2017計算機考試WPSOffice常見知識點

系統評價對計算機應用系統的開發有直接指導意義，需要對功能指標、性能指標、可用性、可靠性、易理解性、可維護性、可移植性和系統成本進行定性或定量的分析。下面是小編整理的關於計算機考試WPSOffice常見知識點，希望大家認真閲讀!

　　巧選“文件模板”

學校經常要用16開的紙張打印各種計劃、總結、報告之類的文件，用8開的紙張打印各種試卷。為了提高工作效率，我在wps office中設計了兩個模板文件，分別取名為“16開模板”和“8開模板”，並把“16開模板”設定為“默認模板”。只要一打開WPS Office就會依據“16開模板”文件新建一個文檔。但每當我要新建8開的試卷文檔時，就需要單擊“文件”菜單下的“新建”命令，調出“新建”對話框，然後選擇“8開試卷”模板新建文件。這樣很不方便，如果經常使用的模板很多就會更麻煩。

經過摸索，我終於找到一種方法，可以直接在桌面上進行模板選擇。我們以上面提到的情況為例，説明具體的實現方法。

1. 新建一個文件，根據要求，設計好格式，保存為“16開模板”。

2. 在wps office中關閉此文件，打開此文件所在文件夾，選中此文件，單擊右鍵，選擇“屬性”項調出“屬性”對話框，在“常規”選項卡中將文件屬性改為“只讀”。

3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。

這樣，我們雙擊桌面上的“16開模板”快捷圖標，就會打開“16開模板”文件的一個副本，編輯完後，存盤即可。

其實，我們並沒有建立“wps模板文件”，我們只是建立了一個具有“只讀”屬性的WPS文件，因為具有“只讀”屬性的文件是不能進行修改的，所以這時WPS office 2002就會自動打開它的一個副本文件(在WPS Office 2002以前的版本中會彈出一個窗口，詢問你是否打開副本文件)，這時我們所以的操作實際上都是針對它的副本文件。由此可見，具有“只讀”屬性的“16開模板”文件並不是真正的模板文件，但它卻有着模板文件一樣的功能。

我們只需重複上述方法再建立一個“8開模板”即可，這樣就可以在桌面上直接選擇“文件模板”了。注：此方法也適用於word文檔。

　　WPS2009中人民幣大寫格式轉換

在處理財務報表時，單元格格式設置為人民幣大寫後，-123顯示為紅色的“壹佰貳拾叁元整”，打印出來後無法區別是正數還是負數;同時有的單位習慣在大寫數字前加上“人民幣大寫：”字樣。為了滿足不同的人民幣大寫格式的需要，我們需要在wps2009中做一些設置。

wps2009中的設置方法如下：

選擇要設置為人民幣大寫的`列，在單元格格式設置中首先選擇“特殊-人民幣大寫”，單擊確定退出。

再次進入單元格設置，選擇“自定義”，在其右邊的選框中拖動右側滑塊到最底部，最後一個代碼“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民幣大寫的代碼，用鼠標點擊它，就會自動顯示到類型輸入框中。

在這裏，我們添加幾個字，將這個代碼進行簡單的改動，使它變成“[DBNum2][$RMB]人民幣G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]人民幣負G/通用格式”。

　　在金山文字2003中為字符添加上劃線

大家知道，我們在用字處理軟件(如word、金山文字)編輯文檔時，要想給字符添加下劃線，只要選中字符，單擊“格式”工具欄上的“下劃線”按鈕(或者直接按“Ctrl+U”組合鍵)即可。如果要為字符添加上劃線，那該如何操作呢?

下面介紹在金山文字2003中為字符添加上劃線，其他版本請仿照操作。

1.文字修飾：選中需要添加上劃線的字符，執行“格式→文字修飾→上劃線”命令即可。

2.插入公式：執行“插入→特殊符號→數學符號→頂標記式→單線”命令，在文檔中插入一個公式框，然後在公式框中輸入相應的字符就行了。

提示：①選中插入的公式，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選“字體”選項，打開公式“字體”對話框(圖3)，單擊其中的“整體放大”或“整體縮小”按鈕可以快速調整公式的大小。②選中插入的公式，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選中“排版位置”級聯菜單下面的一種排版方式。經過這樣設置以後，公式就可以隨意移動、定位了。

3.單行文字：執行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具條(圖4)，單擊其中的“單行文字”按鈕，然後在文檔中拖拉出一個單行文字框，在文字框中輸入相應的字符，並設置好字符及文字框的大小。再單擊工具條上的“直線”按鈕，在文字框中畫一條直線代替上劃線。單擊“常用”工具條上的“選擇”按鈕，並在文字框和直線外圍拖拉，同時選中兩個對象，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選“組合→組合”選項即可。