PPT快捷鍵使用大全
作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易於編輯製作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優點受到用户的好評。下面給大家介紹PPT快捷鍵使用大全,一起來了解一下吧!
PPT快捷鍵使用大全幻燈片放映快捷方式鍵盤組合 | |
從頭開始運行演示文稿。 | F5 |
執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 | Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵(PPT2010版本支持自定義) |
執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 | P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 |
轉到幻燈片頁數。 | 頁數(number)+Enter |
顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 | B 或句號 |
顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 | W 或逗號 |
停止或重新啟動自動演示文稿。 | S |
結束演示文稿。 | Esc 或連字符 |
擦除屏幕上的註釋。 | E |
轉到下一張隱藏的幻燈片。 | H |
排練時設置新的排練時間。 | T |
排練時使用原排練時間。 | O |
排練時通過鼠標單擊前進。 | M |
重新記錄幻燈片旁白和計時 | R |
返回到第一張幻燈片。 | 同時按住鼠標左右鍵 2秒鐘 |
顯示或隱藏箭頭指針 | A 或= |
將指針更改為筆。 | Ctrl+P |
將指針更改為箭頭。 | Ctrl+A |
將指針更改為橡皮擦 | Ctrl+E |
顯示或隱藏墨跡標記 | Ctrl+M |
立即隱藏指針和導航按鈕。 | Ctrl+H |
在 15秒內隱藏指針和導航按鈕。 | Ctrl+U |
查看”所有幻燈片”對話框 | Ctrl+S |
查看計算機任務欄 | Ctrl+T |
顯示快捷菜單。 | Shift+F10 |
轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 | Tab |
轉到幻燈片上的最後一個或上一個超鏈接。 | Shift+Tab |
對所選的超鏈接執行”鼠標單擊”操作。 | Enter(當選中一個超鏈接時) |
顯示和使用窗口 | |
切換到下一個窗口。 | Alt+Tab、Tab |
切換到上一個窗口。 | Alt+Shift+Tab、Tab |
關閉活動窗口。 | Ctrl+W 或Ctrl+F4 |
使用 PowerPointWeb應用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿。 | Ctrl+F5 |
從程序窗口中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)移動到下一個任務窗格(沿順時針方向)。可能需要多次按F6。 | F6、Ctrl+Tab |
註釋如果按F6未顯示所需的任務窗格,請按Alt將焦點置於功能區上,然後按Ctrl+Tab移到該任務窗格。 | |
從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向)。 | Shift+F6 |
當有多個 PowerPoint窗口打開時,切換至下一個PowerPoint窗口。 | Ctrl+F6 |
切換至上一個 PowerPoint窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
將屏幕上的圖片複製到剪貼板上。 | Print Screen |
將所選窗口上的圖片複製到剪貼板上。 | Alt+Print Screen |
更改字體或字號 | |
更改字體。 | Ctrl+Shift+F |
更改字號。 | Ctrl+Shift+P |
增大所選文本的字號。 | Ctrl+Shift+> |
縮小所選文本的字號。 | Ctrl+Shift+< |
在文本或單元格中移動 | |
向左移動一個字符。 | 向左鍵 |
向右移動一個字符。 | 向右鍵 |
向上移動一行。 | 向上鍵 |
向下移動一行。 | 向下鍵 |
向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
移至行尾。 | End |
移至行首。 | Home |
向上移動一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
向下移動一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
移至文本框的末尾。 | Ctrl+End |
移至文本框的開頭。 | Ctrl+Home |
在 MicrosoftOfficePowerPoint 中,移到下一標題或正文文本佔位符。如果這是幻燈片上的最後一個佔位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 | Ctrl+Enter |
重複上一個”查找”操作。 | Shift+F4 |
查找和替換快捷鍵 | |
打開”查找”對話框。 | Ctrl+F |
