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【精】物業客服半年工作總結

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,因此我們要做好歸納,寫好總結。但是總結有什麼要求呢?下面是小編為大家收集的物業客服半年工作總結,希望能夠幫助到大家。

【精】物業客服半年工作總結

物業客服半年工作總結1

上半年即將過去,回顧上半年來我從事客服這個職位的一些事,不禁感慨萬千,現在上半年來的工作總結如下:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、檔案管理方面

檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住户資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共xx宗,辦理放行條xx張,工作聯絡函xx張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的`物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數xx組,參觀人數共計xx人。

四、各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行。

必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xx元。

私家花園養護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪xx户,併發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。

六、經驗與收穫

半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

七、下半年工作計劃

1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。

2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

物業客服半年工作總結2

20xx年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農曆大年,公司領導更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:

一、回訪信息整理

對回訪結果的整理後,經統計可以發現接待前台,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入夥期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計後發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出後,目前該問題已基本得到改善。

二、督促與改善

督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較於xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業户較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。

三、投訴的處理與回訪

20xx年x月到20xx年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中xx年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中xx年上半年度的整改單計50份, 回訪率達到98%。

四、後期零星交房、裝修工作有條不紊的進行

截止xx年x月,每一間小區累計簽約入夥 444 套,其中xx年上半年度入夥簽約36套,累計辦理裝修159户,出入證943對,其中xx年一半年度共辦理裝修39户,出入證249對。

五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

累計收費442户,2户未收費的分別是8-201、12-1702。8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73户業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回.有50多户都辦理了銀行託收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。

六、客户滿意度

為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主羣發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的'整理.並一一給予了回覆.對於業主給予的讚揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對於業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客户關懷月活動,對於業主家裏的小件電器維修,清潔衞生或搬運傢俱等提供義務服務.5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每户已裝修或入住的業主送上了温馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每户業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的瞭解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最後因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。

七、存在不足

1、部份員工專業知識與技能不足;

2、部份流程過於重複繁雜;

3、各部門職責混淆不清;

八、xx年下半年度工作方向

1、開展並加強各類社區文化活動;

2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日後服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。

3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平

4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。

業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少,

物業客服中心****

20xx年x月x日

物業客服半年工作總結3

上半年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年x月x日共辦理交房手續xx户。辦理二次裝修手續xx户,二次裝修驗房xx户,二次裝修已退押金xx户。車位報名xx户。以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

上半年度,我部共計向客户發放各類書面通知約xx多次。運用xx發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年x月x日之前共發出xx份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。x月x日以後共遞交客户投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開發公司工程部維修完成回單xx份,業主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪x户,併發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案xx份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助xx街派出所對入住園區的`業主進行人口普查工作。為xx户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有動力的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

七、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳xx户,未交xx户。水電費預交費用不足業主xx户,未交xx户。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

物業客服半年工作總結4

物業在我的印象中是什麼都要管的一個機構,對於小區的各種事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小區的業主可能就會不滿意,這是很多物業工作人員最頭疼的事情,我是去年下半年來到xxxx市xxxx小區物業管理中心這裏的,在這裏我深刻的感覺到,物業工作的難處,只是大多數人不瞭解罷了,今年上半年的工作也就是在一個個電話中度過,我是xxxx小區物業管理中心的一名客服工作者,對於自己的工作我一開始,是覺得沒什麼問題的,以前我也是有過做客服的工作經歷,但是做物業客服還真沒有做過,瞭解的也是不多,但是我覺得憑着我自己這麼久的客服工作經歷,還是能夠勝任吧,但是卻還是不輕鬆不是我想象的那樣,在工作中我還是子遇到一些自己以前的客服工作沒有遇到過的的事情,我覺得每一份工作都有可敬的地方,在工作的過程中我經常能夠感覺到自己物業客服是一個責任擔子很重的工作,在上半年中子在不斷的學習中,我還是相對好的完成了工作:

