oa系統的基本功能包括哪些

OA辦公系統解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部 門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的説，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務範疇，更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。那麼，一套成型的OA系統應該具備以下功能：

　　知識管理平台——建立學習型企業，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。通過企業OA知識地圖的搭建，實現羣眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

　　日常辦公平台——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平台下，改變了傳統的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區域。通過網絡的連接，用户可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業務系統，OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合，為用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

　　信息集成平台——以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平台，擁有豐富的開發接口，將其他分散的企業業務系統整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對於一些使用ERP系統的企業，已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據，對企業的經營運作起着關鍵性作用，能把企業原有的.業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工及時有效的獲取處理信息，提高企業承整體反應速度。

　　信息發佈平台——OA能建立信息發佈平台的標準流程，規範化運作，為企業的信息發佈、交流提供一個有效場所，使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。

　　協同工作平台——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中，制定標準，將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基於項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業團隊化協作能力，最大限度地釋放人的創造力。

　　公文流轉平台——企業往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閲、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現無紙化辦公。

　　企業通信平台——也就是企業範圍內的電子郵件系統，使企業內部通信與信息交流快捷流暢，同時便於信息的管理。

綜上所述，OA系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。