工作日程管理如何做好
做好日程管理,不僅體現了你的職業素養,更是能高效利用時間,提高辦公效率。宇博OA平台中的日程管理模塊,可以對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。有了它的幫助,你能夠遵循“要事第一”的原則,對事情的輕重緩急一目瞭然!
1、查詢、新增日程
一早到了單位,先登錄OA系統進入個人辦公平台,快速瀏覽查詢該日日程,瞭解今天是否有外出任務或者重要的客户約見,同時並根據未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。
當然,這些日程可以是一次性日程,也可以是週期性日程,可以按照每天、每週、每月甚至每年的週期來設置需要執行的工作,這樣對於一些週期性的工作,就不需要去重複設置了。
2、共享領導和下屬日程
部門主管可以根據總經理的安排,將所交代的.工作任務分派給部門員工以建立起每位員工每一天的工作日程,還可以通過日程共享功能將“日程”共享給部門所有員工查看。這樣,下屬員工每天打開宇博OA就知道部門主管吩咐了什麼工作給自己和同事,有效提高了辦公協作性。而領導也可因此瞭解下屬員工的工作日程以便進行工作進度的監控。
3、日程提醒
精心設置的日程工作,若是忘記了執行便是徒勞一場,便利貼再方便,它也不會主動提醒你:喂,10點半了,有一場會議要開哦。而宇博OA的日程管理功能則可以。
宇博OA日程管理功能融入提醒機制,在提醒方式上,可以採用即時通訊提醒、短信提醒、郵件提醒方式,以防止當事人忘記了設置的工作。同時,這幾種提醒方式可以單選,也可以多選。
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