一、客服工作經過

可以説對於物業這一行了解不多,但是還是做一行就要不斷的逼着自己學習,每天給自己的任務就是,不斷地去向別人吸取一點知識,這樣在工作中才能夠得心應手,在進入xxxx小區xxxx物業管理中心的時候,我是很滿意這裏的工作環境的。

物業工作很考驗一個人的應變能力,當然所有的客服工作者都應該具備這一點,但是我覺得物業客服不一樣,在日常的工作中接到各種老業主跟新的業主平日中打來的電話,各種投訴,各種問題的諮詢,有時候還有遇到一些不講道理的業主處處為難,這些種種問題,作為一名客服工作者要很有耐心的對待,但是也是要有自己的原則,在處理這些業主的`問題的時候,也在不斷的學習,比如有時候接到了某個業主的投訴電話在我處理的過程中,得到了業主的滿意,就是平時業主的這種肯定,我就想着在以後的工作中都這樣去處理,去回答業主的問題,但是也要想着怎麼樣的處理方式是最完美的,這樣才能在以後的工作中會更加順手的去面對類似於這樣的問題。

在上半年年會的工作中,我還是很有成就感的,我在xxxx小區物業管理中心這裏上半年一共接到了xxxxx個電話,這是一個很讓我有成就感的一個數據,重要的是成功的解決了業主的問題xxxxx個。

二、收穫

在這裏上半年的工作是一個過度,是我自己客服生涯從少年到成年的一個過度,鍛鍊了自己的客服工作能力,我很滿意自己的工作。

物業客服半年工作總結5

本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主200餘户,投放各類通知20餘份。截止12年12月底,辦理接房8483户,辦理裝修6976户,現小區在住人數3500餘户。

本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃枱結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解説。截止12月底,已繳納物業費業主6247户,佔總體的.75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,髮卡時嚴格核對業主信息,限一户一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在12年中,業主主要報修項為外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。

物業客服半年工作總結6

我非常感謝各位領導、同志們給了我這次競聘的機會。我叫xxx,今年27歲,大專文化,物業管理專業,考取了物業客服上崗證。三年來在從事物業管理工作崗位上,從事了物業管理各崗位工作。今天我本着鍛鍊自己,為建行服務的宗旨站到這裏,競聘客服主管一職。物業服務具有專業性、廣泛性、從屬性、服務性和瑣碎性等特點,從委派客服主管應當具備的基本條件和業務素質要求看,就知道這一工件的艱鉅性。剛才參加競聘演講的同志,都有自己的優勢。我要説,我的優勢就在於三個方面:

一是有較為紮實的專業知識。自青幹院畢業參加工作以來,我始終不忘學習專業知識,不斷地豐富自己、提高自己。參加了我公司的各種業務培訓和消防、安全等知識的學習。又參加了豪才律師事務所就山東物業管理法律法規講座的學習。使我的專業素養和業務水平不斷提高。

二是有豐富的實踐經驗。三年的物業管理工作經歷,使我熟練掌握各項業務操作流程和處理各種突發事件及各項業務管理規定與操作規程,掌握園區管理、裝修監管等基本理論知道。深知各項資料檔案從業務辦理到整理歸案,任何問題的防範主要在於是制度的執行與落實,知道客服主管工作的職責任務,明白做客服主管所必備的素質和要求。

三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人修養,踏實幹事,誠實待人。經過不斷學習和鍛鍊,自己的業務能力、組織協調能力、判斷分析能力、具體處理客服工作中實際能力都有了很大提高,能夠勝任客服主管工作。假若我能夠競聘上崗,我打算從以下幾個方面配合做好客服主管一職,提高客服服務工作質效,樹立客服主管優質的形象。我的目標是:我與客服主管共發展。

一、加強學習

全面提高自身素質。努力學習各種新知識,適應形勢發展的需要。貫徹執行好國家有關物業管理法規和公司內部規章制度及操作規程。在思想上樹立主人公的觀念,以全局為重,以事業為重,以公司發展為重,將自己的才智毫無保留的貢獻出來,不當擺設。在工作中,維護鑫苑形象,維護團隊形象,講團結顧大局,擺正位置,當好主角。做到“三個服從”,即個人服從公司,感情服從原則,主觀服從客觀。做到服務不缺位,主動不偏位,融洽不空位。讓領導放心,業主滿意。

