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人力行政專員的年度工作總結範文(通用5篇)

忙碌而又充實的工作已經告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,是時候仔細的寫一份工作總結了。我們該怎麼去寫工作總結呢?下面是小編為大家整理的人力行政專員的年度工作總結範文(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

人力行政專員的年度工作總結範文(通用5篇)

  人力行政專員的年度工作總結1

20xx年,是x項目建設承前啟後的關鍵一年。為保證項目如期竣工投產,公司全體員工同心協力,全身心投入到艱苦而卓越的工程建設和經營籌備工作中。同時,20xx年,也是人員需求缺口比較大的一年,是抓績效管理促建設的一年,是為經營期各項人力資源工作作準備的一年,是員工進一步融入企業的一年。在公司領導指導下,在各部門積極配合下,我們緊緊圍繞項目建設,主動出擊,在人員招聘、績效管理、經營期人力資源籌備和企業文化建設等四個方面基本完成了各項工作任務。

  一、人員的招聘與配置

20xx年度招聘壓力比較大。我們深入細緻開展工作,充分利用各種資源和公司自身優勢,順利完成年度招聘工作任務。全年共招聘人員28人,公司現有員工27%是今年招聘的。其中,大專及以上學歷員工24人,佔招聘新員工數的86%。

今年招聘工作有以下四個方面的特點:

1.形式多樣化。根據人員需求特點,採用網絡招聘、人才市場招聘、同行推薦、員工推薦等多種方式開展招聘工作。

2.質量趨優化。招聘工作中,招聘一位員工,平均瀏覽簡歷30份以上,共瀏覽簡歷近千份;每一個崗位,平均面試人員在5人以上,面試應試人員200多人次。對於象我們這樣的基建單位來説,新入職員工能保持基本穩定狀態。

3.成本最小化。在保證招聘質量的前提下,我們嚴格控制招聘成本,優化配置招聘資源。除支付委託人才諮詢公司招聘費用外,其他人員招聘成本趨近於零。

4.服務人性化。為保證項目建設順利進行,我們在招聘前與用人部門充分溝通招聘需求;在招聘中充分尊重用人部門的意見,甚至將重點崗位的候選人接至公司,還將候選人送到工地現場實地瞭解;在招聘後與相關部門協調新員工入職事宜,為新員工跨入一個温暖的大家庭做充足的準備。

  二、績效管理

為實現抓績效管理促項目建設的目標,我們採取定期考核為主,多元激勵優化為輔的方式,促進員工及工作團隊的績效不斷改善。

定期考核在運作中實質體現就是“三掛鈎”,即轉正考核與正式錄用掛鈎,季度考核與季度績效工資、職務升降掛鈎,年度考核與年終獎金、職務升降、人員流動掛鈎。通過實施“三掛鈎”,全年有5人次獲得優秀等級獎勵;同時,也有2人因不適應工作崗位需要而以自動離職方式辭退。

多元激勵優化方式體現在:

1.在考核的基礎上,採用籌建補貼等獎勵方式,激勵員工不斷提升自身業務素質,增強工作主動性與責任感。

2.根據員工情況和項目需要,對員工崗位適時調整,全年度調整崗位16人,佔員工總數的21%。

3.薪酬升降。全年有5人獲得1次以上的薪檔晉升或職務晉升。佔員工人數的7%。

  三、經營準備

為實現x竣工投產的近期目標,我們在人力資源工作方面積極籌備,主要推進以下三方面工作:

1.人力資源儲備。我們通過多種途徑,儲備行政管理、生產管理等管理人才近10人;儲備一線各類工種專業人才近20人。

2.組織架構設計與人員配置計劃。在多方溝通的基礎上,對公司組織架構初步設計為7部51崗位,人員初步定編為158人。公司組織架構設計與人員配置計劃工作以進入整合調整階段

3.定員定編定崗定薪。為實現經營期各崗位薪酬水平市場化,我們在確定崗位及其基本職責基礎上,通過艱苦努力,收集各方面信息,基本形成各崗位薪酬水平數據,並使之體系化,為公司的人工成本控制和薪酬激勵提供了富有價值的參考資料。

  四、企業文化

企業文化建設重點建立“五化”,即感恩文化、人文文化、溝通文化、學習文化、廉潔文化。

1.感恩文化以“用愛心做事業,用感恩的心做人”的文化底藴,塑造企業對外公眾形象,提升員工的素質,增強團隊凝聚力。

2.人文文化以“人本管理,情感管理”的指導思想,打破過去以利益為導向的管理機制,導入新的人力資源管理理念零激勵藝術。對傷病員工必訪,個人有困難必訪,思想有重大挫折必訪。