打開”替換”對話框。 | Ctrl+H |
重複上一個”查找”操作。 | Shift+F4 |
在表格中移動和工作 | |
移至下一個單元格。 | Tab |
移至前一個單元格。 | Shift+Tab |
移至下一行。 | 向下鍵 |
移至前一行。 | 向上鍵 |
在單元格中插入一個製表符。 | Ctrl+Tab |
開始一個新段落。 | Enter |
在表格的底部添加一個新行。 | 在最後一行的末尾按 Tab |
訪問和使用任務窗格 | |
從程序窗口中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)移動到另一個任務窗格(逆時針方向)。(可能需要多次按 F6。) | F6 |
任務窗格處於活動狀態時,分別選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。 | Tab、Shift+Tab |
顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 | Ctrl+向下鍵 |
在所選子菜單上的選項間移動;在對話框中的一組選項的某些選項間移動。 | 向下鍵或向上鍵 |
打開所選菜單,或執行分配給所選按鈕的操作。 | 空格鍵或 Enter |
打開快捷菜單;打開所選的庫項目的下拉菜單。 | Shift+F10 |
當菜單或子菜單可見時,分別選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。 | Home、End |
分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。 | Page Up、PageDown |
分別移至所選的庫列表的頂部或底部。 | Home、End |
關閉任務窗格。 | Ctrl+空格鍵、C |
打開剪貼板。 | Alt+H、F、O |
使用對話框 | |
移動到下一個選項或選項組。 | Tab |
移動到上一個選項或選項卡組。 | Shift+Tab |
切換到對話框中的下一個選項卡。(必須已在打開的對話框中選定一個選項卡) | 向下鍵 |
切換到對話框中的上一個選項卡。(必須已在打開的對話框中選定一個選項卡) | 向上鍵 |
打開所選的下拉列表。 | 向下鍵、Alt+向下鍵 |
如果列表已關閉,則將其打開,然後移至列表中的某個選項。 | 下拉列表中某個選項的首字母 |
在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 | 向上鍵、向下鍵 |
執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的複選框。 | 空格鍵 |
選擇選項;選中或清除複選框。 | 選項中帶下劃線的字母 |
執行分配給對話框中的默認按鈕的操作。 | Enter |
關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話框。 | Esc |
使用對話框內的編輯框 | |
移至條目的開頭。 | Home |
移至條目的結尾。 | End |
分別向左或向右移動一個字符。 | 向左鍵、向右鍵 |
向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
向左選擇或取消選擇一個字符。 | Shift+向左鍵 |
向右選擇或取消選擇一個字符。 | Shift+向右鍵 |
向左選擇或取消選擇一個字詞。 | Ctrl+Shift+向左鍵 |
向右選擇或取消選擇一個字詞。 | Ctrl+Shift+向右鍵 |
選擇從光標到條目開頭之間的內容。 | Shift+Home |
選擇從光標到條目結尾之間的內容。 | Shift+End |
使用”打開”和”另存為”對話框 | |
打開”打開”對話框 | Alt+F,然後按 O |
打開”另存為”對話框 | Alt+F,然後按 A |
在打開的下拉列表中的選項之間移動,或在一組選項中的選項之間移動 | 箭頭鍵 |
顯示所選項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 | Shift+F10 |
在對話框中的'選項或區域之間移動。 | Tab |
打開文件路徑下拉菜單 | F4 或Alt+I |
刷新文件列表。 | F5 |
在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點 | |
選擇功能區的活動選項卡並激活 (訪問鍵:不使用鼠標即可將焦點移動到菜單、命令或控件的鍵盤組合,如Alt+F。)。 | Alt 或F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個,以移回到文檔並取消訪問鍵。 |
分別向左或向右移動到功能區的另一個選項卡。 | 先按 F10選擇活動選項卡,然後按向左鍵或向右鍵 |
隱藏或顯示功能區。 | Ctrl+F1 |
顯示所選命令的快捷菜單。 | Shift+F10 |
移動焦點,以選擇窗口中的以下各區域: | F6 |
功能區的活動選項卡 | |
任何打開的(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。) | |
您的文檔 | |
分別在功能區上的各命令之間向前或向後移動焦點。 | Tab、Shift+Tab |