二、履行職責

不斷強化決策管理。一是組織好各項檔案資料的.真實、準確、及時、完整地提供業主信息,嚴格崗位分工及崗位輪換,規範操作,防範操作不明確,確保客服業務的正常開展。二是本着嚴格、優化的原則,組織擬定好客服日常檢查計劃,每週對客服工作進行重點檢查,對檢查出的問題及時進行糾正。督促落實好整改上級檢查及外部檢查等發現的問題,重點做好日常管理檢查,在裝修監管、工程問題的處理,業主的報修,確保真實相符;三是做好日常前台報修及接單工作,對重點問題、緊急問題按照規定嚴格進行管理。人員崗位變動時重要物品、數據的監交工作,對調、休班嚴格管理,以免造成因工作的交接造成的不必要的問題。

三、開拓進取

創新工作方法。創新永遠是我們工作的靈魂。隨着小區逐步走向成熟,我們的工作思想也應把處理問題重點轉到客户滿意度。在工作中我將重點對支行業務發展過程中存在的問題進行專題分析研究,提出整改意見,落實好整改情況;配合支行負責人協調好與上級行及當地與財會活動有關部門之間的關係;實施好會計基礎規範化等級管理創新。

四、拓展服務理念

打造優質服務品牌。本着“銀企雙贏共謀發展”的服務宗旨,秉承“心繫萬家銀行業務拓展”的服務理念,追求“我與銀行共發展”的服務目標,堅持做到定期或不定期組織財會人員進行業務知識和操作技能的學習和培訓工作,以熟練的技能為客户服務。配合支行對綜合實力強、經營管理規範、業績良好、有品牌優勢、資信良好的企業和個體商户,尤其是資信20強的企業,加強會計業務合作,為開發商、消費者等提供限時、首問責任制評估、快捷辦理的優質服務;全面實施服務環境規範、服務形象規範、櫃枱服務規範、會計流程規範和檢查督促規範,從客户的利益出發,永遠把客户的利益和需求放在首位。在會計規範化服務達標基礎上,推出首問責任制、一次性告知制、同崗替代制、限時辦結制、辦事制和例會制等為客户提供差異性、個性化的服務。體會服務就是品牌、服務就是管理的深刻內涵,為建行業務的增長奠定了堅實的基礎和良好的環境。

尊敬的各位領導,各位評委,在我的競聘演説結束時,我還想説的是,我也許還不成熟,也許還有這樣那樣的欠缺,我會努力努力再努力,不斷完善自我,追求自我,超越自我,做一個全面發展的人。西方一位哲學家説過:給他一個支點,他會把地球撬起來。我要説的是:給我這個職位,我一定會做得更精彩!

物業客服半年工作總結7

時光如梭,轉眼間上半年工作即將結束,在領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。半年來,客服部圍繞前期物業管理、收樓、遺留工程維修、物業收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了提高和改善,員工工作積極性得到提高,業主滿意率有了提高。

一、上半年工作總結

1.規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率

加強與員工的溝通,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

2.採取多種形式和措施,鞏固和提高物業收費

本年度物業費累計收繳140萬元,歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,通過短信平台及現場上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和派單通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題;第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的積極性。第三,通過安排專人負責管理費催繳工作,重點跟進管理費收費事宜,激勵員工收費積極性及提高收費水平。

3.嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象

客服部是物業管理公司的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服助理的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。半年以來,我部在本着做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,嚴格要求員工上班前對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服助理能夠保持良好的服務形象,加強了客服專員語言、禮節、溝通及處理問題的`技巧培訓,提高了客服助理的服務素質。