3.溝通文化以“溝通無極限,協調親密間”柔性文化為引導,堅持工作溝通與思想溝通、橫向溝通與縱向溝通的無障礙、立體溝通方式,並保持溝通渠道暢通。全年無一例勞動糾紛事故。

4.學習文化以“考察學習、強化培訓”為基本手段,組織員工先後赴廣州、湛江、茂名、惠州等地外出參觀考察,學習同行業在生產、經營管理等方面的先進經驗,共計12批次,開拓了員工視野,更好的推動了x位項目建設的發展。

5.廉潔文化以“廉潔從政,勤儉治司”的基礎理論,通過以黨組織生活等方式深入宣傳反腐保廉,並配合集團公司做好各項調查工作。同時,在先進性教育、基層黨組織建設也圓滿完成年度工作任務。

另外,我們在工作中也存在很多不足,如在激勵體系有待完善、薪酬管理操作性有待提高、招聘質量不盡如人意、員工培訓不到位、企業文化建設內容比較單薄以及內部管理方面還有許多未盡的工作有待完成。這些有待在20xx年度予以克服。

  人力行政專員的年度工作總結2

當新年鐘聲響起,我們的工作圓滿結束:__x在成長,在成熟,在一步一步變得輝煌!這一切都源於董事長的正確領導和每一位員工的共同努力。多少努力,多少汗水,多少收穫。回顧這幾個月的工作,雖然微不足道,但我覺得也起到了應有的作用。特別是在公司領導的指導和同事的支持下,人事部的工作有了一個良好的開端。現在,我將對我加入我們公司以來的工作進行總結,並對我最近的工作提出一些想法,請領導審閲。

  一、人事管理:

起草公司人事管理制度並負責執行。

在員工招聘和解聘方面,制定了《用工制度》,在日常操作中嚴格按照程序招聘和聘用員工;制定《辭退通知單》和《離職結算單》,完善員工離職程序。

考勤考核中,制定了《員工考勤制度》和《考核制度》,統計員工出勤情況,組織全部門員工的試用員工離職考核和年終考核。

  二、勞動工作

不一會兒,我就熟悉了員工工資的構成,以及申請和發放工資的程序。

每月月底,定期檢查員工工資,並編制表格提交審批。確保每月X天工資支付到員工個人賬户。

公司實行工資保密制度,避免了一些勞動問題。

  三、檔案管理

編譯了《部門、崗位設置一覽表》、《員工花名冊》、《工傷保險名冊》、《養老保險名冊》等一系列文件。

《員工培訓檔案》和《員工獎懲檔案》成立。

為簽了《勞動合同》的經理建立人事檔案。

  四、勞動合同工作

《實行勞動合同制暫行規定》和《勞動合同書》已起草並提交審批。合同的簽署於11月底完成。

  五、招聘工作

根據董事長的安排和公司的發展需要,制定了招聘計劃,並據此招聘了近20名生產、技術和管理方面的人才。

按照《用工制度》的規定,經過考核,招收了80多名工人,滿足了生產的需要。

  六、社會保險工作

負責公司員工工傷保險的申報和培訓。

辦理員工養老保險變更,代扣員工應繳納的個人養老保險。

  七、員工培訓

組織管理人員參加公司組織的各種培訓,並做好培訓記錄。

對工人進行在職培訓。

組織新工人的培訓和考試。

草稿《操作培訓作業指導書》。

  八、人員調配、獎懲等日常人事管理工作。

綜上所述,我7月份來xx已經半年多了。在同事的幫助和自己的努力下,我深深的知道自己還有很多不足,還需要不斷的學習和諮詢來完善。我堅信,在領導的帶領下,在同事的幫助下,我會做得更好。

  人力行政專員的年度工作總結3

當新年的鐘聲敲響,xxxx年的工作也劃上了圓滿的句號:XXX正在一天天壯大、一天天成熟、一步步走向輝煌!這一切都源自董事長的正確領導、每位的員工共同努力。幾多辛勞,幾多汗水,幾多收穫。回想自己這幾個月的工作,雖説微不足道,但我想它也起到了應有的作用。特別是在公司領導的指導下,同事的支持下,人事部的工作有了一個好的開端。現將入司以來的工作情況作一總結,並就近期的工作提一點想法,請領導審閲。

  一、 人事管理工作:

