辦公室人員日常工作計劃

辦公室人員的工作效率和質量又取決於辦公室人員的服務意識與職業素養,而職業素養與服務意識又表現在工作方法與技巧上，辦公室人員工作計劃怎麼寫呢?下面是的辦公室人員工作計劃資料，歡迎閲讀。

　　篇1：辦公室人員工作計劃

第一週工作計劃與安排如下：

[熊健] 第一週工作內容：

1. 檔案室清理

2. 校友會工作移交

3. 教務處部分工作移交

4. 中運會科報會專用辦公室(四會議室)清理

5. 中運會工作人員紀念品發放

6. 檔案室門鎖、日光燈報修

7. 校辦公室簽到本設計及內務衞生工作安排

8. 接待來訪者、接聽各類電話，查閲檢索各類檔案

[熊健] 完成狀況較好

[趙景雲]

1、新聞欄目添加，(領導關懷)重新編排

2、與吳音瑩一起聯繫中國新聞社記者

3、信息員更新(通知部門領導)

4、藍天作文網更新

5、課件中心維護

6、服務器數據備份、常規維護、日誌檢查

7、家屬區1棟、4棟網絡不通

8、週日停電，需要預先關閉服務器，來電後開通。

9、新學期校內櫥窗更新

10、學校圖文新聞的發佈

11、辦公室工作計劃平台的設計製作。

12、校園網絡安全常規檢查。

[趙景雲] 除第4，第11項，其餘完成良好。

[吳音瑩] 1、拍攝、撰寫、發佈學校新聞11條。

2、完成開學展板(大學聯考錄取名單、收費報道公告、軍訓專刊、媒體報道)共7塊的製作。

3、製作開學歡迎橫幅、開學典禮橫幅4條。

4、負責與中央電視台經濟頻道、中國新聞社等的聯絡、溝通，基本確立和中國新聞社建立發文聯繫。

4、收集中國經濟導報文章一篇、湖南日報文章兩篇、家庭導報文章三篇。

6、收集修改小記者文章，向《三湘都市報》推薦文章一篇。

7、針對消費日報的負面不時報道，積極聯繫相關媒體;與黃金全、易可可等記者聯繫，為其溝通小孩讀書問題。

8、完善網站校內櫥窗、特別推薦(如09大學聯考錄取名單、學生電視台)等欄目內容，更新專題報道中的內容。

[吳音瑩]

[黃堅] 1、清理上網資料，登記假期報停，開户信息

2、安裝學校領導辦公設備，聯繫開户安裝

3、維修校史館網絡

4、清理四會議室設備，聯繫教務處安排三個會場電腦責任人問題。

5、電腦城接維修設備，購買校友會設備

6、服務器常規維護與日誌檢查，清查學校交換設備

7、網絡安全常規檢查

[黃堅] 週一 清理上網資料，登記假期報停，開户信息

週二 安裝何助理辦公設備，聯繫開户安裝，安裝2户

週三 維修校史館網絡，更換交換機，並設置無線連接，重新設置四樓連結點

週四 四棟網絡主幹維修，換交換機一台，查出4-304網絡線路故障(短路)，清理四會議室設備，聯繫教務處安排三個會場電腦責任人問題。

週五 電腦城接維修設備，購買校友會設備(移動硬盤)繼續清理四會議室

[周瓊] 開學常規工作

[周瓊] 1、8月24日，接新外教5人到校，安置外教生活、辦理相關合法手續、協調相關部門安排外教工作，協助處理外教公寓、生活問題5件;

2、整理、印發校長開學工作報告

3、與國際部上海合作方協調國際部新外教2人到校情況並協助辦理相關手續(與學校領導報告、與上海合作方協調處理其中1名外教體檢不合格方案)

4、通知各部門收集、上交部門學期工作計劃並整理、印發校歷

5、與國際部共同商湖南留學服務中心關於合作辦學事宜

6、其他日常工作：

公文、信函等校核、編號、歸檔工作

來信、來文的承閲、處理工作

來電、來人的接待

規範用印23次

第二週工作計劃與安排如下：

[熊健] 第二週工作重點

1。檔案室清理(長期)

2。做好內務工作

[熊健] 1.接聽電話：

A.落實甘肅省肅南裕固族自治縣第二中學蔡世宏老師中運會科報會牆報獲獎情況及證書去向。

B.落實中運會科報會浙江代表團(浙江省教育廳 餘老師)論文評審費12000元發票回寄問題。

2.接收傳真4次。

3.接收教科室各類獲獎名單彙總。

4.查詢學生檔案及學生原始成績5次。

5.查詢其他檔案3次。

6.借出打印機一次，已歸還(人事科打印教師節獎勵證書)。

7.檔案室檔案部分清理。

8.接收打印機兩台、台式電腦一台、複印機一台。

[趙景雲] 1、校友通訊上網。

2、每週常規備份。

3、校辦公室工作人員計劃平台的開發建設。

4、培訓校辦人員正式使用該平台。

5、服務器常規維護與日誌檢查。

6、網絡安全常規檢查。

[趙景雲]