分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 | 向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵 |
激活功能區上所選的命令或控件。 | 空格鍵或 Enter |
打開功能區上所選的菜單或庫。 | 空格鍵或 Enter |
激活功能區上的命令或控件,以便可以修改某個值。 | Enter |
完成對功能區上某個控件中的值的修改,並將焦點移回文檔中。 | Enter |
獲取有關功能區上所選命令或控件的幫助。(如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題,則顯示有關該程序的一般幫助主題。) | F1 |
在窗格之間移動 | |
在普通視圖中的窗格間順時針移動。 | F6 |
在普通視圖中的窗格間逆時針移動。 | Shift+F6 |
在普通視圖的”大綱和幻燈片”窗格中的”幻燈片”選項卡與”大綱”選項卡之間進行切換。 | Ctrl+Shift+Tab |
使用大綱 | |
提升段落級別。 | Alt+Shift+向左鍵 |
降低段落級別。 | Alt+Shift+向右鍵 |
上移所選段落。 | Alt+Shift+向上鍵 |
下移所選段落。 | Alt+Shift+向下鍵 |
顯示 1級標題。 | Alt+Shift+1 |
展開標題下的文本。 | Alt+Shift+加號 (+) |
摺疊標題下的文本。 | Alt+Shift+減號 (-) |
顯示或隱藏網格或參考線 | |
顯示或隱藏網格。 | Shift+F9 |
顯示或隱藏參考線。 | Alt+F9 |
選擇文本和對象 | |
向右選擇一個字符。 | Shift+向右鍵 |
向左選擇一個字符。 | Shift+向左鍵 |
選擇到詞尾。 | Ctrl+Shift+向右鍵 |
選擇到詞首。 | Ctrl+Shift+向左鍵 |
選擇上一行(前提是光標位於行的開頭)。 | Shift+向上鍵 |
選擇下一行(前提是光標位於行的開頭)。 | Shift+向下鍵 |
選擇一個對象(前提是已選定對象內部的文本)。 | Esc |
選擇另一個對象(前提是已選定一個對象)。 | Tab 或者Shift+Tab直到選擇所需對象 |
選擇對象內的文本(已選定一個對象)。 | Enter |
選擇所有對象。 | CTRL+A(在”幻燈片”選項卡上) |
選擇所有幻燈片。 | Ctrl+A(在”幻燈片瀏覽”視圖中) |
選擇所有文本。 | CTRL+A(在”大綱”選項卡上) |
刪除和複製文本和對象 | |
向左刪除一個字符。 | Backspace |
向左刪除一個字詞。 | Ctrl+Backspace |
向右刪除一個字符。 | Delete |
向右刪除一個字詞。 | Ctrl+Delete |
註釋光標必須位於字詞中間時才能執行此操作。 | |
剪切選定的對象或文本。 | Ctrl+X |
複製選定的對象或文本。 | Ctrl+C |
粘貼剪切或複製的對象或文本。 | Ctrl+V |
撤消最後一個操作。 | Ctrl+Z |
恢復最後一個操作。 | Ctrl+Y |
只複製格式。 | Ctrl+Shift+C |
只粘貼格式。 | Ctrl+Shift+V |
打開”選擇性粘貼”對話框。 | Ctrl+Alt+V |
在文本內移動 | |
向左移動一個字符。 | 向左鍵 |
向右移動一個字符。 | 向右鍵 |
向上移動一行。 | 向上鍵 |
向下移動一行。 | 向下鍵 |
向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
移至行尾。 | End |
移至行首。 | Home |
向上移動一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
向下移動一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
移至文本框的末尾。 | Ctrl+End |
移至文本框的開頭。 | Ctrl+Home |
移到下一標題或正文文本佔位符。如果這是幻燈片上的最後一個佔位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 | Ctrl+Enter |
移動以便重複上一個”查找”操作。 | Shift+F4 |
在表格中移動和使用表格 | |
移至下一個單元格。 | Tab |
移至前一個單元格。 | Shift+Tab |
移至下一行。 | 向下鍵 |
移至前一行。 | 向上鍵 |
在單元格中插入一個製表符。 | Ctrl+Tab |
開始一個新段落。 | Enter |
在表格的底部添加一個新行。 | 在最後一行的末尾按 Tab |
更改字體或字號 | |
打開”字體”對話框更改字體。 | Ctrl+Shift+F |
增大字號。 | Ctrl+Shift+> |
減小字號。 | Ctrl+Shift+< |
應用字符格式 | |
打開”字體”對話框更改字符格式。 | Ctrl+T |
更改句子的字母大小寫。 | Shift+F3 |
應用加粗格式。 | Ctrl+B |
應用下劃線。 | Ctrl+U |
應用傾斜格式。 | Ctrl+I |
應用下標格式(自動間距)。 | Ctrl+等號 |
應用上標格式(自動間距)。 | Ctrl+Shift+加號 (+) |
刪除手動字符格式,如下標和上標。 | Ctrl+空格鍵 |
插入超鏈接。 | Ctrl+K |
複製文本格式 | |
複製格式。 | Ctrl+Shift+C |
粘貼格式。 | Ctrl+Shift+V |