在建章建制方面:擬定了公司人事管理制度並負責貫徹實施。

在員工的招收與辭退方面:制定了《用工制度》,並在日常操作中嚴格按照程序進行員工的招收錄用:制定了《辭退通知單》、《離職結算單》,完善了員工離職手續。

集團本部隊伍建設管理得到加強。高質量完成中組部對集團公司後備幹部考察的各項配合工作,得到中組部考察組的充分肯定。對本部機構進行了四次調整,完成了37名副處級以上幹部的任免和向國資委備案管理、新進本部26名員工的調配、本部員工年度績效考核等工作。 幹部隊伍思想作風建設穩步推進。印發了進一步提高黨員領導幹部民主生活會質量的通知,並積極派人蔘加、指導分公司、基層企業開好民主生活會,各單位民主生活會質量明顯提高。認真做好集團公司黨組民主生活會有關工作,得到了中組部、國資委好評。

為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精幹、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:

在考勤考核方面:制定了《員工考勤制度》和《考核制度》,對員工考勤情況進行了統計,組織開展了試用員工轉正考核及全司員工年終考核工作。

  二、 勞資工作

在短時間內便熟悉掌握了公司員工工資的構成和工資的申報、發放程序。

每月底定時核定員工工資,造表上報審批。確保每月x日將工資發到員工個人帳户。

在公司推行薪酬保密制度,避免了一些勞資問題。

  三、 檔案管理工作

編制了《部門、崗位設置一覽表》、《員工花名冊》、《工傷保險名冊》、《養老保險名冊》等一系列檔冊。

建立了《員工培訓檔案》、《員工獎懲檔案》。

給已簽訂《勞動合同》的管理人員建立了人事檔案。

  四、勞動合同工作

擬定了《實行勞動合同制暫行規定》、《勞動合同書》,並上報審批通過,合同的簽定已於11月底完成。

  五、招聘工作

根據董事長的佈置及公司發展需要,擬定招聘計劃並據此面向社會廣納人才,招聘生產、技術、管理人才近20名。

按照《用工制度》的規定進行工人的招錄工作,經考試、考核錄用工人80多名,滿足了生產的需要。

  六、社會保險工作

負責公司員工傷保險的申報及理培工作。

辦理員工養老保險異動、代扣員工個人應繳養老保險金。

  七、員工培訓工作

組織管理人員參加公司組織的各項培訓並作好培訓記錄。

開展工人崗位培訓工作。

組織開展新工人培訓及考試工作。

擬定《操作培訓作業指導書》。

  八、員工調配、獎懲及其它日常人事管理工作。

按規定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

綜上所述,本人自7月來到XXX,至今已半年多,通過同事的協助及自己的努力,但我深深知道自己還有許多不足,仍需不斷學習、請教來完善。我堅信在領導的帶領下,同事的幫助下,會做得更好。對於近期工作本人想簡單作如下安排,請領導審閲。

  人力行政專員的年度工作總結4

面對這即將過去的20xx年,重組後的人力資源部以其應有的專業性、針對性、系統性的面目呈現在每一位員工面前,現歸納總結,示之於眾,接受領導及兄弟部門的評價。

大力加強部門發展建設,順應公司戰略發展趨勢

  一、部門員工內部管理

人力資源作為公司多種制度與規定的制定與維護部門,在部門主管領導x總經理的關注與引導下,部門負責人x經理一直以來不斷加強部門管理規範,嚴格要求團隊成員,以身作則,已然成為公司員工遵紀守法、專業忠誠的榜樣與楷模,成為公司一扇形象展示的窗户,一面自律管理的鏡子。

1、不間斷的專業能力提升

人力資源部在部門x經理的帶領下,每週定期週五下午進行2小時的專業知識學習與探討、各模塊經驗交流與問題分析、管理實踐工具與英漢語言工具的訓練等,使各位部門員工都能不斷的提升專業知識與實際問題解決能力。

2、內部紀律與職業操守

人力資源部內部有一不成文的規定,那便是每一位員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各種制度規定,並要嚴律自身的職業操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原則與道德的行為。這一不成文的規定是部門x經理在每次部門內部會議強調的重中之重,也是每一位成員深記於心並嚴格執行的標準。

  二、人力資源工作模塊工作優化

人力資源部是一個專業性較強、理論與實踐並重、涉獵工作層面較廣的管理部門,並且其隨着公司的建立、成長與壯大的各個發展週期,其工作深入程度和專業分工亦會隨之而變。公司人力資源部根據公司的發展情況,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部專業劃分整合、組織結構調整與重組,分解為招聘培訓模塊、薪酬績效模塊和員工關係及事務模塊。最終架構了現行的以部門經理統一領導,三個專業模塊並行運作,內部整體工作協作配合的局面,體現了企業管理的專業性與實踐工作的有效性。

