個人工作總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。
標題即個人總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《某工程個人工作總結——在質量管理上的問題解決辦法》。這裏便是兩個標題了。
前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敍述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓,並且要作理論的概括,總結出規律性的東西。總結的優劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今後努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態度。
結構形式
條目式:就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。
三段式:即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接着敍述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最後總結出幾點體會、經驗和存在問題。
分項式:即不按事件的發展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敍述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。
漫談式:如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敍述出來。 各種方式都有利弊,要從自己實際出發去選用,也可創造其它形式。 個人總結並不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認為是成功的事情或是活動寫寫總結,提高自己的寫作水平。
主要內容
1.總結必須有情況的概述和敍述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的.就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
寫作技巧
一、篇幅要夠長
二、套話不可少
三、數據要直觀
四、用好序列號
五、開頭、結尾很重要
年終總結“六要點”
一、 要充分認識到總結的要義。
二、 對一年來工作的回顧,全面總結成績。
三、 分析取得成績的原因。
四、 分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。
五、 對當前形勢的展望與分析。
六、 下一年度工作計劃與安排。
個人工作總結撰寫忌諱
“年終總結”切勿脱離實際,唱高調,揀好聽的説,必須有一説一,有二説二,客觀地評説,總的來説,這“年終總結”一定要杜絕“三忌”。
一忌誇誇其談,誇大其詞。
三忌長篇大作。
工作總結的幾種開頭寫法
一篇好的總結,除了內容充實、重點突出、語言準確、條理清楚外,還應有一個好的開頭。一個好的開頭,能先聲奪人,激起讀者強烈的閲讀興趣,使之慾罷不能。
(一)概述式開頭;
(二)論證式開頭;
(三)結論式開頭;
(四)提問式開頭;
(五)對比式開頭;
(六)提示式開頭