對齊段落 | |
使段落居中。 | Ctrl+E |
使段落兩端對齊。 | Ctrl+J |
將段落左對齊。 | Ctrl+L |
使段落右對齊。 | Ctrl+R |
用於使用”幫助”窗口的鍵盤快捷鍵 | |
打開”幫助”窗口。 | F1 |
關閉”幫助”窗口。 | Alt+F4 |
在”幫助”窗口與活動程序之間切換。 | Alt+Tab |
返回到”PowerPoint 幫助和使用方法”目錄。 | Alt+Home |
在”幫助”窗口中選擇下一個項目。 | Tab |
在”幫助”窗口中選擇上一個項目。 | Shift+Tab |
對所選擇的項目執行操作。 | Enter |
在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint幫助”部分中,分別選擇下一個或上一個項目。 | Tab、Shift+Tab |
在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint幫助”部分中,分別展開或摺疊所選項目。 | Enter |
選擇下一個隱藏文本或超鏈接,包括主題頂部的”全部顯示”或”全部隱藏”。 | Tab |
選擇上一個隱藏文本或超鏈接。 | Shift+Tab |
對所選擇的”全部顯示”、”全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執行操作。 | Enter |
移回到上一個幫助主題(”後退”按鈕)。 | Alt+向左健或空格鍵 |
向前移至下一個幫助主題(”前進”按鈕)。 | Alt+向右鍵 |
在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。 | 向上鍵、向下鍵 |
在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。 | Page Up、PageDown |
顯示”幫助”窗口的命令的菜單。這要求”幫助”窗口具有活動焦點(在”幫助”窗口中單擊)。 | Shift+F10 |
停止最後一個操作(”停止”按鈕)。 | Esc |
刷新窗口(”刷新”按鈕)。 | F5 |
打印當前的幫助主題。 | Ctrl+P |
註釋如果光標不在當前的幫助主題中,請按F6,然後按Ctrl+P。 | |
更改連接狀態。可能需要多次按 F6。 | F6(直到焦點位於”鍵入要搜索的字詞”框中),Tab,向下鍵 |
在”鍵入要搜索的字詞”框中鍵入文本。可能需要多次按 F6。 | F6 |
在”幫助”窗口中的各區域之間切換;例如,在工具欄、”鍵入要搜索的字詞”框和”搜索”列表之間切換。 | F6 |
在樹視圖中的目錄中,分別選擇下一個項目或上一個項目。 | 向上鍵、向下鍵 |
在樹視圖中的目錄中,分別展開或摺疊所選的項目。 | 向左鍵、向右鍵 |
運行演示文稿期間的媒體快捷方式 | |
停止媒體播放 | Alt+Q |
在播放和暫停之間切換 | Alt+P |
轉到下一個書籤 | Alt+End |
轉到上一個書籤 | Alt+Home |
提高聲音音量 | Alt+Up |
降低聲音音量 | Alt+向下鍵 |
向前搜尋 | Alt+Shift+Page Down |
向後搜尋 | Alt+Shift+Page Up |
靜音 | Alt+U |
瀏覽Web演示文稿 | |
在Web演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行正向切換。 | Tab |
在Web演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反向切換。 | Shift+Tab |
對所選的超鏈接執行”鼠標單擊”操作。 | Enter |
轉到下一張幻燈片。 | 空格鍵 |
使用”選定幻燈片”窗格功能(不是很常用,建議參考瞭解) | |
在不同窗格中循環移動焦點。 | F6 |
顯示上下文菜單。 | Shift+F10 |
將焦點移到單個項目或組。 | 向上鍵或向下鍵 |
將焦點從組中的某個項目移至其父組。 | 向左鍵 |
將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。 | 向右鍵 |
展開獲得焦點的組及其所有子組。 | *(僅適用於數字鍵盤) |
展開獲得焦點的組。 | +(僅適用於數字鍵盤) |
摺疊獲得焦點的組。 | -(僅適用於數字鍵盤) |
將焦點移至某個項目並選擇該項目。 | Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 |
選擇獲得焦點的項目。 | 空格鍵或 Enter |
取消選擇獲得焦點的項目。 | Shift+空格鍵或 Shift+Enter |
向前移動所選的項目。 | Ctrl+Shift+F |
向後移動所選的項目。 | Ctrl+Shift+B |
顯示或隱藏獲得焦點的項目。 | Ctrl+Shift+S |
重命名獲得焦點的項目。 | F2 |
在”選擇窗格”中的樹視圖和”全部顯示”以及”全部隱藏”按鈕之間切換鍵盤焦點。 | Tab 或Shift+Tab |
摺疊所有組 | Alt+Shift+1 |
註釋焦點必須位於選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式。 | |
展開所有組。 | Alt+Shift+9 |
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