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精選行政部門工作總結模板彙總9篇

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編為大家收集的行政部門工作總結9篇,希望能夠幫助到大家。

精選行政部門工作總結模板彙總9篇

行政部門工作總結 篇1

20xx年,公司籌建處各項工作穩步推進。綜合部在公司籌建處領導的正確帶領下,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞項目建設目標,結合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好地完成了人事管理、行政管理、後勤服務等方面的工作。現將上半年工作總結如下。

一、20xx年工作回顧

(一)人事管理方面

人事工作在保障人才供應及公司正常運轉方面發揮着重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項目進展,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾方面的工作:

1、定崗定編及招聘計劃。

項目作為國家示範項目,崗位編制有別於傳統的火力發電企業,綜合部根據工作需要及項目進展,不斷對定崗定編、招聘計劃進行完善,科學合理的設置部門、崗位,完成了組織架構的編制;在滿足項目工作需要的前提下,適時安排人員入職。

2、員工關係管理

綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴把招聘關口,認真開展招聘工作。截止目前,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調人員11人、平二招聘20人、外一實習生8人、退聘人員6人。完成新招聘大學生實習期滿的考評、轉正、定崗工作。

3、員工檔案管理

建立了員工花名冊,細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職、轉正、調崗等手續,做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

4、員工考勤管理。每月按時彙總人員考勤,作為工資核算、發放的依據。

5、薪資、福利管理。員工工資按時發放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發放。

6、外事工作。已將丹麥、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,並獲得同意批覆。

(二)行政管理事務

行政管理類工作是公司能正常運轉的基礎性工作,工作內容沒有具體的劃分,但每個工作都是事無鉅細,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實施。所以,積極、穩妥、有效的處理好日常事務工作,是公司管理和正常運行工作的基礎。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面:

1、梳理工作流程,建立健全規章制度。規章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,規範各項工作的開展,根據申能股份《基建企業內控綱要》要求,結合公司籌建處實際情況,綜合管理部建立制度建設清單,並劃分責任到部門。目前,籌建處80項規章制度已彙總完畢(不含計劃部)。其中,綜合管理部完善、制定人事及行政後勤相關制度(制度、辦法)共21項。

2、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關。二是不斷提高辦會水平。半年來,籌建處召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心組織,會後認真總結,力求讓每一次會議均發揮作用。截至目前,共組織召開評審會、招標會議、月度例會、周例會等各類會議40餘次,會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率,堅持把公司交辦的事辦好、辦實。

3、認真做好檔案管理。制定並落實了《檔案管理制度》、《工程檔案管理辦法》,還依據GB/T 11821 《照片檔案管理規範》、GB/T 11822 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T 18894 《電子文件歸檔與管理規範》、DL/T241—20xx《火電建設項目文件收集及檔案整理規範》及《申能股份發電企業基建內控綱要》等檔案制度。做好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,並將留在上海的檔案轉移到淮北現場辦公室。在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時,進一步規範了公司檔案管理工作。

4、規範印章管理。嚴格履行印章管理制度,完善了印章使用登記台帳,刻製法人章、財務章等印章16枚,並按規定了進行了移交、分發。

5、辦公用品管理:負責組織各部門每月的辦公用品需求計劃,並根據庫存情況和領導審批將所需辦公用品採購到位,發放至個人;完成籌建處筆記本電腦、內網電腦、打印機等辦公資產的分配、協調和日常維修管理工作。

6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,瞭解中國電信、中國移動的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項,簽訂技術協議,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,為加強員工溝通,提高辦公效率提供了便利。

7、加強宣傳工作,完成項目核准的宣傳報道,編寫工程簡報2期,並上傳申能集團網站。

(三)後勤服務工作

後勤服務保障工作包括了食堂、宿舍、車輛等方面,這也是與員工息息相關的幾個方面的工作,有力的後勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強後盾。隨着項目的穩步推進,員工數量也在不斷增長變化,後勤工作也越來越重要,主要完成工作如下。

