OA是什麼意思-OA辦公系統有什麼好處

隨着企業信息化的不斷髮展，越來越多的企事業單位選擇OA辦公系統進入內部。為什麼OA系統得到如此多的青睞？OA究竟是什麼意思？OA系統的成功實施，對於企事業單位有什麼好處？

　　OA是什麼意思

OA，中文意思為辦公自動化，它是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作。

　　OA系統有哪些好處

　　一、促進相關部門信息化辦公

OA管理平台基於“框架+應用組件+功能定製平台”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，其中包括在線消息、短信平台、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、論壇、博客等，使單位內部的.通信和信息交流快捷通暢。

　　二、加強文檔管理

OA系統協助企事業使各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權限進行保存、共享和使用，並且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業用户提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。

　　三、加強項目管理

OA系統中的項目管理就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平台，便於領導一站式統覽全局。

　　四、推進企業文化建設

通過OA辦公系統中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的瞭解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，大大增強公司的凝聚力。

　　五、減少成本

OA系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、打印和辦公用紙費用，真正實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。

　　六、提高領導辦公決策力

通過OA系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，並且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。

總而言之，OA辦公系統強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作，並且實現了整合企事業單位的資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調控的目的。