投標部職員個人工作總結
篇一:投標部職員個人工作總結
屈指算來,我到公司已近一年多的時間,經過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。現在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了瞭解。作為投標部的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態度決定一切。我會以充分的熱情來幹好每一件工作。心態的調整使我明白在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境。職業生涯只是個人生涯的一種延續,重要的是如何運用到工作中,並進一步提高、昇華。'活到老,學到老'。對於我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現在投標報名都用的上電腦,新的系統也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質版的投標文件轉變成電子版的'軟件進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設工程信息網上進行報名,查詢工程信息,下載相關文件等工作。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶着公章回家,因為合作單位有些時候是需要週末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領導抱怨,説過一聲苦,因為>這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨着工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本着對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經營理念為座標,將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充**、接受能力強的優勢努力學習業務知識和領先技術,為公司的發展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結,請領導審閲,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
篇二:招投標合約部年終工作總結
招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮鬥目標,部門員工齊心協力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在2011年裏,部門全體員工充分發揚了“德於心,成於行”的企業精神,大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念,同心同德、真抓實幹,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心,招標、合同、採購、工程款支付為基本點。本着“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、採購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星採購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外牆石材幹掛工程、外牆塗料工程、GRC安裝工程、陽台欄杆工程、樓梯欄杆工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、捲簾門安裝工程、電纜電線採購工程、路燈採購工程、消防泵採購工程、鋼材採購工程、單元門採購工程、外牆磚採購工程、地面磚採購工程、外牆文化石採購工程、外牆塗料採購工程、食堂餐桌採購工程、辦公座椅採購工程等;詢價項目共有31項內容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衞生間潔具、牆面磚、地面磚、照明、單元門、入户門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星採購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協調,保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內部強化工作意識,注重工作細節,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。
工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據各項目的需求,編制招標文件,並進行文件傳籤。
2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件,並組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析彙總及商務談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳籤並簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。
對以上每個環節進行把關,避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以後出現同樣類似的問題,堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。
工作中值得肯定的地方
1、 2011年加強了對施工現場溝通和協調,並對其過程跟蹤,有利於合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯繫,及時溝通與協調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、 招標合約部的工作(包括施工單位、設備或產品)能夠滿足現場工程的需求。
4、 工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的範圍以內,有效的降低了合同風險的發生。
5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。
6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。
7、 所有詢價及產品的採購,能夠保證95%以上產品價格,接近或同等市場最低價,確保產品性價最高。
工作中需要改進的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。
2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。
3、 加強對文件的整理。
4、 加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的彙總分析。
招投標合約部計劃從以下幾方面入手:
1、 加強對材料市場價格的瞭解,及時作出價格調整措施。
2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;
4、 完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的彙總分析,並建立數據庫。
5、 加強供應商產品質量控制及供貨週期跟蹤。
6、 加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。
7、 嚴格規範合同管理,加強合同執行力度。
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