1、員工住宿問題得到解決。在上海,通過對公司周邊民居、酒店的認真調研,充分徵求員工意見,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,並嚴格履行公司制度,完成立項、技術協議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利。在淮北,面對高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規範等情況,認真梳理缺陷,及時聯繫物業公司處理。為高爾夫配備了牀、衣櫃、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機、熱水器、晾衣架等設施設備,確保了員工生活方便;更換了門鎖,確保了員工住宿安全。目前,根據問卷結果,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,對物業維修服務滿意度為100%。對於其他員工在淮北的住宿問題,我們提前對淮北的民居、酒店、公寓進行了調研,目前相關流程正在辦理中。

2、食堂就餐問題得到解決。“民以食為天”,綜合管理部高度重視員工餐飲工作。在上海,我們主動提前聯繫,辦理新進員工門禁一卡通19張,並於外三總經部協調,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門禁一卡通25張,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,對就餐形式、結算方式、餐飲標準進行了明確規定,對員工口味進行了細心的調查,確保了食堂在短短2周內開辦起來。食堂開辦後,不定期徵求員工對食堂飯菜的意見和建議,要求加強廚師培訓,不斷進行改善,確保員工吃的放心,吃的舒心。目前,公司與申能物業的就餐合同正在積極推進。

3、員工交通問題得到解決。在4月份之前,在淮北只有2輛車。為解決用車緊張的問題,我們提前瞭解用車信息,合理安排車輛使用,確保了不因車輛影響正常工作的開展。於此同時,仔細調研淮北、合肥、上海租車市場,完成車輛租賃的立項、技術協議簽訂。目前,在淮北有5輛車,車輛油耗台帳、維修台帳、保險台帳已經建立,駕駛員安全、技能、禮儀培訓定期開展。

4、辦公條件初步具備。根據要求,組織完成現場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分佈完成打印機、傳真機、電腦的安裝;報計劃購買辦公傢俱、辦公用品,在3天的時間內督促完成辦公傢俱的安裝;為改善員工辦公環境,完成了現場辦公樓空氣淨化器、加濕器的安裝。為配合做好視頻會議系統相關工作,提高辦公效率,綜合部完成了視頻會議系統技術協議的起草工作。

二、工作中存在的不足

由於綜合管理工作常常事無鉅細,我們希望每項工作都能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題。

(一)對員工的培訓不夠.由於受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,員工培訓工作沒有開展。

(二)企業文化宣傳工作有待加強.由於人手等各方面的原因,企業文化宣傳工作一直是一個薄弱環節。員工業餘生活不夠豐富,沒有活動場地和健身器材。

(三)後勤工作有待加強.高爾夫物業服務有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因費用問題,餐飲合同尚未簽訂,導致目前開展的工作沒有正式的依據,可能導致以後結算時出現扯皮情況。

(四)員工勞保沒有發放。

(五)辦公室網絡信號差,影響辦公效率。

三、20xx年工作計劃

(一)進一步加強隊伍建設

為適應項目建設需求,滿足各崗位的需要,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,充實人才隊伍,強化各類專業人才儲備。同時,完善人員考核機制,配合相關部門做好考核工作,為項目建設提供保障。

(二)進一步推動團隊建設

繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結創新、能吃苦能奮鬥的團隊是項目建設順利開展的重要保障。所以加強團隊建設,組織開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,提高凝聚力、增強員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心。

(三)進一步提高綜合文字和公文處理能力

隨着公司的發展,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對於全公司執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發、傳閲、督辦、整理、歸檔等工作,嚴格按照公文登記、閲辦、傳遞、處理的工作流程規範處理各類文書,不發生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,紮實做好公文處理,提高工作效率。

(四)進一步加強宣傳報道工作

努力建設一支高素質新聞宣傳隊伍,加強與中國電力報等行業媒體的聯繫,開展多種渠道的宣傳方式,為項目建設提供強有力的精神動力和有利的輿論環境,引領中國電力行業發展。

(五)進一步規範日常管理

明確崗位職責、落實具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。進一步強化服務意識,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性、積極性。

(六)進一步做好後勤服務工作

重點做好領導用車、公務接待、會務安排、車輛管理、食堂管理等服務工作,進一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性,為員工提供温馨舒適辦公、生活環境。

