OA系統是如何提升政務機關效率
政務OA作為政務機關運轉的樞紐,通過對政務流程和服務流程進行科學再造,規範行政審批流程,節約辦公費用,提高辦公效率,改變辦公生態環境,為打造陽光、透明、高效、廉潔政府提供了有效支撐!
1. 公文管理,批量審批效率提升
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理,要求軟件必須具備優異的.公文處理能力,特別是在公文數量大的情況下的處理能力,用户會着重關注公文批量處理效果和效率提高能力。宇博軟件辦公OA系統公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閲、發文設置、簽收公文、收文查閲、收文設置等,並且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易於查詢等問題。
2.工作流,促進單位強效管理
宇博軟件政務OA擁有業內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置,規範工作步驟,實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平台
分級設立多級文檔目錄,實現政務機關各個機構的各類文件歸檔,並支持文檔的各類操作,便於各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.協同工作,增加團隊凝聚力
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位瞭解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,更好的服務人民,政務形象進一步提高。
5.融合通訊,建立內部通信平台
宇博政務協同辦公OA平台上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
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