4.圓滿完成了業主入住/進駐的服務工作,為客服部總體工作奠定了基礎

3月底起,客服部負責業主入住/進駐的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理收樓1739户,基本做到各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。收樓工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、協議書等文件,制訂了周密、詳實的統一説辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服助理通過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、客户羣類型、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服助理耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

5.密切配合各部門,做好了物業管理公司內、外聯繫、協調工作

客服部的重要職能是聯繫物業公司內部與業主、發展商等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好下半年工作,現將本部門存在的問題總結如下:

1.員工業務水平和服務素質偏低

通過部門大半年的工作和實踐來看,客服助理業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不足。

2.物業收費率不高

從目前的收費水平來看,收費率不高,前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低為主要因素。

3.部門管理制度、流程不夠健全

由於部門在大半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

4.協調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、下半年工作計劃要點

下半年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在上半年基礎上提高;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

1.繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%以上。

2.進一步提高物業收費水平,確保收費率達到90%左右。

3.加強部門培訓工作,確保客服助理業務水平有顯著提高。

4.完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

5.密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

6.加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧上半年,工作中有艱辛與汗水,卻收穫了成長與成績,展望下半年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在下半年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

物業客服半年工作總結8

在這驕陽似火的季節,我驚訝的發現今年已經過去了一半了,心裏不由得回想自己這半年的工作,其中有做的好的,也有需要進一步提高的,但總之工作還是卓有成效。因此,現在我將我在xx物業公司今年上半年的客服工作總結如下:

一、遵守員工守則,加強精神建設

在這半年裏,我時刻要求自己,從未有半點放鬆。因為我知道我身為客户服務人員,業主客户們有疑問第一時間就會向我諮詢,而代表着公司門面的我如何表現才能讓客户對我們物業公司滿意,這是一門高深的學問。因此我不斷地利用空閒時間來閲讀相關書籍為自己的大腦充電,面對鏡子練習自己的言談舉止,對於公司的員工守則我更是爛熟於心,一舉一動都儘量符合公司的標準,力求為業主客户提供最優質的服務。

二、認真工作,不忘初心

在工作上我始終不忘自己成為優秀客户服務人員的本心,在今年裏獲得了業主客户x個五星好評,x個差評,為客户解決難題x次。因為事情處理迅速而使得物業公司在小區內口碑極佳,但是這些也離不開各個部門的協調,是屬於我們整個物業公司通力合作的'成果,而我作為客服人員只是能夠在最短的時間內將客户所需所求準確而細緻的上報而已。x月份在物業部的那次茅盾衝突事件也是最終被我調解成功,沒有從口角衝突演變成肢體衝突,充分展示了我的職業素養和為業主客户服務的真心。

三、工作上的不足與缺點

身為客服人員,雖然努力以高素質高要求來約束自己,但是平時工作中還是有一些失誤與失職。就像這半年裏我總共遲到了x次,平均每月遲到x次,實在是有違一名優秀員工的素質。並且在x月份因為我的一時誤操作,導致公司電腦內的文件發生了損壞,影響了一些工作的展開。這些問題雖然都沒有造成太壞的影響,但是依舊是我沒能做好自己本職工作的證明,表現了我在工作中有着心不在焉的狀況。但是經過我的努力糾正,在這個月月初到目前,我沒有一次遲到,充分表現了我改正的良好結果是喜人的,努力是有效的。

最後,我在這半年內充實了很多,也經歷了一些事情,思想上自然變得更加成熟,想法也比之去年要理智許多。在今年下半年中,我一定會再接再厲地將我身上的缺點進一步改正,將我身上的優勢更大的發揮出來,為我們客服部創造新的輝煌!