(七)盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務。

我們將緊緊圍繞項目建設,努力增強工作的主動性和創造性,使各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,更好地發揮參謀助手和綜合協調作用,同各兄弟部門一道,為項目的建設作出積極貢獻。

行政部門工作總結 篇2

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

  二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閲台帳,做好檔案查閲、借閲等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閲、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、思想彙報專題保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年x月份主要是對xxx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。20xx年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

行政部門工作總結 篇3

xx學年,後勤處在院黨委、院行政的正確領導下,在各單位及全體師生的共同努力配合之下,緊密圍繞以教學為中心開展工作,以“和諧、主動、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內強素質增效益”的工作理念,切實加強自身建設,保質保量完成了本年度責任目標,為全院師生教學、科研、學習、生活和學院改革發展提供了堅實的後勤保障。現將xx年主要工作總結如下:

一、基本建設工作

(一)後勤班子自身建設

xx—xx學年,後勤處始終堅持每週不少三道會,有事研究事情,無事溝通交流,會上民主氣氛活躍,暢所欲言,積極開展批評和自我批評,相互分析問題總結經驗教訓,達到共同認識、共同提高的目的;不斷加強班子成員之間相互尊重、信任,相互支持的工作作風,及時交換工作意見,發揮班子的'整體合力。不斷髮揚艱苦奮鬥,勤儉工作的優良作風,精打細算,嚴格控制各項支出,統籌使用經費,保證了後勤各項工作的順利進行。

(二)確立服務宗旨,樹立服務意識,提升服務質量

1、堅定“以人為本、尊師愛生、主動熱情、求真務實、誠信高效,竭盡所能為教學、科研提供一流後勤保障”的後勤服務宗旨,圍繞教學中心,開展後勤各項服務保障工作。後勤領導班子在思想上認識到:後勤是學校的後勤,後勤的一切工作要以學院大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒有條件創造條件也要上。積極想辦法,克服各種困難,為廣大師生員工服務,保證了學院正常的教學、生活秩序,為學院的穩定發展做出了應有貢獻。

2、不斷引導職工理論學習與職業道德教育、職業技能培訓,多學習、多實踐、多積累,強化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升後勤職工的職業素養,不斷提高後勤的服務質量和水平,增強後勤的整體服務能力,截止到年終後勤處後勤各工種工作人員持證上崗率達98%以上。

二、抓住重點,緊緊圍繞本年度目標責任管理開展工作

(一)加強宣傳教育,樹立節約意識,杜絕浪費行為

通過在網站、條幅等方式進行節約宣傳教育 ,開展“勤儉節約,從我做起” 宣傳活動,引導師生樹立節約意識。逐步做到教學樓、辦公樓、學生公寓等場所,自覺節電、節水,減少水、電浪費。

在後勤系統開展以“節能、節水”為重點,提高後勤保障服務水平,創建節約型後勤保障體系活動。重點加強辦公樓、教學樓和學生公寓水電管理,杜絕長流水、長明燈現象。

① 在用電管理上,後勤處積極協調,投資70萬元改造了學生公寓樓智能控電系統,既體現了學院以人為本的治校方針,又規範了學院的用電管理秩序,有效的節約用電開支。

② 在用水管理上,加強巡視和檢修,減少供水管網,特別是綠地和衞生間跑、冒、滴、漏現象。根據學院情況新增300米深水井兩眼,25kw抽水泵4台,合計出水量達200噸,有效保障了東校區的用水需求。

③ 在採暖管理上,加強司爐工的技術管理,合理調整燃煤使用狀況,根據季節冷暖變化,靈活調整供暖時間和供暖重點場所,減少能源浪費。

(二)加大技改投資力度,提高水、電使用效能

(1)今年投資70萬元,對全院學生公寓2636間宿舍進行了智能用電系統安裝,通過設定用電功率和用電負荷,對學生用電進行有效實時監控。

(2)為滿足東校區餐廳和學生公寓的用電需求又增加一台630kva變壓器並鋪設高低壓線路1500米。

(3)按照xx年南、東校區的景觀燈的規劃方案,新增添安裝了節能景觀燈20盞,鋪設電纜線1600餘米。

(三)基礎設施的建設及維修改造

(1)為進一步讓學生有一個乾淨整潔的生活環境,於8月份對學生公寓二至五號樓鋪設地板磚5933.5平方米,粘貼衞生瓷磚4356.48平方米,牆體粉刷13858平方米。

