WPS基礎複習材料
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輸入常用的有序詞組成的序列。
在一個表格中,經常需要輸入如這類序列的數據,下面舉例説明:
在某行(列)中輸入表示年份的一組數據,如“一九四九、一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”,可按照上述介紹的連續數字組成的等差數列的輸入方法進行輸入。如果這類數據的組成符合上述介紹的等差或等比數列的要求,則也可按相應的方法進行快速輸入。
輸入諸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列,同樣可按上述等差等比數列相應的方法進行快速輸入。
特別地,如果需要在電子表格中輸入以“0”開頭的有序編號,如一個單位的職員編號為“021001、021002、021003、……021188”。需要在某行(列)中輸入這樣的有序列,首先選取此行(列)(單擊行或列的行號或列號即可),然後單擊“格式單元格”菜單,在彈出的“單元格格式”對話框的“格式”選項中,選取“文本”(因為電子表格中,要輸入上述的編號,如果不對單元格格式定義,系統會自動識別為數字),再單擊“確定”按鈕返回,這樣就可以按輸入等差數列或等比數列的方法在此行(列)中輸入形如上面的職員編號了。
等比數列的錄入。
所謂等比數列是指在一組數據中,後一項與前一項之比總等於一個常數(此常數稱為“公比”)。要在某行(列)中輸入這樣的一組數據,首先在此行(列)的前三個單元格中分別輸入此數列的前三項數字,然後選取為一個區域,再把此區域在行(列)中拖動即可。如需要輸入數列“3、6、12、24、48、96、192”(即首項為3,公比為2的等比數列),首先在某行(列)的前三個單元格中分別輸入“3”、“6”、“9”,然後把這三個單元格選取為一個區域,再在行(列)中拖動就可以了。特別是當公比為1時的數列,實際上就是上面介紹過的常數列了。
快速錄入序列數據
所謂序列數據,一是指數學概念的常見的等差數列或等比數列;二是指日常生活中常用的有序詞組成的序列,如序列“一、二、三、……”,或由此序列前(或後)添加適當的字(詞)組成的序列,如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。諸如此類的數據都可以在電子表格中迅速錄入。下面舉例説明:
等差數列的錄入。
錄入由連續數字組成的等差數列:所有的自然數組成的集合,實際上就是一個由連續數字組成的一個等差數列,在電子表格中,能很快速地輸入其中的一部分連續數據。如需要在某行(列)中輸入“200101至200158”這一組數字,操作方法是:首先在此行的第一個單元格中輸入第一個數字“200101”,然後把鼠標單擊其它任意單元格後,再選取此單元格(即單擊些後,單元格的四周出現黑框,後文把此類操作稱為選取單元格)。再把鼠標指向此單元格的右下角,待鼠標變為黑十字光標時,按住鼠標左鍵,在行(列)中拖動,拖動過的單元就依次填充上要求的所有數字了(後文稱此類操作為“拖動”)。
錄入由不連續的數字組成的等差數列:由不連續的數字組成的等差數列,是指在一組數字中,後一個數字與前一個數字之差都等於同一個常數(此常數稱為公差),如數列“4、7、10、13、……”就是首項為4,公差為3的`一個等差數列,如需要在某行(列)中錄入此數列的前10項,操作方法是:首先在此行(列)的第一和第二個單元格中分別輸入數列的前兩項,然後選取這兩個單元區域(可通過連續拖動或選取區域左上角第一個單元格後,按住Shift鍵,再用鼠標單擊區域右下角的單元格,這種方法適合於選取一個大的矩形區域),再在行(列)中拖動,就可以在行(列)中依次填充需要的等差數列的數據了。
實際上,由連續數字組成的等差數列的公差是1,由不連續數字組成的數列的公差大於1,輸入公差是1的等差數列和公差大於1的等差數列,區別主要在於:前者輸入第一項拖動,後者則需輸入前兩項後再一起拖動。特別地如果需要在某行(列)中輸入一個常數列(即公差為0),操作方法與輸入公差大於1的等差數列的方法相同,如需要輸入數列“36、36、36、36、36、……”,首先在行(列)的第一、第二個單元格中都輸入“36”,然後選取為一個區域,再拖動即可。
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