物業客服半年工作總結9

20xx年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了xx,公司領導更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:

一、回訪信息整理

對回訪結果的整理後,經統計可以發現接待前台,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入夥期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計後發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出後,目前該問題已基本得到改善。

二、督促與改善

督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較於xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業户較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的x天縮短為當天現場予以審批。

三、投訴的處理與回訪

20xx年x月到20xx年x月合計業主發出投訴單xx份,已經處理xx份,待處理的xx份。其中xx年上半年度的投訴單計xx份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單xx份,已處理xx份,其中xx年上半年度的整改單計xx份,回訪率達到xx%。

四、後期零星交房、裝修工作有條不紊的進行

截止xx年x月,每一間小區累計簽約入夥xx套,其中xx年上半年度入夥簽約xx套,累計辦理裝修xx户,出入證xx對,其中xx年一半年度共辦理裝修xx户,出入證xx對。

五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

累計收費xx户,x户未收費的分別是xx。xx是未收樓的業主,xx是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了xx%。各項公攤費用也如期收繳,有xx户業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回.有xx多户都辦理了銀行託收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為xx%。

六、客户滿意度

為了整體提升業主滿意度,營造良好的.社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主羣發了恭賀短信;在x月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。

x月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理.並一一給予了回覆.對於業主給予的讚揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對於業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.x月我們還開展了客户關懷月活動,對於業主家裏的小件電器維修,清潔衞生或搬運傢俱等提供義務服務.x月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每户已裝修或入住的業主送上了温馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每户業主送上了應節的粽子;x月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的瞭解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬xx山活動,雖然最後因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。

七、存在不足

1、部份員工專業知識與技能不足;

2、部份流程過於重複繁雜;

3、各部門職責混淆不清;

八、xx年下半年度工作方向

1、開展並加強各類社區文化活動;

2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日後服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。

3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平

4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到xx%以上。

業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映xx元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。

物業客服半年工作總結10

20xx年對於xx物業來説,可以説是成長的半年,發展的半年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的半年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員半年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧上半年來的客服工作,有得有失,現將上半年工作總結如下:

本年度客服部x名員工中有x位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪xx次,客服員登門走訪業主xx餘户,投放各類通知xx餘份。截止xx年xx月底,辦理接房xxx户,辦理裝修xxx户,現小區在住人數xxx餘户。

本年度物業費收繳情況;現xx期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入x月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃枱結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解説。截止xx月底,已繳納物業費業主xx户,佔總體的%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,髮卡時嚴格核對業主信息,限一户一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在xx年中,業主主要報修項為外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。

20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在xx年的基礎上,提高x至x個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的下半年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“xxx”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對下半年工作,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

物業客服半年工作總結11

回首上半年,可以説是客服部在摸索中學習的半年,不斷改進完善各項管理機能的半年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員半年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。為了總結經驗,促成下半年年工作再上一個新的台階,現將上半年工作總結如下:

一、上半年部門主要工作完成情況

1.客户服務方面

(1)小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此上半年我部共辦理應交房96户,實際交房121户。截止到目前為止,小區已達到交房條件為1407户,累計交房為1258户,交房率為89%;小區入住客户累計779户,入住率為62%。

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客户繳費通知單約460份。對未按時交費的客户,組織區域管家與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到目前為止,全年應收管理費1061102元,實收金額為972862元;其中全年累計優惠76098.6元,累計欠物業費248609元。

(2)日常工作及完成情況

本年度共計處理客户日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客户;處理客户投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客户發放各類通知、温馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

(3)入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,上半年我部門對小區入住業主進行入户調查走訪153户,發放業主滿意度調查表422份(全部入户調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,AC區滿意度為90%,B區滿意度為76%,D區滿意度為86%。

2.後勤保障方面

(1)共完成1651項零維修工作.其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件,已處理463件,處理率90.2%;智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%.

(2)因小區路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞。其中路燈60盞,草坪燈40盞。

(3)原多層單元內各層都裝有插座,業主藉機用其為電動車充電,經發現後為控制用電,統一更換面板共232塊。

(4)每月抄寫計算電錶,配合收費員做好每月電費計費的收取工作。

(5)嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條。

3.保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄範圍內的衞生設施進行了統籌管理,具體工作如下:

(1)保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衞生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃範圍,以確保更好的開展工作。

(2)小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

(3)根據工作中積累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長杆噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以後將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌採用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系。