[吳音瑩] 1、 與中國新聞社的記者具體聯絡、溝通，確立發文的主題方向。

2、 完成教師節展板、網上新聞及圖片，及時宣傳造勢。

3、 製作教師節相關橫幅，完成滾動顯示屏文字。

4、 配合預防甲型流感的宣傳。

5、 配合學工處完成“慶祝建國60週年”“弘揚民族精神”主題周活動宣傳。

6、 小記者第一次綜合培訓。

7、 湖南日報“科學發展在湖南”附中發文內容材料總結。

8、 常規新聞拍攝、撰寫、發表。

[吳音瑩] 1、 與中國新聞社的記者面談，確立發文的主題方向為“課程建設與素質教育”，已將相關文字圖片資料整理髮送給主筆記者。

2、 完成教師節展板2塊、網上新聞及圖片，及時宣傳造勢。

3、 製作教師節相關橫幅一條，完成滾動顯示屏文字。

4、 預防甲型流感的宣傳期接待媒體聯繫2次，拒絕相關無效採訪。

5、 完成湖南日報“科學發展在湖南”附中發文內容材料的收集和整理。

6、 常規新聞拍攝、撰寫、發表4條。

7、 中央網、新華網“地方精英”欄目採訪報道事宜的聯繫，因費用問題婉拒。

8、 重點完成常校長獲徐特立教育獎相關報道。

[黃堅] 1、聯繫安裝會場屏蔽設備

2、會場投影設備調試

3、新開户安裝

4、常規主幹線路維護

5、服務器常規維護與日誌檢查。

6、網絡安全常規檢查

7、學校信息化建設分析報告

[黃堅] 週二、會場投影設備調試

週三、新開户安裝，新開3户，停網登記4户

週四、學校教師節表彰會會場準備及會場幻燈製作

週五、寫學校信息化建設分析報告，維修家屬區4-7棟網絡故障

[周瓊] 1、辦理國際部新外教的註冊、上報、申領工作許可及工作簽證等工作;

2、分2次領取普通班外教5人的居留許可及教師節外教慰問

3、擬寫管理要務修訂工作情況報告

4、撰寫併發出致齊齊哈爾中學60週年校慶賀信

5、09年4月-7月校務會議紀要整理

6、日常辦公室工作及其他臨時交辦任務

[周瓊] 一、文祕工作：

1、完成了周曆的收集、編制工作;

2、完成了校歷的印發工作;

3、完成管理要務修訂工作情況報告;

4、完成4月-7月部份校務會議紀要整理工作;

5、完成齊齊哈爾校慶60週年賀信的擬寫與傳送工作;

6、辦理校行文3項、規範用印5次;

7、收閲來函、傳真28份，5份文件傳閲，1份傳真送蘇，其他自行處理;

二、外事工作：

1、嚴把外教進人關，發現並杜絕一例不合格外教聘請工作的發生。

(1)陪同張醫生至四醫院開具國際部預聘外教JOSEPH疾病診斷書;

(2)向該外教原工作校瞭解情況，回饋與學生相處存在問題，不適合教學;

(3)報告校領導該外教情況並請示對該外教的處理意見;

(4)通知上海合作方校方意見，要求合作方轉告外教學校不予聘請原因及態度，敦促上海方積極尋找新的合適外教;經過四次溝通，上海方同意以上要求，並於下週一將外教帶走。

(5)向國際部反饋以上情況並聽取回饋意見。

(6)與陳益約談新推薦外教。

2、完成國際部外教ANDREAS工作許可及簽證的網上註冊及材料報批工作。

3、處理普通班外教申報房間故障及隱患4起。

4、提請STEPHEN教師節表優設獎獲批;

5、協調人事、財務及廣益關於外教工資及教師節慰問金髮放事宜，並通知外教本人。

　　篇2：辦公室人員工作計劃

本年度公司辦公室要強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。對於我個人來説，是辭舊迎新、再次展現自己的又一開始，也是我非常重要的一年。對此，我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ，以便使我個人能在新的xx年裏有更大的進步和成績。

一、做好以下幾項工作：

一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，採取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，採取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。

二是建改並舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上，彙編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。

三是要獎罰並重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。

四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。

五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。

三、熟悉公司的規章制度，公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴格按照公司規定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個 定單 。

3、做好自己的所有工作:提高產量，保證質量。

　　篇3：辦公室人員工作計劃

辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘於奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和衝動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務於領導決策。在承辦工作時，對於領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的蒐集，及時的整理和彙報，同時要作好信息的反饋，為領導瞭解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、彙報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，説話辦事一定要言之有據、行之有序。

3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬製、處理與保管並行，格式規範，擬製準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不誇大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、羣團工作計劃

1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的`黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰鬥力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養後備力量，為公司的幹部發展提供後備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，瞭解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時彙報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春遊、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兑現。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。

3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一着裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定製，作為職工福利定期發放，同時制定相關的着裝要求和着裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。

4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，並督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。

(四)、環境衞生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域，並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衞生區域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衞生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

(五)、後勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規範管理，更好地服務於員工和工作開展。

2、管理維護好公共設施及公共財產，確保公共設施不被損壞，公共財產不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司範圍衞生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點，對員工進行衞生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

(六)、辦公室物品採購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行採購，同類產品要確保諮詢三家以上價格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品採購需兩人以上同行並徵求分管領導同意後方可確定，數額巨大的可採取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買後必須立即入庫登記台賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，説明用途和數量，領用人和審批人簽字後方可領用，使用後多餘的物品應及時退回公司，入庫統一保管。

4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保台賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。

(七)、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規範化管理，建全用車台帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衞工作制度入手，做好安全保衞人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發生。

3、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衞生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行彙總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兑現。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日誌制度，做到所有工作有記錄、有依據，定期和不定期進行抽查，獎罰兑現，對提高和完善工作進行促進。

6、抓好通訊費用管理，根據公司具體情況按照定額，落實到部門。

7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理，納入考核體系。

8、根據需要合理配置微機，選擇實用軟件推廣使用，確保系統運行正常，提高工作效率。