未來這四種OA系統將被淘汰
國內的OA系統被淘汰的品牌必然是在某些方面存在嚴重缺陷,沒有把握行業發展趨勢,無法適應企業發展需求。那麼在未來,又會有哪些OA系統被淘汰呢?小編總結了以下四種無法長期發展的OA系統:
1、 不夠開放
如果一個OA系統不夠開放,那麼它的生命力就是非常有限的。可能在短期內滿足使用需要,但時間一長就力不從心了,因為它不能夠靈活的升級和拓展,無法滿足用户發展變化的管理需求,無法實現更高層次和更深層次的管理需求。
另外,很多企業的信息化管理者也希望OA系統能夠非常開放,使自己能夠方便的對系統功能進行調整和二次開發,而無需完全依賴於廠商的服務。
目前,一些優秀的OA系統都具有自定義開發平台,能夠讓用户在無需編程的情況下,在界面上就可以搭建和配置個性化的功能模塊,實現系統的`動態升級和開發,比如華天動力OA系統的自定義開發平台。
2、 無法整合數據
當前,多系統間的數據整合需求已經非常普遍,不但是大中型企業,就是小企業對這個需求也非常強烈。這和中國企業的信息化發展階段是密不可分的。
現在很多企業都使用了一種以上的管理系統,如果不能將這些管理系統整合起來,就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便,也產生了很多重複工作,反而降低了工作效率,使管理系統的價值大打折扣。
OA系統的定位,使得它正在成為企業的數據交互中心、整合中心和共享中心,OA系統和財務、HR、ERP、CRM等系統間的數據整合已經不是“高大上”的應用,而是最基本的應用。比如ERP中的物料採購申請在OA系統中進行審批,審批完畢後再傳回ERP系統,在OA系統中產生的採購費用則傳入財務系統生成財務憑證。
需要注意的是,從理論上來説,每個OA系統都可以方式數據整合,但實現的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來做二次開發,有的讓用户自己就可以很方便實現,在系統的選型時,必須搞清楚這些差別。
3、 移動能力差
未來是移動辦公的時代,如果一個OA系統不能通過手機來使用,那麼根本就沒有任何機會。
事實上,在不遠的未來,移動OA的使用頻率會遠遠超過PC,成為應用的主流,這對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求,對廠商來説不亞於再造一個OA系統。因此,能移動還遠遠不夠,必須要移動得好才行,否則,用户的使用就會非常受限。
目前,華天動力等一線的OA系統品牌都有比較成熟的移動OA產品,他們正在努力適應用户的需要,不斷完善,不斷進化。
有些產品缺陷在現階段並不是很明顯,也就很容易被忽略,但隨着時代的發展和應用的發展,這些缺陷就會越來越明顯,越來越嚴重,最後形成無法解決的頑疾。因此,對企業來説,必須有一定的前瞻性,提前注意風險,規避陷阱。
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