(2)為方便學生晾曬衣物,在學院北、東校區分別修建晾衣場4個,面積3394.7平方米。

(3)新建XX區標準籃球場9個、網球場1個;

(4)鋪設1、2號教師公寓、計算中心、1至10號學生公寓樓等房頂防水工程1816.9平方米;改造裝修後勤服務樓一座作為教師公寓樓。

(5)日常維修工程:維修水泥路面約2230平方米;校舍玻璃1315平方米;維修桌子500餘張、凳子760餘張、壁櫃150餘個、門180餘扇。

(四)、加強伙食管理,提高伙食質量

伙食管理始終是後勤服務的工作重點,在院黨委各級領導的密切關注下,學院食堂的管理工作未發生一起安全事故。三月份以來,後勤處相繼接到國家教育部、河南省教育廳關於對高校食堂安全管理整治的各類文件通知,切實要求把學生三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的飯菜質量安全衞生方面,更要作為突出重點工作來抓。

行政部門工作總結 篇4

轉眼間20xx上半年即將過去,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收穫,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今後更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:

一、工作中所取得的成績

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,並嚴格遵守公司的各項規章制度。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是x月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協助行政副總裁做好黨務工作並協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

1、協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織關係不清楚的黨員登記在冊,並做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模範作用。統計在冊的黨員為xx人,辦理黨員轉正的有x人,遞交入黨申請的有x人。

2、具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閲文件提供了很大方便。

3、草擬各項協議並走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達到經濟效益與環境效益的和諧與統一。共處理了x多項廢舊物品。

4、協助行政部經理處理好公司的各項突發性事件及各項費用發票的貼票及報銷,做好文字打印、複印工作並做好每週的會議紀要。

5、完成每月公司總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。

6、做好公司會議及各部門的客户接待工作,並協助行政經理助理管理外租宿舍。

7、完成了公司的第x次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的xxxx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第x屆冬季趣味運動會。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

8、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

9、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

二、不足和領悟

1、工作會考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。

2、工作還不夠細緻,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今後的工作中要更加的細緻,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。

3、半年的行政工作讓我更加註意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。

在新的一年裏,我將認真分析自己的各項優劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。

行政部門工作總結 篇5

作為公司後勤部門員工,説實話我們的工作實在是沒有多少具體數據可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創造經濟價值,所以在很多人員看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想説:我每天在這裏的工作 ,沒有任何一件事是徒勞和白費的 ,沒有任何一點是可以馬虎對待的 ,哪怕是簡單的打字影印也是這樣 ,不要小看任何一份工作 ,每天持續着理所當然的事情,其實是最難的。

在公司不斷的發展中,我的工作能力和個人能力都得到了很大的提高,這是我一直以來不斷的成長得到的成果,也和公司的領導、同事幫助是分不開的,相信自己在以後的工作中一定會做到最好。公司的發展和自己的發展息息相關,這一點覺悟我還是有的,所以我會一直堅持努力的工作下去,我相信我自己一定能夠順利的完成公司給我的工作。

千里之行,始於足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味着一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。回顧20xx年,是我學習的一年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這一年是感恩的一年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!

下面我對我今年的工作狀況做一個小結:

一、不斷提高自身素質和能力:

來到行政後勤這個崗位工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本着學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。一年中,經過平時業餘的時間,經常看公司有關的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過一年的努力,我對於公司的有關政策和行政後勤工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

(一)公文的處理不斷規範和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。每天把來自公司及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閲來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規範化、具體化、程序化。

2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規範性,對每篇發文認真審核。

(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規範到位。

三、以身作則,加強管理,保證行政後勤工作到位。

行政後勤的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務,我樂於接受並較好地完成。在今年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細緻,沒有出現差錯,使會議成功的召開。

回顧20xx年,收穫很大,我得到了提高和鍛鍊,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對於每個人來説,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以後的工作中需要改善的地方:

1、加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。

2、從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!