二、工作中存在的不足

1.工作人員服務意識、團隊意識有待提高。

2.業主各項遺漏工程的'工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位。

3.客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位。

4.工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠。

5.倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤。

6.二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄。

7.質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

8.考核制度還不健全,執行不力。

9.管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。

10.對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11.我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

三、下半年的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的階段,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對上半年工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細。具體工作如下:

1.重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄。

2.實行區域管家現場辦公制,以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,併為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家。

3.客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客户信息,瞭解客户對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客户的投訴、報修將採用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況。

4.建立檔案管理專櫃,將客户的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置於檔案櫃裏,以便於查找,並由專人負責歸檔、借閲。

5.落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房乾淨、整潔、條理清晰、標識準確。

6.加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對於保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,並按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業餘生活,不斷提高員工的積極性。

物業客服半年工作總結12

當季節開始進入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部門的支持下,客服部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要完成了以下工作內容:

一、職能工作

1、客服工作是公司的形象窗口,面對大量的用户,其人員的一言一行直接關係到公司的整體形象,所以部門本着禮貌待客,文明服務的原則,工作時使用文明用語,客户諮詢熱情解答,客户有問題及時上門觖決,與客户有預約及時趕到,絕不拖延,為了進一步提高工作效率,很好的掌握客户信息,出現便於查找,接線員細心做好客户記錄、存檔,各種信息儲存完整,保持了原始資料的完整性,並年來共接到客服電話多 338 個,上門處理問題152次,電話解決186 多户;拆改共計 8 户,累計費用元; 備案費收取元;完成壁掛爐點火51台,完成燃氣灶具點火93台;

2、客户回訪及安全宣傳工作,對通氣用户進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客户之間保持良好溝通的重要渠道,對於回訪工作,客服人員以熱情的工作態度,為用户的切身利益着想,想方設法為用户排憂解難。故客服部定期對通氣及維修用户進行電話回訪,回訪過程中,我們也發現一些不遵循我公司規定,對天然氣知識少之甚少的用户,主要解決的問題是用户對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現象,對於這種情況,客服人員向用户宣傳燃氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,並耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內因擅拆管線引起的安全隱患,保證了用户的用户安全。根據回訪情況客户滿意度達到97%以上。

3、培訓工作也是客服非常重要的一項工作,因為現在的用户對服務的認識同以前相比增強不少,而客服代表的服務直接反映了公司的服務質量,因此只有對客服人員進行持續地培訓,提高員工的工作技能、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,故在年初便制定了13年全年培訓工作計劃,根據計劃組織部門員工進行崗位職責及部門制度培訓、參與了市場部聯繫經銷商對壁掛爐拆卸、組裝及調試的相關知識培訓、制定並完成對客户服務禮儀及規範學習,並對期進行培訓後的考試,提升公司服務質量及相關專業知識培訓、與調壓箱廠家聯繫完成了對調壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓、進行一次天然氣相關知識及燃氣灶具維修知識的培訓。

4、每月定期對非居民用户進行一次安檢及抄表工作,發現存在安全隱患及時告知用户現場整改。月底對每月氣量使用情況進行核對,以便及時發現問題所在,減少公司損失。

5、因近期頻發燃氣事故,事故的發生往往因為隱患被忽視,根據部門維修人員上門維修時反映,發現不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1年多),如軟管老化等情況。故通知此類用户及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,並告知其操作方法。

6、配合安全質檢部對用户進行一次安檢抽檢工作,並部門組織對去年非採暖用户進行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃氣熱水器現象。

7、完善了中盛燃氣特殊操作流程-換表補氣、補卡補氣、拆改裝業務流程、過户流程、維修人員操作流程及客服來電處理流程。

8、為了認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,全面落實公司安全責任制,故客服部制定了20xx年部門安全工作計劃並認真落實。

9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,宣貫各類會議精神,總結上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題。

10、完成上報公司對煙草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法並解決。

11、積極推廣壁掛鍋爐、燃氣採暖鍋爐等燃氣具的銷售工作。

12、完成領導交辦的'其他工作。

二、部門存在的不足

1、崗位責任制不夠明確、具體;

