,將祕書處的工作做得更好。

學生會祕書工作總結15

本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,並有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

一、招新成員,為完善管理祕書部和充實後背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、複試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的'方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1.整理學生會的文檔資料,並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

在後期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。