行政事業單位OA辦公系統方案
行政事業單位以先進的計算機網絡技術為依託,以業務流轉為核心,以綜合信息服務為基礎,以即時消息、電子郵件為交流工具,以單位內部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內容的綜合辦公管理平台,以提高單位內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力。下面是YJBYS小編整理的行政事業單位OA辦公系統方案相關內容,希望對你有幫助!
一、行政事業單位辦公系統建設背景
由於行政事業單位(以下簡稱 單位)沿用着傳統的辦公模式,而現在信息技術迅速發展,數字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統模式急切的需要改變。許多單位的領導也已經很清楚地意識到在內部部署智能化的.網絡辦公(以下簡稱OA系統)的重要性。通過走訪調查,大多數單位對數字化辦公系統平台的需求日趨迫切。基於以上需求,需要提供一套全新的基於B/S結構的最新版本的OA系統解決方案,以滿足大多數單位的日常辦公需要。
二、行政事業單位辦公系統建設總體目標
基於以上系統建設背景,廈門OA系統建設的總體目標是,在瞭解單位各部門需求的基礎上,建成單位辦公管理平台。實現單位內各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環境;平台通過對數據的採集和整合,為員工提供一個數字化的辦公環境,基本實現信息資源共享、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化,為事務管理、領導決策提供支持。
圍繞以上系統建設的總體目標,具體主要體現在以下幾個方面:
2.1.廈門宇博OA系統,搭建電子文件流轉平台,實現文件的實時傳遞和審批,以網絡為依託實現異地和移動辦公,提升核心業務流轉的效率。
2.2.廈門宇博OA系統,為所有員工提供一個統一的實時交流及共享平台,規範各種崗位流程,明確分工,集中單位內部管理,以便提高工作效率與工作質量,最大限度地發揮團隊的戰鬥力。
2.3.廈門宇博OA系統,實現從手工式溝通到網絡溝通的跨越。解決由傳統溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現代化管理模式。
2.4.通過建設完善的OA系統實現無紙化辦公,規範收發文審批及傳輸流程,並將分散的數據有效整合,提高數據的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題。
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