oa企業系統管理五大功能組成

作為行業知名OA廠商。華天動力OA系統的五大功能：內部信息發佈平台、內部溝通平台、行政辦公管理平台、文檔規範化管理以及工作流程自動化，助力企業管理系統化、流程化、信息化。

在內部信息發佈平台中，往往包括公告、通知、新聞等功能。例如，華天動力OA中的信息發佈系統擁有完善的信息管理功能，不僅能實時的發佈信息給企業內部人員，而且能對各種信息進行轉存、歸檔，不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留，同時又能針對不同企業的需求複製不同的信息管理模塊，全面的'滿足各個企業對信息的統一管理。下圖為華天動力OA系統信息發佈模塊的具體功能。

在內部溝通平台中，大抵包括短信、郵件、論壇等功能。華天動力OA系統開發了手機短信模塊，該模塊不僅能夠在線發送手機短信，還對外公開了短信發送接口，系統中其它模塊的短信提醒也能夠調用。因為短信功能的實時性、高效性，該功能已經被系統應用在各個模塊中，以及創建了獨立的模塊功能。

在行政辦公管理平台中，系統主要包括會議管理、辦公用品管理、證照管理、車輛管理、固定資產管理等等。通過OA系統的有效管理，使企事業單位的行政辦公管理更加規範化、科學化。

在文檔規範化管理中，主要包含個人文件管理與公司文檔管理。通過OA辦公系統方便、快捷、易用的操作，為廣大企事業單位用户提供了規範管理大批量文檔的功能。在華天動力OA系統中，個人文件櫃給用户提供了一個自由的文檔存放空間，簡單操作既可管理私人文件，也可將文件共享給同事，或者通過短消息等方式發送給其他用户，做到真正的文件一站式管理。管理員可以為每個人分配文件櫃空間，使管理更方便。

工作流程是OA系統的核心，OA行業的工作流管理專家——華天動力，憑藉專業的工作流，完全取代了傳統辦公中的紙質流程，讓辦公流程更加規範化，提高流程流轉、審批效率。如下圖所示，

從功能的角度講，華天動力OA辦公系統從企事業單位實際工作需要出發，易用性和操作性保證了企業在應用過程中的便捷。