2018財務部年度第一學期部門工作總結
財務部在一個學期的工作中,主要有社團年檢財務資料方面的收集,新學年社團招新會費的收取,代管基金的保管和公開以及常務工作等。
年檢方面,財務部在年檢中對校級社團財務經濟狀況的審核的主要根據是社團年檢報告書第六項,及2002-20xx年第二學期“星級社團”財務部的評分結果。在聽取各負責人對財務方面自我彙報及提出的相關疑問和建議的基礎上,有針對性的提出問題並解答疑問。針對一些上交材料不合格的社團,反映出財務工作不縝密,及時查找相關的資料核對。聽取團委老師和社團負責人對財務部工作的意見和建議。並以書面形式對在年檢過程中發現的問題進行及時地反思和總結。
十月上旬,隨着社團招新工作的基本結束,財務部和組織部通力合作,其中具體負責會員證製作費和代管基金的.收取。和組織部協調工作,認真聯繫各社團,統一時間,落實會員證費和代管基金的上交及會員證的製作,為社團提供便利。十月底工作基本結束後做了詳細的統計上報團委。另外認真對待後期不少細緻瑣碎的補做證工作,並重新統計存檔,與組織部核對,查缺補漏。以實現工作的細緻圓滿。
代管基金的管理上,在本學期的第一次例會上,向社團詳細解釋了代管基金的性質及申請程序,及對代管基金的管理實現了一月一公佈,讓社團更清楚地瞭解,併合理使用。同時還製作了“代管基金申請表”實現了代管基金的申請規範化。值得一提的是,本學期共有12個社團根據各自的需要申請了代管基金總計¥4832.00,這是社團對代管基金認識的體現。
常務工作方面,基於對年檢工作的反思,針對不足,做了大量的改進工作。如為了各社團更好地配合財務部財務監督工作的順利開展,將各項財務工作以書面形式並附上“每月帳目開支表”和“賬本收據的規範書寫”樣表加以説明,並在例會時下發各社團(但由於某些具體原因,下發工作未能圓滿完成)。另外採取“中心負責制”,設立中心聯絡員,一方面密切社團聯和各社團的關係以期更多的理解和共識,另一方面,細化幹事工作,使他們能力得到更好的鍛鍊。
當然,工作中仍有不足之處。雖然對工作有所改進,但是實際的操作中離預期效果有一定的距離。比如“中心負責制”由於社團觀念未能轉變,並未落到實處。此外,對幹事的學習指導不夠,以致出現了不能很好地解答社團疑問的尷尬場面。我們將會在今後的工作中繼續努力,發揮部門的整體優勢,做好本職工作。
以上就是財務部本學期的工作總結。
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