學校檔案工作總結（精選7篇）

辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，該好好寫一份工作總結，分析一下過去這段時間的工作了。好的工作總結都具備一些什麼特點呢？以下是小編為大家收集的學校檔案工作總結（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閲讀。

　　學校檔案工作總結1

檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下，本着為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館於xx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350餘平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衞生。

具體來説我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300餘卷，還有人事檔案2200餘卷，學生檔案20370餘卷，試卷檔案4000餘卷，共計26570餘卷，各種目錄100餘冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負着校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閲檔案的部門和個人逐年遞增，由於大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

xx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點，等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，週轉環節複雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、加強管理，規範業務。

檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規範的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校於1995年成立了檔案工作委員會，並由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統並製作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，並且製作了檔案工作的規章制度彙編並製成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規範。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規範了業務，全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房温，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調研學習，明確工作新思路

升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的信息和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。

5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向，為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計並且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也於09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閲者。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

主要業績

人事檔案xx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標後，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規範化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規範化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新台階。

今後的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本着對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作着。今後的檔案工作規範化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，儘快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今後的奮鬥目標。

　　學校檔案工作總結2

xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務於學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由於高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閲、借閲制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閲各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

　　學校檔案工作總結3

20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規範化起到了促進作用。

一、領導重視

任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。採用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，並取得了圓滿成功。

二、成效明顯

每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，並現場觀看案卷，各部門檔案員態度積極，發言熱烈，對改進的`措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會後立刻行動起來。最後對部分檔案的歸檔工作達成共識：

（一）教學檔案

1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；

2、成績冊：計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統一核實蓋章後歸檔；

3、自編教材：由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔，20xx年開始由教材科歸檔。

（二）基建檔案

經與基建處兼職檔案員成莉老師協商，她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)着手整理歸檔，依次將20xx-20xx所缺工程材料一一補上。並且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學校今後的建築物改、擴建、維修等工作查閲基建資料、奠定基矗

（三）設備檔案

設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協商條目歸屬，最後大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。

總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續提高業務能力，有利於檔案工作效率的提高，有利於專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今後，我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。

　　學校檔案工作總結4

本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：

一、具體開展工作：

1.加強組織領導，健全組織體系：

按照檔案工作的基本原則與要求，我校採取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

2.建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。

制度的建立有利於文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。

3.加強基礎建設，做好常規管理。

檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，牆上時有石灰粉脱落，在下雨天牆角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

4.重視檔案員業務素質的提高。

檔案工作具有一定的專業性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由於種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯繫兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。

5.加強檔案業務建設，注重檔案收集、整理工作。

開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。

6.認真做好檔案開發利用工作，發揮檔案作用。

加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。

二、今後檔案工作的努力方向。

檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，並按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發利用，為我校的教育教學提供更好的服務。

　　學校檔案工作總結5

在院黨委和院行政領導的指導下，xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xxxx工作計劃，簡單總結如下：

一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

二、紮實工作，進一步規範檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閲檔案2000多卷件次，複印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。

三、深入編研拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

xx年工作要點

一、堅持科學發展觀努力營造良好服務環境

科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閲檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，儘快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理，修訂各項管理制度，製作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、温馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。

二、強化檔案意識規範立卷歸檔程序

在xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，採取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔範圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔後檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規範管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好後裝入臨時的袋內。

三、深入學習宣傳檔案法規加強交流和溝通

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在xx年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成xx年的工作任務，制訂具體的措施，在全校範圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研積極補充建校原始資料

根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規範、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定製訂以來執行的情況，儘快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度彙編;校對印刷2003-20xx年年鑑，充實奮鬥的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底藴的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回覆及時、態度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今後達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　學校檔案工作總結6

學校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx（xx）xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況説明

我校創建於XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

XX年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨羣類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

　　學校檔案工作總結7

20xx年度xxx中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，並且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

一、領導重視，分工明確

（1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，儘管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今後我們一定可以做得更好。

（2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

（3）大膽創新，多次帶領檔案管理員前往xxxxxx中心校，xxx國小學習檔案經驗及做法。

（4）學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一彙報，一檢查。

二、加投入，注重效果

（1）多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學校投資近兩萬餘元。如今，走進我們的檔案室，才是那麼回事。當然，以後在財力許可的情況下，學校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

（2）把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三、尚存不足，揚長避短

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為xxx學校的教育服務。