PPT輸出和發佈的方法

對於ppt的輸出和發佈，相信很多人都不知道如何使用，下面小編整理了PPT輸出和發佈的方法，供大家參閲。

我們先調出“文件”菜單中的“導出”，然後選擇“將演示文稿打包成CD”，再單擊“打包成CD”。

可以看到出現一個“打包成CD”窗口。我們可以把CD改名為“年終總結”，如果有多個ppt要打包，可以點擊“添加”，選擇電腦裏的文件。

單擊“選項”，在這裏可以設置是否包含鏈接的文件和特殊的字體，為了安全起見，也可以為它設置密碼。設置完成後單擊“確定”，就返回到剛才“打包成CD”對話框了。

在這裏，可以選擇“複製到文件夾”或“複製到CD”。先解釋一下，“複製到文件夾”是將打包的內容存放在電腦上，“複製到CD”是將打包的內容刻錄到CD上。我們以“複製到文件夾”為例，單擊按鈕，輸入文件夾名，再選擇存儲位置，然後點擊“確定”。接着會出現一個窗口，直接單擊“是”就完成了。

下面，我們來看看打包的效果。從存放的位置找到"年終總結"文件夾，打開後可以看到有三個文件。其實，“複製到CD”的'內容和它們一樣，只是存儲方式從硬盤變成了CD而已。現在我們只要拷貝這個文件夾，就可以實現隨時隨地播放演示文稿了。

除了剛才把演示文稿打包成CD的方法，咱們還可以把它創建成視頻。這個操作也很簡單，同樣是找到”文件“菜單下”導出“選項，然後點擊“創建視頻”，在“計算機和HD顯示”的下拉框中可以選擇視頻分辨率。

如果要在視頻裏使用計時和旁白，可以在這裏錄製和計時，方法和前面説的排練計時是一樣的。進入幻燈片放映之前，可以選擇要錄製的內容，正式錄製時，會把演講者的旁白、操作時間和激光筆的記錄都會錄下來，錄完後再選中“使用錄製的計時和旁白”。

接着點擊創建視頻，彈出“另存為”窗口，選擇好視頻存放位置，這裏咱們還可以選擇視頻的格式，mp4或者wmv的都可以，再單擊“保存”。下面需要的是耐心等待，等視頻輸出完成，就可以觀看視頻播放效果了。