  三、制度與流程建設

作為公司相關管理制度與流程的起草、擬定、建設及執行的主要責任部門,人力資源部在公司領導的指引下,一直緊跟公司的戰略發展要求、外部市場環境變化、專業理論實踐知識更新,不斷更新、維護、起草建設了公司各種相輔相成、嚴謹實用、有效優質的管理制度與運作流程。20xx年以來,完成的相關制度規定與流程建設如下:薪酬管理制度。績效管理制度。職稱評定管理規定。考勤假期管理規定。招聘管理規定。培訓管理制度維護。員工獎懲管理規定更新。勞動合同管理規定。檔案信息管理規定。內部競聘流程。離職員工管理流程。員工轉正流程。員工異動流程等共計20多項制度流程的編制、梳理、更新及維護。

  四、職能創新

人力資源部深刻認識到,新形勢新任務對人力資源工作提出了新挑戰新要求,根據人力資源管理的發展趨勢,結合公司人力資源開發與管理工作的現狀,與時俱進,堅持多角度深層次地改革創新,不斷探索新形勢下人力資源開發與管理的新途徑新方法。包括了以下幾個方面:

管理理念的創新,人力資源部每一位成員都必須及時更新端正自己的理念,緊跟時代與公司的發展要求和方向。在日常工作中,要求成員擁有良好的.心態,正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值,達到企業與自身共同成長。

管理機制的創新,人力資源部充分認識到人力資源管理工作不僅僅只做好招聘員工、手續辦理、薪酬發放、離職管理等行政性、事務性、非動態性、非連續性、非系統性的工作,而應是整體、全面、系統、戰略的管理職能。在實際工作中,人力資源積極完成了多項具有遠見性戰略性的工作,例如圍繞公司戰略發展方向,建立制定企業中長期的人力資源規劃、人力資源發展導向、培訓規劃、有針對性傾向性的薪酬績效規劃、設計開發了公司人員能力素質模型系統、心理及個性特徵模型系統等具有創新意義的工作,為公司各項工作的開展,提供了很多超前的管理方法和工具。

  人力行政專員的年度工作總結5

20xx年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己20xx年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:

  一、招聘工作:

積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。

1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000餘份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作。

2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯

3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據。

4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。

  二、培訓工作

20xx年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司複合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20xx年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。20xx年培訓60餘次。20xx年培訓方面主要開展以下工作:

(1)繼續保持與高新企業大學合作關係,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42餘次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排

(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度瞭解,融入公司集體及團隊生活。

(3)中幹管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中幹舉辦了中幹職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。

(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中幹《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。

(5)對外合作方面:積極調研了3家對外户外團隊拓展公司,20xx年舉辦員工對外拓展;調研了藍天諮詢公司、西安紅衫管理諮詢公司、西安交大emba、楊智管理諮詢公司、天智管理諮詢公司、智華管理諮詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。

(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓後效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。

(7)培訓存在的問題:

1、對於培訓管理及組織放鬆。相關管理制度並下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。

2、針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流於形式。

3、經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。

  三、薪資管理方面:

20xx年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規範及步入正軌。

目前存在的問題:

1、核算不及時,有時不能保證發放時間。這個問題較多,在流程上規範,及時規範各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等

2、薪酬架構需改革。在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財税政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用

3、規範薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。

4、大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規範科學化。

  四、社保管理工作方面:

一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,17年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規範。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。

二)社會保險工作主要為員工提供保障及諮詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬户信息變更維護等。

三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也瞭解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。

  五、個人成長方面:

個人20xx年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事17咳嗽備替及工作環境複雜做出了巨大付出。也同時個人也發現自己許多工作不足及成長的機會

1、20xx年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果

2、利用機會較大的提高自己知識專業能力。個人熱愛學習,公司也給與較大平台。20xx年參加了陝西人力資源峯會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。

3、人力資源部門接觸的人不較多,自己在20xx年較大改善自己説話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。

4、加入西安人力資源俱樂部,及許多專業諮詢網站、qq羣增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑑外部優秀理念搭建許多平台。

  六、對於公司的人力資源建議:

1、中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,挑戰首先是來自於企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達並執行在戰略上落地成為關鍵

2、重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對於企業未來的投資。

3、規範公司管理行為及人員素質,建立健全公司戰略體系及文化建設、管理思想轉軌、中層幹部隊伍最為關鍵。

20xx年即將過去,留下來是知識及經驗的積累。在工作中頓悟、在工作中創新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環節及未來目標,在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實際、做好管理改革與創新;不斷地向專業化、正規化發展而努力。