2、部門工作紀律不夠嚴格;

3、部門相關管理制度及工作業務流程上不夠完整;

4、遇事考慮不夠全面,不夠細緻;

5、許多工作都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

6、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

三、下半年工作目標

1、搞好員工培訓工作,端正服務態度,提高員工業務水平。

2、深入開展客户滿意度調查,通過回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。

3、進一步完善整理客服服務管理體系及相關規範;

4、為了引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業核心理念要求,制定部門年底績效考核管理辦法並實施;

5、對安檢完成後流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在;

6、加強非居民用户每週一次的安檢及抄表工作,認真核對相關數據,確保無安全隱患及因燃氣設備問題導致的氣量損失;

7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,爭取在採暖期開始前完成點火工作;

8、與安全質檢部配合組織在大柳塔有燃氣設備經銷權的經銷商召開一次會議,宣貫公司各項要求並嚴格執行;

9、繼續以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合;

10、做好公司售後服務的日常派遣和管理工作,及時處理客户的投訴;

11、每月組織部門會議的召開,宣貫各類會議精神,總結月工作,員工積極發言,發現問題及時解決上報;

12、認真完成公司制定的20xx年經營管理目標;

13、完成領導交辦的其他工作。

這半年以來,我部門通過努力,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴格遵守公司的規章制度,在工作上勤勤懇懇、任勞傷任怨,積極完成領導和各部門安排的各項任務,對自己的工作性質也有了更深的認識,相信我們以後會做的更好,在收穫的同時,我們也認識到工作中存在的不足,在服務質量和服務意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,或多或少的還存在問題,我們認識到這一不足,在以後的工作中, 一定注意,我們會努力做到不辜負領導的信任,不愧對同事給予的支持與幫助,愛崗敬業,認真履行工作職責,使客服部的工作規範有序的開展。

流火的七月,屢屢攀升的氣温,象徵着我們公司的各項工作水平正在發生着一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,為確保公司全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們的中盛燃氣事業蒸蒸日上,公司大而富強。

物業客服半年工作總結13

上半年即將過去,回顧上半年來我從事客服這個職位的一些事,不禁感慨萬千,現在上半年來的工作總結如下:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、檔案管理方面

檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住户資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共xxxx宗,辦理放行條xxxx張,工作聯絡函xxxx張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數xxxx組,參觀人數共計xxxx人。

四、各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行。 必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xxxx元。私家花園養護費xxxx元;光纖使用費xxxx元;預存水費xxxx元;有線電視初裝費xxxx元;燃氣初裝費xxxx元。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。 截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪xxxx户,併發放物業服務意見表xxxx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xxxx%,接待電話報修的滿意率達xxxx%,回訪工作的滿意率達xxxx%。

六、經驗與收穫

半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的'各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待

各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

七、下半年工作計劃

1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。

2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

物業客服半年工作總結14

首先,感謝領導能在百忙中抽出時間閲讀我的總結,回顧20xx這半年來的工作,身為一名物業人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和項目基礎管理工作;説到“低調做人”,我認為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創優的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改後最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態,在實踐中反思,在實踐中進步。

下面我將這半年來的工作總結如下:

(一)項目基礎管理性工作

一、檔案管理

經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衞生管理、綠化管理、社區文化、客户服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案櫃;本年度新建檔56類檔案,

為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,並對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。

在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規範性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:

1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閲資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。

2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。

3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項設備。

4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。

二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)

在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月採購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。

三、藍牙車場智能系統管理

1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。

2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由於系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鑽研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業

主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新註冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯繫維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。

在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業主提供了便捷。

3、文件的擬寫工作

1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查後並由各參會人員簽字確認後存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面瞭解會議內容。

現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。

2)《情況説明》、《突發事件》及《工作聯繫單》的擬寫。

四、大廈鑰匙管理

現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計彙總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。

五、與集團其他部門的配合工作

財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項並領取發票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續。

人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交於高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,