3、從細微工作入手,積極調整個人心態。做為公司的一名員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。

20xx,對我來説是精彩的一年,我相信在20xx年,會有更多的精彩在等着我!

行政部門工作總結 篇6

伴隨着新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、佈滿期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升着,身邊的同事也都在不斷進步着,朝着同一個目標奮鬥着。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。

行政人事部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人蔘與了行政人事部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20xx年以來,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規範,職能作用也在逐步得到體現。

公司領導對行政人事部的建設極其關心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪裏。通過今年大家的同心協力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。

上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做着基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對行政人事部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對今年的工作總結以下:

一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行蒐集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往後的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持着極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。

二、負責勞動合同,辦理勞動用工及相干手續;到目前為止,勞動合同的籤屬工作展開的不是特別的順利,主要由於市場推广部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由於部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申,並與綜合管理部技術職員討論後改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“誇大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,行政人事部通過周到調查以後,給予了公道公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。

五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推广部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯繫,並申請了相應的理培,解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。

六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料蒐集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場並沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃儘快重新制定促銷職員管理制度,並嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟事、蒐集和彙總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關係,調和員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來説下一步重要應當在認真工作之餘加強學習,不斷進步本身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,紮紮實實做好每份工作。20xx年行政人事部的責任將更加沉重,行政人事部一定安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來講話。

最後,祝賀公司在新年裏風平浪靜,一年更比一年好!

行政部門工作總結 篇7

行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客户投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前台日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客户自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規範化管理奠定了基礎。

(二)全面出台績效考核制度上半年公司出台了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。

(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷髮展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整後的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。

(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。

二、庫房工作方面

上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合併,並對不能使用的物品進行彙總並出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規範化的庫房管理。

三、浴室工作方面

上半年浴室的主要工作是:

首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》並組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。

第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

四、前台工作方面

上半年前台的重點工作:

(一)完善了《前台日常服務規定》使前台工作更規範化、制度化。

(二)依據年初制定的經營責任書要求,出台了《客户投訴管理制度》。通過出台此投訴制度,提高了前台工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住户的認可,大大提高了客户滿意度。

(三)為方便客户充電,計劃實施電卡充值由客户自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。

五、綜合服務責任區

出台《綜合服務責任區管理辦法草案》並於20xx年1月1日起施行。綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衞生進行檢查,每週舉行例會對本週檢查情況進行彙總及時解決,每月兩次對責任區進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修及衞生死角及時發現處理,使園區面貌煥然一新,整體環境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在85%以上。

六、其他工作

其他工作完成3月15日北京市委書1記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉同志對青年公寓的整體環境及總結出的經營資產物業的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。20xx下半年工作計劃20xx年下半年工作計劃根據部門上半年的工作安排,結合物業公司目前實際情況和未來發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現。

行政部門工作總結 篇8

回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

一、行政工作

行政工作較為複雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的採購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

二、文件管理工作

半邊年共寫會議記錄XX篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

三、人事管理工作

公司在人員招聘方面採用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時並行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司採用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

四、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

五、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

六、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衞生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用範圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

根據公司的具體情況,制定出差管理制度並下發到各個部門。

七、公司的審批流程上

重新定製各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規範投資公司、裝飾公司、建築公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會籤程序簽訂合同。

八、參與公司投標文件的製作

20xx年分別參與了XX集團、XX法院、XX基地、XX人民醫院等標書的製作,分別和XX和XXXX等公司保持溝通和聯繫。

九、不足之處

1、在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強。

2、管理意識欠缺。對於其它部門的工作,監督得少,後勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關係。

行政部門工作總結 篇9

我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務後勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的温情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個台階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、規範不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,並存入電腦,便於工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,並存入電腦中,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每週進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作週報表統計並與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔並在檔案上註明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類註明牀的張數以及牀的名稱(鐵牀或木牀)。在查找、瞭解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明瞭,並把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男佔12間,女佔5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環境、衞生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,並對水、電費的扣款明細核算並張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業聯絡等工作。

4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

6、人事週報表統計工作。每週對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離廠、調動人員進行備註彙報。

7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓工作

二、行政、辦公室事務、總務方面

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司制度,並執行貫徹公司制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衞生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。