配合人事部保證各項報表無差錯;

法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品採購申報。

(二)業主服務性工作

現大廈業主總數28户,大公司16户,散户12户。

一、發放通知:遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每户業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知共計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。

二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理

上半年無新户入住;辦理退房手續共3户,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦理齊全。

三、物業費收繳

每季度向各户發放“物業費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業費,為了與廣大業主維護關係,採取上門收費服務,收費後移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。

四、業主接待及回訪工作

接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主諮詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關係,提高業主的滿意度。

五、設備間開放活動

跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業主對物業的`瞭解,提高物業透明度,自20xx年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動後公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。

(三)工作計劃及自我剖析

在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進。

一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規範化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閲手續,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。

二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。

三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯繫人,跟進聯繫單位付款手續進度。

四、根據領導的總計劃安排,認真完成領導交辦的其他工作。

以上是我這半年的工作總結和計劃,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹麻利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的工作中我認為還存在以下幾點不足:

1、針對“設備間開放活動”的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由於辦公樓的特點,業主們多數忙於工作,很少有空餘時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計劃,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:“為了鼓勵業主全方面瞭解大廈,瞭解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。

2、對於自身而言,由於工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在“免責”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的儘量完美,不斷提高自身業務水平。

3、由於性格原因,做事容易急躁,在以後的工作中應儘量保持沉着穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。

總體來説,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,多動腦、多思考,為公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成為更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!

物業客服半年工作總結15

物業在我的印象中是什麼都要管的一個機構,對於小區的各種事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小區的業主可能就會不滿意,這是很多物業工作人員最頭疼的事情,我是去年下半年來到xx市xx小區物業管理中心這裏的,在這裏我深刻的感覺到,物業工作的難處,只是大多數人不瞭解罷了,今年上半年的工作也就是在一個個電話中度過,我是xx小區物業管理中心的一名客服工作者,對於自己的工作我一開始,是覺得沒什麼問題的,以前我也是有過做客服的.工作經歷,但是做物業客服還真沒有做過,瞭解的也是不多,但是我覺得憑着我自己這麼久的客服工作經歷,還是能夠勝任吧,但是卻還是不輕鬆不是我想象的那樣,在工作中我還是子遇到一些自己以前的客服工作沒有遇到過的的事情,我覺得每一份工作都有可敬的地方,在工作的過程中我經常能夠感覺到自己物業客服是一

個責任擔子很重的工作,在上半年中子在不斷的學習中,我還是相對好的完成了工作:

一、客服工作經過

可以説對於物業這一行了解不多,但是還是做一行就要不斷的逼着自己學習,每天給自己的任務就是,不斷地去向別人吸取一點知識,這樣在工作中才能夠得心應手,在進入xx小區xx物業管理中心的時候,我是很滿意這裏的工作環境的。

物業工作很考驗一個人的應變能力,當然所有的客服工作者都應該具備這一點,但是我覺得物業客服不一樣,在日常的工作中接到各種老業主跟新的業主平日中打來的電話,各種投訴,各種問題的諮詢,有時候還有遇到一些不講道理的業主處處為難,這些種種問題,作為一名客服工作者要很有耐心的對待,但是也是要有自己的原則,在處理這些業主的問題的時候,也在不斷的學習,比如有時候接到了某個業主的投訴電話在我處理的過程中,得到了業主的滿意,就是平時業主的這種肯定,我就想着在以後的工作中都這樣去處理,去回答業主的問題,但是也要想着怎麼樣的處理方式是最

完美的,這樣才能在以後的工作中會更加順手的去面對類似於這樣的問題。

在上半年年會的工作中,我還是很有成就感的,我在xx小區物業管理中心這裏上半年一共接到了xxx個電話,這是一個很讓我有成就感的一個數據,重要的是成功的解決了業主的問題xxx個。

二、收穫

在這裏上半年的工作是一個過度,是我自己客服生涯從少年到成年的一個過度,鍛鍊了自己的客服工作能力,我很滿意自己的工作。

標籤:客服 物業